Розробка автоматизованої системи управління документообігом у відділі кадрів - Дипломная работа

Останніми роками на перший план виступає нова галузь - інформаційна індустрія, яка повязана з розвитком компютерних технологій. Протягом кількох років виріс рівень споживчих якостей систем управління базами даних (СУБД): розмаїтість підтримуваних функцій, зручний для користувача інтерфейс, поєднання з програмними продуктами, можливість працювати по мережі й т.д. СУБД дозволяє зводити воєдино інформацію із різних джерел і допомагає швидко знайти необхідні дані, донести їх до користувачів за допомогою звітів, графіків чи таблиць. Без серйозного вивчення вартості робочої сили, попиту й пропозиції висококваліфікованих працівників потрібного профілю, змін у мотивації праці та інших чинників руху трудових ресурсів можна швидко втратити вже наявний кадровий потенціал. Для забезпечення надійності системи управління даними необхідно виконати наступні основні вимоги: - цілісність і несуперечність даних, - достовірність даних, - простота управління даними, - безпека доступу до даних.До функцій відділу кадрів належить прийняття та звільнення працівників, складання різних наказів і табеля робочого дня, оформлення та облік поточної документації руху кадрів, нормативний контроль згідно законів про працю за правильним формулюванням наказів і розпоряджень по відділу кадрів та ведення додаткової інформації про працівника (пенсіонерів, інвалідів, тощо.) Табель робочого дня містить список всіх співробітників; число днів, яке співробітник мав відпрацювати; число фактично відпрацьованих співробітником днів; кількість днів, у яких працівник був у відрядженнях, відпустках чи хворів. Склад таблиць бази даних відділ кадрів: Таблиця 1 - «Працівники» містить наступні атрибути - табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, номер паспорта, ІПН, дату народження, місце проживання за паспортом, фактичне місце проживання, телефон, освіту. Таблиця «Працівники» має унікальні поля такі як номер паспорта та ІПН, але в даній базі даних зручніше використовувати як ключ табельний номер працівника. тому більшість звязків між таблицями встановлена через це поле, воно наявне практично у всіх таблицях. Наприклад, прізвище, імя та по батькові працівника зберігається в БД «Відділ кадрів» лише в таблиці «Працівники», а за його табельним номером можна з інших таблиць дізнатись про його відрядження, лікарняні, атестації, табель робочого часу за будь-який відпрацьований період, наказ про прийняття на роботу та іншу інформацію.Для таблиці «Працівники» вводимо назву першого поля в колонку «Імя поля» - «Прізвище», для цього поля встановлюємо тип даних - «Текстовий». Для таблиці «Працівники» вводимо назву другого поля в колонку «Імя поля» - «Імя», для цього поля встановлюємо тип даних - «Текстовий». Для таблиці «Працівники» вводимо назву третього поля в колонку «Імя поля» - «По батькові», для цього поля встановлюємо тип даних - «Текстовий». Для таблиці «Працівники» вводимо назву четвертого поля в колонку «Імя поля» - «Табельний №», для цього поля встановлюємо тип даних-«Лічильник», а також задаємо тип поля - «Ключове». Для таблиці «Працівники» вводимо назву пятого поля в колонку «Імя поля» - «Серія та № паспорта», для цього поля встановлюємо тип даних - «Текстовий»: Для встановлення унікального типу для цього поля потрібно у властивостях поля вибрати «обовязкове поле» - «так» та «індексоване поле» - «так (співпадіння не допустимі)».Добре мати під столом підставку з нахилом від 5 до 15 градусів для ніг, яка забезпечує комфорт для ніг під час тривалого сидіння за компютером. В освітлювальних установках слід використовувати систему загального освітлення, виконану настільним чи підвісним люмінесцентними світильниками, рівномірно розташованими по стелі рядами паралельно світлопройомам так, щоб екран монітора знаходився в зоні захисного кута світильника, та його проекції не приходились на екран. Робота на ПК може здійснюватися при наступних видах освітлення: - Загальному люмінесцентному освітленні, коли монітори розташовані по периметру приміщення або при центральному розташуванні робочих місць в два ряди по довжині приміщення з екранами, розвернутими в протилежні сторони; Змішаному освітленні (природне штучне) лише при одно - і трьохрядному розташуванні робочих місць, коли екран і поверхня робочого столу знаходяться перпендикулярно світло несучій стіні. Природному освітленні, коли робочі місця з ПК розташовуються в один ряд по довжині приміщення на відстані 0,8 - 1,0 м від стіни з вікнами, та екрани знаходяться перпендикулярно цій стіні.Результатом виконання даної роботи стала розроблена база даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Розроблена база даних відповідає всім вимоги предметної області, таблиці створеної бази даних відповідають вимогам нормалізації, що дозволяє забезпечити цілісність і несуперечність інформації.