Система автоматизованого управління бібліотечним процесом (каталогізатор) - Дипломная работа

Інформаційні технології проникають в усі сфери людської життедіяльності, стають потужною продуктивною силою суспільства. Введення в навчальний процес компютерно орієнтованих і телекомунікаційних технологій надає широкі можливості для подальшої диференціації загального та професійного навчання, всебічної активізвції творчих, пошукових, особисто орієнтованих, комунікативних форм навчання, підвищення його ефективності, мобільності й відповідності запитам практики. Ці потреби, сполучені зі складністю і трудомісткістю неавтоматизованої обробки наростаючого інформаційного потоку, стимулювали в нашій країні проникнення компютерів і звязаних з ними засобів і технологій у практику бібліотечно-інформаційної роботи. Раніше були окремі розробки бібліотечно-інформаційних технологій на великих і середніх машинах, але, як правило, тільки у великих бібліотеках і інститутах (центрах) науково-технічної інформації. Будучи одним з основних проявів процесу інформатизації суспільства, процесу агресивного настання інформаційного компонента в нашій діяльності, що є однієї з рис неминучого переходу до інформаційного суспільства, автоматизація несе ще і ряд найважливіших елементів розвитку сучасного науково-технічного і соціального прогресу: забезпечується не тільки своєчасний і швидкий доступ користувачів до інформації і першоджерел, але і створюються умови для реалізації одного з головних принципів відкритого суспільства - принципу загальної приступності інформації і публікацій.Перед бібліотеками відкрилися нові можливості для розвитку і виробництва різноманітної бібліотечно-інформаційної продукції і послуг, що дозволяють якісніше і оперативно забезпечувати користувачів інформацією в повному обємі і форматі, відповідних їх потребам. Основними цілями створення бібліотеки є наступні: - підвищення якості інформаційного обслуговування, розширення номенклатури інформаційних послуг, приступності інформації будь-яких видів і тематики, і збільшення кількості користувачів при переході до електронних ресурсів за рахунок: - надання в доступ інформації не тільки текстової чи зображень але і будь-яких інших видів, у тому числі мультимедійних, - забезпечення приступності матеріалів, що знаходяться у всіляких колекціях і фондах, включаючи малотиражні й унікальні видання, без видового чи тематичного обмеження, без обліку національних чи границь відомчої приналежності, - розширення кола потенційних постачальників і одержувачів інформації, у тому числі і за межами бібліотечного співтовариства, - усунення обмежень на одержання інформації користувачами з фізичними чи соціальними обмеженнями, - розширення можливостей доставки інформації в будь-яке місце, у тому числі на робочий стіл чи на будинок, - зняття обмежень на час звертання за інформацією і час її одержання - робота 24 години на добу щодня. Лінгвістичне забезпечення АІБС є важливим інструментом, який забезпечує доступ до інформаційних ресурсів бібліотеки, яка дозволяє розкрити зміст джерел інформації, які зберігаються, в зручній для користувача формі, яка гарантує повний і релевантний пошук інформації. При цьому, застосування у електронному каталозі даних традиційних систем класифікації призводить до вкрай низької ефективності машинного пошуку. індекси DDC (Десяткової класифікації Дьюі) є більш ефективним засобом інформаційного пошуку в автоматизованих системах і мережах, але вони практично не представляють можливості класифікувати документи на російській і на українській мовах Якщо не звернути увагу на який-небудь аспект мовної комунікації користувача і системи, можуть виникати ситуації, коли відмінності в моделюванні ситуації спілкування, нерідко виникаючи і в розмові двох співрозмовників-людей, приведуть до істотних втрат інформації, до шуму при пошуку або іншого несприятливого результату.Саме це зобовязує бібліотекаря вести чіткий і систематичний облік бібліотечного книжкового фонду, знати всі книжки та їх кількість, що надходить і зберігається у бібліотеці, забезпечити його збереження. Вона складається з наступних полів: код книги, назву книги, рік та код видання, код присутності книги у бібліотеці, код ББК, код та індекс УДК, код цільового призначення, код державної публікації, код модифікованого запису, ISBN, мова тексту, мова супроводжуючого матеріалу, літературний жанр, відомості про відповідальність, загальна назва серійних видань, мітка тому, ціна, наявність електронного матеріалу, неопубліковані матеріали, примітки по темі видання, примітки по змісту. Поле необ’язкове для заповнення, може повторюватися, складається з будь-якої кількості цифр. Поле необ’язкове для заповнення, може повторюватися, складається з будь-якої кількості цифр. Це поле має бути унікальним, тобто його значення не повинні повторюватися, поле обовязкове для заповнення, може складатися з будь-якої кількості символів.АРМ „Каталогізатор” представляє собою робоче місце бібліотечного працівника, який виконує функції по формуванню (поповненню і коректуванню) баз данних Електронного каталогу.