Розробка бази даних туристичного агентства - Курсовая работа

Галицький коледж імені Вячеслава Чорновола Циклова комісія професійної та практичної підготовки із спеціальностіБаза даних - це сукупність відомостей про реальні обєкти, процеси, події або явища, що відносяться до певної теми або завданню, організована таким чином, щоб забезпечити зручне представлення цієї сукупності, як в цілому, так і її частини. Кожен рядок таблиці містить дані про один обєкт (наприклад, клієнті, автомобілі, документи), а стовпці таблиці містять різні характеристики цих обєктів - атрибути (наприклад , найменування та адреси клієнтів , марки і ціни автомобілів). Рядки таблиці називаються записами, всі записи мають однакову структуру - вони складаються з полів, в яких зберігаються атрибути обєкта. Кожне поле в записі містить одну характеристику обєкта і має строго певний тип даних (наприклад, текстовий рядок, число, дата). Будь-яка СУБД дозволяє виконувати чотири найпростіші операції з даними: - Додати в таблицю одну або кілька записів;Дані слід зберігати в таблицях, причому кожна таблиця повинна містити інформацію одного типу, наприклад, відомості про постачальників. Одним з найбільш складних етапів у процесі проектування бази даних є розробка таблиць, тому що результати, які повинна видавати база даних (звіти, вихідні форми тощо ) не завжди дають повне уявлення про структуру таблиці. Наприклад, адреси та замовлення клієнтів зберігаються в різних таблицях, з тим, щоб при видаленні замовлення інформація про клієнта залишилася в базі даних. Кожна таблиця містить інформацію на окрему тем, а кожне поле в таблиці містить окремі дані по темі таблиці. Наприклад, у таблиці з даними про постачальників можуть бути поля з назвою компанії, адресою і номером телефону.Всі дані, що містяться в поле таблиці, повинні мати один і той же тип. Поле цього типу призначено для зберігання невеликих текстових даних (до 64000 символів). Поле цього типу не може бути ключовим або проіндексованим. Поле цього типу не може бути ключовим або проіндексованим. Визначимо, які типи даних будуть присутні в наших таблицях: Таблиця: КліиентиКожна таблиця складається з однотипних рядків і має унікальне імя. Рядки мають фіксоване число полів (стовпців) і значень (множинні поля і повторювані групи неприпустимі). Рядки таблиці обовязково відрізняються один від одного хоча б єдиним значенням, що дозволяє однозначно ідентифікувати будь-який рядок такої таблиці. При виконанні операцій з таблицею її рядки і стовпці можна обробляти в будь-якому порядку безвідносно до їх інформаційного змісту. Цьому сприяє наявність імен таблиць і їх стовпців, а також можливість виділення будь-якої їх рядки або будь-якого набору рядків із зазначеними ознаками.Причому за рахунок звязків при процесі виправлення однієї з таблиць, будуть автоматично змінюватися дані в інших таблицях. Форми служать для введення і перегляду даних в зручному для користувача вигляді, який відповідає звичному для нього документу. Для створення форми потрібно відкрити вкладку "Форми "вікна бази даних і натиснути кнопку "Створити". Після цього у вікні слід вибрати спосіб створення форми "Майстер форм" і вибрати таблицю, по якій необхідно зробити форму, в нашому випадку таблиця "Працівники". Далі за допомогою кнопок (перенести всі записи) або (перенести вибраний запис) потрібно вибрати поля, які будуть відображені у формі.Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох звязаних таблиць. Результатом виконання запиту є результуюча таблиця, яка поряд з іншими таблицями може бути використана при обробці даних. За допомогою запитів також можна оновлювати, видаляти або додавати дані в таблиці. Для створення запиту потрібно відкрити вкладку "Запити" вікна бази даних натиснути кнопку створити та у вікні вибрати "Простий запит". Вибираємо таблицю "Тури", додаємо необхідні поля (Рисунок 5), натискаємо кнопку "Далі".База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення даних. Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями з одного файлу бази даних. У рамках цього файлу використовуються наступні обєкти: таблиці для збереження даних; Розроблена в даному курсовому проекті база даних для вирішення завдань документообігу в туристичній фірмі, дозволяє автоматизувати весь документообіг, що дозволяє розвантажити звітний документообіг, і скоротити помилки в документації. За допомогою Access можна створити додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідне потребам по управлінню даними.

Зміст

Вступ

1. Коротка характеристика предметної області

2. Розробка структури бази даних

2.1 Структура і створення таблиць

2.2 Реляційна система бази даних

2.3 Заповнення бази даних

2.4 Оперування даними

Висновок

Список літератури