Розробка інформаційної системи для роботи менеджера фірми - Курсовая работа

Із сучасним розвитком компютерної техніки майже всі підприємства використовують автоматизовані інформаційні системи. Інформаційна система - це програмно-апаратний комплекс, який складається з системного та прикладного програмного забезпечення, а також периферійного та мережевого обладнання, призначені для зберігання і накопичення інформації, а також її ефективного його використання в будь-яких цілях у різних галузях. Автоматизація інформаційної системи забезпечується за допомогою програмного забезпечення, а інформація представляється у вигляді таблиць даних, які зберігаються на ЕОМ. У звязку з розвитком інформаційних ресурсів, появою нових інформаційних та інформаційно-пошукових систем зявилась необхідність зберігати та опрацьовувати великі набори даних.Завданням курсового проекту було створити базу даних, яка б автоматизувала роботу торгового представника. Цілю створення даної бази даних є: 1. зменшити насамперед ручну роботу;Розвязанням даного курсового проекту розпочинається із вхідної інформації, яка поступає на фірму у великих обємах кожного дня. Інформацію надає торговий представник, який заповнює відповідний бланк, в якому відображає стан торгової точки, тобто продаж продукції, її нестачу або залишок. В результаті виконання роботи програми сформуються звіт замовлення товару на торгову точку, а також звіти в яких будуть узагальнені дані, які необхідні для аналізу роботи на протязі місяця, а також для планування роботи на наступний період роботи. Результатом роботи запитів буде вибірка інформації, про усіх торгові точки, для яких заказують товар на фірмі.Для розвязання поставленої задачі її можна розділити на декілька етапів: - Відкриття бази даних - на цьому рівні користувач заходить до бази даних, і отримує доступ до необхідних для роботи таблиць, звітів; Він передбачає введення даних у створені таблиці бази даних, редагування цих даних. Алгоритм роботи: спочатку створюються таблиці для вхідної інформації, далі у ці таблиці заноситься інформація. Формування діалогу бази даних і користувача - передбачає процес спілкування машини з користувачем, за допомогою запитів, що можуть надходити від користувача програмного продукту до електронно-обчислювальної.База даних - це поіменована, структурована сукупність логічно взаємоповязаних даних, які характеризують окрему предметну область і перебувають під управлінням СКБД. Таблиці в яких зберігаються дані складаються з набору записів однакової структури. Існують наступні архітектура СУБД: 1 Локальна - і програма і база даних розміщені на одному компютері. Я обрав її тому, що вона ідеально підходить для вирішення мого завдання - база даних буде розміщюватись на одному компютері з програмою. Як правило, програми при роботі з базами даних використовують такі механізми доступу до даних.Будь-який процес створення баз даних починається з дослідження предметної області. Як вказувалось у розділі „Опис існуючих методів та рішень” проектування будь-якої бази даних слід починати із визначення атрибутів обєктів предметної сфери, їх властивостей та взаємозвязків. Проте для надійного функціонування бази даних необхідно провести нормалізацію цієї таблиці. Щоб привести відношення до 1НФ необхідно його розбити на декілька простих відношень, тобто потрібно розбити таблицю, що я отримав при проектуванні на декілька таблиць. Після приведення таблиці до 1НФ отримала такі таблиці: «Працівники», «Замовлення», «Магазин».Використання BDE дозволяє додатку здійснювати доступ до даних не тільки локальних (Paradox і DBASE), але і віддалених баз даних, розташованих на SQL-серверах (Interbase, Sybase, MS SQL Server, Oracle, Informix). створив та підєднався до серверу бази даних за допомогою утиліти IBCONSOLE задавши імя та пароль для входу в базу даних; створив таблиці й визначив звязки між ними в утиліти IBCONSOLE (таблиці створив за допомогою мови SQL). Тут задається директорія та назва файлу бази даних, назва користувача та пароль для підєднання до бази даних. Створимо 4 форми на яких розмістимо такі компоненти: DBGRID1, яку в властивості DATASOURCE вказати DATAMODULE2.DATASOURCE1, так для всі 4 DBGRID, і у властивості Align поставити ALCLIENT; далі потрібно помістити DBNAVIGATOR1 і аналогічно DBGRID у властивості DATASOURCE вказати такі ж самі DATAMODULE2.DATASOURCE1, що і у DBGRID, у властивості Align потрібно поставити ALBOTTOM.Даний проект розроблений в операційній системі Windows XP, але достатньо просто, швидко і без помилок може працювати і в Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows NT, тобто в усіх операційних системах Windows.Весь програмний комплекс: база даних та програма знаходяться в папці «Курсовий проект»: База даних - папка де безпосередньо розташовано базу даних курсового проекту, Програма - папка, де міститься програма курсового проекту. Весь курсовий проект з програмою та базою даних займає З,З4 Мб дискового простору. Після запуску програми SYPERMARKET.exe потрібно відкрити базу даних: «Файл» - «Відкрити базу даних».Розробка програмного забезпечення завжди звязана з

Зміст

Вступ

1. Загальний розділ

1.1 Постановка задачі

1.2 Опис вхідної інформації

1.З Опис результуючої інформації

1.4 Формалізований опис задачі

1.5 Опис існуючих методів та рішень

2. Розробка технічного та робочого проекту

2.1 Опис та обґрунтування вибору структури та методу організації вхідних та вихідних даних

2.2 Розробка та опис програми реалізації алгоритмів розвязання задачі

2.З Схема технологічного процесу введення, редагування, перегляду та видачі результатів

3. Спеціальний розділ

3.1 Інструкція з інсталяції розробленого проекту

3.2 Інструкція з експлуатації проекту

4. Економічний розділ

4.1 Розрахунок кошторису розробленого програмного продукту

Висновки

Література

Додаток