Аналіз та проектування бази даних по організації обліку та руху товарів на складах, обґрунтування вибору інструментального засобу. Застосування СУБД Microsoft Access, розробка таблиць бази даних. запитів, форм, конструювання звітів і організація захисту.
При низкой оригинальности работы "Розробка автоматизованого обліку та руху товарів на складах засобами СУБД Microsoft Access", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Якщо складський облік товарів організований по партіях протягом звітного періоду товар здобувався по однієї і тій же ціні, то базою для визначення покупної вартості реалізованих товарів можуть служити дані первинних документів. Складності виникають в умовах сортового обліку товарів на складі, а також придбання товарів у різних постачальників за різними цінами. У цих випадках для визначення покупної вартості реалізованих товарів можуть бути використані методи оцінки матеріальних запасів:-по середній (середньозваженої) ціні; Бухгалтер організації зобовязаний перевіряти своєчасність і повноту оприбуткування товарів, що надійшли, правильність їхнього списання, а також правильність складання звітів матеріально відповідальними обличчями. відповідність суми по внутрішньому переміщенню відпущених товарів і тари тій сумі, що показана в прибутковій частині товарних звітів інших матеріально відповідальних облич; Сюди входить і облік товарів на складі (на декількох складах), оформлення документів по відвантаженню і при оприбуткуванню товару на склад, ведення реєстру постачальників і покупців, облік взаєморозрахунків з юридичними і приватними особами й одержання звітної інформації про продажі.Тому інфологічну модель даних намагаються будувати по аналогії з природною мовою (останній не може бути використаний в чистому вигляді із-за складності компютерної обробки текстів і неоднозначності будь-якої природної мови). Суттю можуть бути люди, місця, літаки, рейси, смак, колір і т.д. Наприклад, типом суті може бути місто, а екземпляром - Мінськ, Київ і т.д. Його найменування повинне бути унікальним для конкретного типу суті, але може бути однаковим для різного типу суті (наприклад, колір може бути визначений для багатьох сутей: кіт, автомобіль, сукня і т.д.). Тип атрибуту колір має багато екземплярів або значень проте кожному екземпляру суті привласнюється тільки одне значення атрибуту.У найширшому сенсі будь-яка програма має справу з деякою зовнішньою по відношенню до її коду інформацією, яка задає які-небудь параметри або режим її роботи. Очевидно, що залежно від типу вирішуваних задач проблеми організації роботи з даними будуть якісно різними. У переважній більшості випадків при рішенні господарських, економічних і фінансових задач доводиться мати справу з обширними специфічно структурованими і взаємозалежними масивами даних. Пізніше зявилися версії Access 97 (у складі MS Office 97) і Access 2000 (у складі MS Office 2000). Внутрішня організація даних в рамках mdb-формату мінялася від версії до версії, але фірма Microsoft підтримувала їх сумісність від низу до верху, тобто бази даних з файлів у форматі ранніх версій Access можуть бути конвертовані у формат, використовуваний у версіях пізніших.Поява навіть дуже невеликої таблиці миттєво приводить до виникнення цілого комплексу проблем, повязаних з необхідністю обробки що містяться в ній даних. · отримання вибірки записів таблиці, що задовольняє заданій умові, або. як ще говорять, завдання фільтру для таблиці (Записи - Для її вирішення слід перейти до розділу Запити головного вікна бази даних, натиснути на кнопку Створити і вибрати режим Конструктор. В процесі формування запиту можна виділити ряд принципових етапів: · опис структури запиту (тобто вказівка того, яка інформація повинна виводитися в колонках таблиці запиту); Діалогове вікно, що зявляється, дозволяє вибрати як таблицю або запит, для роботи з даними яких складається форма, так і режим її створення.База даних містить чотири таблиці: „Одержувачі" (Додаток 1), „Реалізація" (Додаток 2) „Розповсюдження по видам" (Додаток 3). Таблиця „Одержувачі" містить дані про всіх одержувачів товару та кількість товару яка йому була доставлена. Для зручності звязку з іншими таблицями для кожного одержувача був введений унікальний ідентифікаційний код. За допомогою цього коду ми можемо отримати вичерпну інформацію про одержувачів товару з будь-якої іншої таблиці. Таблиця „Реалізація" містить дані про те куди було доставлено товар, також вказано кількість цього товару в літрах та вказана скільки було сплачено за цей товар в гривнях.Під час написання даної курсової роботи було створено програми обліку готової продукції, так як при аналізі програм обліку готової продукції не було знайдено програми, яка б задовольняла всі вимоги користувача. В ході виконання роботи була створена база даних для обліку готової продукції, а саме облік реалізації товарів які знаходяться на складі.
План
Зміст
Розділ 1. Аналіз обліку та руху товарів на складах.
1.1 Організаційно - економічна постановка задачі.
Розділ 2. Проектування бази даних по організації обліку та руху товарів на складах.
Розділ 3.Розробка автоматизованого обліку та руху товарів на складах засобами СУБД Microsoft Access.
3.1 Розробка таблиць бази даних.
3.2 Розробка запитів до бази даних.
3.3 Розробка форм Microsoft Access.
3.4 Конструювання звітів в Microsoft Access.
3.5 Організація захисту даних.
3.6 Опис бази даних.
Висновок
Використана література
Розділ 1. Аналіз обліку та руху товарів на складах
1.1 Організаційно-економічна постановка задачі
Вывод
Під час написання даної курсової роботи було створено програми обліку готової продукції, так як при аналізі програм обліку готової продукції не було знайдено програми, яка б задовольняла всі вимоги користувача.
Перш за все, була розглянута загальна інформація про всі види товарів на складі, їх розповсюдження.
В ході виконання роботи була створена база даних для обліку готової продукції, а саме облік реалізації товарів які знаходяться на складі.
Дана програма відповідає всім вимогам користувача і дає повну інформацію про продаж товарів які знаходяться на складі певної фірми, а також перегляд інформації: - про продаж продукції;
- про розповсюдження товарів по видам;
- про покупців товару.
Вона створена за допомогою програми Microsoft Access, тому що дана програма має всі можливості для створення і легкого користування інформацією, а також повністю задовольняє вимоги розробника.
Список литературы
1. А. Горев, Р. Ахаян, С. Макашарипов «Эффективная работа с СУБД» - СПБ. Питер, 1997. -704 стр.: ил.
