Створення бази даних та робота з нею у програмному забезпеченні Microsoft Access. Проектування форм для зручного заповнення таблиць, звітів для відображення даних та їх друку, кнопкової форми, яка потрібна для зручної навігації між функціями бази даних.
Завдяки досить зрозумілому та простому інтерфейсу, який дозволяє користуватися програмним продуктом, не маючи спеціальної підготовки та навиків, відносній доступності та задоволенню усіх потреб в керуванні базами даних, які можуть виникнути у повсякденній роботі, Access залишає за собою першість серед інших СКБД за частотою використання. Окрім самої бази даних та декількох записів внесених для тестування працездатності БД та програмного продукту, також створюються форми для зручного заповнення даними таблиць, звіти для відображення даних та їх друку, а також кнопкова форма, яка потрібна для зручності використання та швидкого переходу між різноманітними функціями даної БД. Хоча для створення гідної бази даних і необхідні відповідні знання, як наприклад базові навики у кодуванні мовою SQL, для використання і роботи з цією базою достатньо буде знати базові ази компютерної грамотності. У меню «Файл» вибираємо команду «Створити» та зі списку шаблонів на закладці «Загальні» вибираємо шаблон «База даних». За допомогою конструктора створюємо наступні таблиці: ТЧИТАТЕЛИ, що містять інформацію про читачів бібліотеки (поля: КОДЧИТАТЕЛЯ, ФИО, Паспорт, Город, Адрес, Телефон); ТКНИГИ, що містить інформацію про книги (поля: КОДКНИГИ, Автор, Название, Жанр, Год издания, Издательство, Цена); ТЭКЗЕМПЛЯР, що містить інформацію по кожному примірнику книги (поля: КОДЭКЗЕМПЛЯРА, КОДКНИГИ, Местонахождение) і ТВЫДАЧА (поля: КОДЧИТАТЕЛЯ, КОДЭКЗЕМПЛЯРА, Дата взятия, Дата возврата).Не дивлячись на те, що для розробки деяких складних запитів в БД на основі MS Access необхідні відповідні знання, як наприклад, уміння працювати з SQL-запитами, для більшості базових функцій можна використовувати вбудований функціонал по створенню запитів, форм та звітів (Майстер по роботі з…).
План
ЗМІСТ
ВСТУП
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧІ
ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ
ВИСНОВОК
ВИКОРИСТАНІ ДЖЕРЕЛА
Вывод
В ході цієї роботи було створено повнофункціональну базу даних, яку можна використовувати у бібліотеках та інших закладах. Не дивлячись на те, що для розробки деяких складних запитів в БД на основі MS Access необхідні відповідні знання, як наприклад, уміння працювати з SQL-запитами, для більшості базових функцій можна використовувати вбудований функціонал по створенню запитів, форм та звітів (Майстер по роботі з…). Таким чином можна зробити висновок, що однією із цілей розробника даного продукту, Microsoft, є максимальне спрощення роботи у створенному ними середовищі. Якщо для створення складних запитів необхідно мати певні навики роботи з базами даних, то для використання створеної БД ніякий досвід роботи з Access не потрібен. Тому як висновок, можна сказати, що завдяки такому підходу розробників MS Access на сьогоднішній день залишається найбільш широко-використовуваним програмним продуктом серед систем управління базами даних.
Список литературы
Мельник А.Ф. Смоленський О.Ю. Васіна А.Ю. Гордієнко Л. Ю. Державне управління: навч. посібник/ А.Ф. Мельник О.Ю., Смоленський А.Ю.,Васіна Л. Ю Гордієнко. - Видавництво «Знання-Прес», 2003. - 293 с.
