Система научно-справочного аппарата архива Российской Академии наук: история создания, современное состояние и перспективы развития - Автореферат

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук Система научно-справочного аппарата архива Российской Академии наук: история создания, современное состояние и перспективы развития Работа выполнена в Архиве Российской академии наук Официальные оппоненты: доктор исторических наук, Мироненко С.В. кандидат исторических наук, Наумов О.В.Наряду с комплектованием, учетом и обеспечением сохранности документов, архивы создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к документальным комплексам, обеспечивающий общественные потребности в ретроспективной документной информации. информация ретроспективный справочный Существенная часть комплекса архивных документов по истории российской науки (1803 фонда объемом более 972000 ед. хранения) сосредоточена в Архиве Российской академии наук и его Санкт-Петербургском филиале, из которых: 1153 фонда - документная информация ученых, 626 фондов - учреждений и организаций Российской академии наук; 24 документальные коллекции. Архив Российской академии наук и его Санкт-Петербургский филиал, созданный в 1728 году, являются крупнейшим и старейшим хранилищем документов по истории Российской академии наук, ее учреждений и организаций, отечественной и зарубежной науки и культуры, российских и иностранных ученых. Для реализации этого направления деятельности важной задачей является совершенствование в Архиве РАН системы научно-справочного аппарата к документам, представляющей комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, баз данных о составе и содержании документов, создаваемых на единой научно-методической основе для поиска документов и документной информации в целях рационального использования. Остались нерешенными изучение истории и эволюции НСА Архива Академии наук на различных исторических этапах, проблема анализа всей системы научно-справочного аппарата Архива РАН, а также такие вопросы, как: классификационные схемы картотек и каталогов; приемы раскрытия состава и содержания документов фондов в описях; состав и структура научно-справочного аппарата, принципы его формирования и ведения; история создания, современное состояние и перспективы развития всех элементов научно-справочного аппарата архива.Систематическая работа Архива РАН по инспектированию научных учреждений и подготовке нормативно-методической базы для создания и совершенствования научно-справочного аппарата позволила при подготовке описей научных учреждений Академии наук, начиная с 1960 годов, в основном применять единые методы систематизации документов. Методическое пособие по научно-технической обработке фондов ученых определило основные этапы и методику научного описания личного фонда ученого, схему классификации документов, состав научно-справочного аппарата к фонду: описи, именной и предметно-тематический каталоги, а также присущий только Архиву Академии наук элемент НСА - обозрение. В 1963-1991 гг. в архиве разработана научно-методическая база по созданию и совершенствованию основного элемента научно-справочного аппарата к документам - описи, как к документам личных фондов ученых, так и учреждений и организаций АН СССР. В третьей главе "Система научно-справочного аппарата Архива РАН в современной России и перспективы ее развития (1992-2009 гг.)" проведен анализ современного состояния системы НСА архива, изучены основные этапы создания электронного научно-справочного аппарата, подготовки справочников и путеводителя по личным фондам, усовершенствования описей и перспективные направления развития системы НСА архива. Исследование современного состояния НСА Архива РАН позволяет сделать следующие выводы: Ликвидация структурного подразделения, одной из основных задач которого являлось создание, совершенствование и ведение научно-справочного аппарата к документам фондов архива, негативно сказалось на комплексе работ в этом направлении.