Роль и место функции постановки задач в оперативно-служебной деятельности ТОПС - Реферат

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ ПОГРАНИЧНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»До последнего времени само понятие «управление персоналом» в нашей управленческой практике отсутствовало. Правда, система управления каждой организации имела функциональную подсистему управления кадрами и социальным развитием коллектива, но большую часть объема работ по управлению кадрами выполняли линейные руководители подразделений. Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров. Они структурно разобщены с отделами организации труда и заработной платы, отделами охраны труда и техники безопасности, юридическими отделами и другими подразделениями, которые выполняют функции управления кадрами. В силу этого они не выполняют целый ряд задач по управлению персоналом и обеспечению нормальных условий его работы.Функции постановки задач - одна из основных категорий научного управления, поскольку в них сливаются воедино принципы, методы управленческой деятельности. Поэтому для реализации управленческой деятельности руководителя должен выполнять следующие функции: • административную (разработка и реализация кадровой политики: подбор, формирование штата, расстановка, повышение квалификации), • стратегическую, • экспертно-консультативную, • представительскую, • воспитательную, • инновационная, • дисциплинарную. Получая задание, подчиненный обязан: • внимательно слушать, уточнять, не пытаться самостоятельно во всем разобраться; • не перекладывать работу на руководителя, не торопиться с выводами, советоваться с коллегами и подчиненными, своим руководителем. Способы постановки задач влияют на подчиненных через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые в письменной форме или устно.Чтобы подчиненный ясно понимал, чего от него хочет руководство, необходимо придерживаться нескольких простых правил: · задача должна быть конкретной и четко сформулированной, иначе результат выполненной подчиненным работы будет существенно отличаться от намеченного изначально. В таком случае, скорее всего, задача будет воспринята подчиненным правильно и выполнена. · задача должна быть измеримой по временным срокам и выполнимой, так как в противном случае, будет сложно определить, достигнут ли результат. При встрече с подчиненным с целью проверки выполнения задачи энергично скажите: «Давай, рассказывай о своих достижениях на сегодня». Все вероятные методы проведения контроля можно в сущности свести к трем вариантам и оцедить их с точки зрения того, как они способны воплотить свою основную мишень как функции управления - мотивировать людей к продуктивному и качественному выполнению задач.Все функции, выполняемые руководителям, определяют разнообразие его ролей в процессе управления. Этим и определяется роль, выполнения постановки задач руководителям в управлении. Во-первых, это роль по постановки задач, которая выражается в том, что руководитель определяет направление движения, решает вопросы распределения ресурсов, осуществляет текущие корректировки и т.п. Будучи наделенным правом ставить задачи, руководитель несет ответственность за последствия принятого решения. Во-вторых, от того, насколько руководитель владеет информацией, насколько он может ясно и четко поставить задачу да подчиненному, зависит результат его деятельности.Таким образом, руководитель играет ключевую роль в управлении персоналом, он направляет и координирует работу исполнителей, которые должны ему подчиняться и выполнять все его требования. Его задача - определенным образом организовать деятельность подчиненных и добиться от людей эффективных результатов. В целом результат руководства зависит от трех переменных: руководителя, подчиненного и изменения ситуации.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1 ФУНКЦИЯ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧ КАК ОДНА ИЗ ФУНКЦИЙ НАУЧНОГО УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Способы постановки задач

1.2 Алгоритм постановки задач

1.3 Контроль выполнения задач

ГЛАВА 2 РОЛЬ И МЕСТО ФУНКЦИИ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧ В ОСД ТОПС

ЗАКЛЮЧЕНИЕ