Сетевое и календарное планирование - Методичка

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Кафедра “Информационные системы в экономике”При проведении такого рода планирования каждая задача может быть представлена как проект, который, как минимум, содержит перечень работ в логической последовательности их выполнения. В современных условиях менеджерам и руководителям кроме обычных трудностей по управлению проектами, следует принимать во внимание множество случайных субъективных факторов. С помощью этой программы можно определить дату завершения работ по проекту, определить критические пути, анализировать использование ресурсов и отслеживать выполнение проекта. Существует несколько понятий термина проект: а) до недавнего времени в нашей стране под проектом понимался комплект текстовой и графической документации по сооружению или реконструкции какого-либо объекта; После определения целей проекта необходимо определить основные требования к управлению проектом: - количество уровней управления проектом;Прежде чем приступить к процессу создания проекта, необходимо познакомиться с элементами основного окна MICROSOFT Project 2003 (см. рис. Здесь приведен проект создания требований к экономической и информационной безопасности для СДО ОАО "РЖД" в виде диаграммы Ганта. Основное окно содержит меню команд и панели инструментов. В левой части окна ниже панели инструментов находится область таблицы (т.е. область ввода данных), которая организована аналогично электронной таблице Excel.В окне задач отображаются: - в строках - задачи, используемые в проекте; в столбцах - названия реквизитов задач (в видимой части видны самые важные реквизиты). Для добавления нового столбца требуется установить курсор в столбце, перед которым выполняется вставка, и выбрать в меню Вставка режим Столбец.Для добавления новой задачи (строки) следует нажать клавишу Insert (на строке, перед которой выполняется добавление) или выбрать в меню Вставка режим Новая задача, или в пустой строке столбца Название задачи ввести имя задачи, например, 1.3. При необходимости изменить реквизиты задачи требуется щелкнуть два раза «мышью» по имени этой задачи или вызвать контекстное меню в строке с именем задачи и перейти в режим Сведения о задаче, после чего на экране появится диалоговое окно Сведения о задаче (см. рис. Вкладка «Предшественники» содержит список задач, которые предшествуют данной задаче, а также их тип: - окончание-начало (ОН) - данная задача не может начаться раньше, чем закончится предыдущая; окончание-окончание (ОО) - данная задача не может закончиться, пока не закончится предыдущая; начало-начало (НН) - данная задача не может быть начата, пока не начнется предыдущая задача;Для связывания задач в цепочку (убедитесь, что задачи в списке задач расположены в порядке их выполнения) выберите (выделите) цепочку задач (с помощью клавиш Ctrl или Shift) и выберите кнопку (Связать задачи).Многие задачи проекта могут иметь подзадачи. Только на последней стадии с использованием кнопки (На уровень ниже) эта задача оформляется как подзадача (в левой части рабочего экрана подзадача сдвигается вправо на величину абзацного отступа). При этом задача более старшего уровня будет называться итоговой задачей (это также отражается на диаграмме в правой части рабочего экрана).Многие проекты включают задачи, которые выполняются регулярно, например, еженедельные производственные совещания. MICROSOFT Project 2003 является одним из первых программных продуктов, который включает средство построения повторяющейся задачи и позволяет создать ее с помощью одной команды. Для ввода повторяющихся задач следует выбрать строку в таблице задач, выше которой требуется вставить повторяющуюся задачу и в меню Вставка выбрать режим Повторяющаяся задача. На экране появится диалоговое окно Сведения о повторяющейся задаче (см. рис.Для оценки степени выполнения работ по проекту необходимо использовать вехи, которые являются значительными событиями, свидетельствующими о завершении выполнения ряда задач и возможности перехода к следующему этапу выполнения проекта. Рекомендуется устанавливать вехи, отстоящие друг от друга не очень далеко по времени.Для этого можно скорректировать начало задачи в таблице задач или же использовать «мышь» для перемещения графического элемента, обозначающего задачу в окне линейного графика. Для установки прерывания задачи (например, если сотрудник, выполняющий задачу, заболел) следует щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и выбрать в контекстном меню пункт Прервать задачу. (Можно также использовать кнопку - Прервать задачу - на панели инструментов). При сдвиге связанной задачи влево мастер планирования предупреждает об ошибке и предлагает либо отказаться от сдвига задачи, либо разорвать существующую между задачами связь и выполнить сдвиг даты начала задачи (см. рис.6).

Содержание

Введение

Основные понятия и структура плана-графика проекта

1. Структура и настройка основного окна

1.1 Настройка окна задач

1.1.1 Добавление новой задачи

1.1.2 Связывание/разрыв связи задач

1.1.3 Итоговые задачи

1.1.4 Повторяющиеся задачи

1.1.5 Вехи проекта

1.1.6 Сдвиг даты начала задачи

1.2 Создание списка ресурсов

1.2.1 Лист ресурсов

1.2.2 Использование ресурсов

1.2.3 График ресурсов

1.3 Просмотр эскиза проекта

1.4 Настройка рабочего времени

1.5 Сортировка и фильтрация данных

2. Вывод проекта на печать

3. Организация экспорта-импорта данных проекта

4. Постановка задачи

5. Задания к лабораторным работам