Система документационного обеспечения в деятельности правоохранительных органов - Реферат

Составление и обработка новой документации показывает, что умение грамотно и правильно владеть основами делового общения, в соответствии с действующими нормами и правилами для оформления необходимого документа, является важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалистов и руководителей. Актуальность изучаемой темы определяется тем, что организация документационного обеспечения в управленческой деятельности является важнейшей функцией управления, которая влияет на качество работы предприятий, организацию и культуру труда управленческих работников и от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.Необходимость упорядочения всех процедур работы с документами возникла достаточно давно, хотя делопроизводство стало системно изучаться только в XIX в. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами [2]. Систематизация документов в дела осуществляется службами ДОУ, а перечень наименований дел в организации утверждается в специальном документе - номенклатуре дел. Документы создаются, приобретают юридическую силу и циркулируют в структурах министерств, ведомств, учреждений, предприятий и организаций. В целях упорядочения работы с различными документами, а также обеспечения соответствующего взаимодействия с различными ведомствами и учреждениями формируется структурное звено, которое призвано контролировать правила работы с документами, проводить в жизнь единую систему делопроизводства.Помимо этого, непосредственно в каждом органе внутренних дел разрабатывается Инструкция по делопроизводству, Табель документов, Альбом форм документов и Номенклатура дел. Инструкция по делопроизводству устанавливает систему делопроизводства в органе внутренних дел, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления, порядок рассмотрения обращений граждан[10]. Альбом форм документов (разрабатывается на основе табеля форм документов) - это сборник прошедших унификацию формуляров документов, т.е. образцов применяемых управленческих документов, в которых приведено строго определенное расположение реквизитов, а текст, приведен к трафаретной, анкетной или табличной форме. Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации (органе внутренних дел), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел используется при построении информационно-справочной системы для документов, т.к. содержит исчерпывающий перечень наименований дел, в которых должен найти место любой управленческий документ.Документы, составляемые в органах внутренних дел, являясь одним из средств связи органов внутренних дел между собой, с другими органами, организациями и гражданами, выполняют также коммуникативную функцию. Так, посредством служебных писем сотрудники органов внутренних дел запрашивают из других органов и организаций необходимую информацию, направляет им предложения по устранению условий, способствующих совершению правонарушений, сообщают гражданам о решениях, принятых по их заявлениям, и т.п.[21]. Применительно к изучению и практическому осуществлению делопроизводства наибольший интерес представляет классификация, произведенная по следующим критериям: по направлениям деятельности органов внутренних дел, по месту возникновения и направлению движения документов, по количеству отражаемых в них вопросов, по участию заинтересованных лиц в составлении и подписании документов, по степени секретности содержащейся в документах информации и др. В зависимости от того, при осуществлении какого из направлений деятельности органов внутренних дел создаются документы, они подразделяются на управленческие или организационно-распорядительные (ОРД), оперативно-розыскные, уголовно-процессуальные, административно-процессуальные[24]. Управленческие (организационно-распорядительные) документы создаются в процессе внутриорганизационной деятельности органов внутренних дел.Деятельность сотрудников органов внутренних дел связана с повседневным составлением, оформлением, изучением самых различных документов. Для документационного обеспечения в управленческой деятельности правоохранительных органов особую роль имеет системность нормативно-правового регулирования.

Содержание

Введение

1. Основные аспекты рассматриваемой темы

1.1 Сущность, принципы и задачи документационного обеспечения

1.2 Организация документооборота

1.3 Назначение и виды документов, составляемых в органах внутренних дел

2. Практические основы рассматриваемой темы

Заключение

Список использованных источников