Порядок та особливості створення таблиць у текстовому редакторі Word, його властивості та можливості, операції, що виконуються. Порядок редагування та форматування готових таблиць. Методика перетворення тексту в таблицю та сортування інформації.
Для того щоб помістити таблицю в документ, необхідно виконати команду ТАБЛИЦЯ?ВСТАВИТИ таблицю чи клацнути на кнопці Вставити таблицю на стандартній панелі інструментів. Якщо не відомо, скільки стовпців необхідно, не потрібно турбуватися: завжди можна вставити колонку ліворуч від виділеної, вибравши команду Вставити стовпці із меню Таблиця чи клацнувши на кнопці Вставити стовпці на стандартній панелі інструментів. (Якщо курсор розміщений у таблиці, то кнопка Вставити таблицю змінюється на кнопку Вставити рядки. Додавати нові рядки можна і за допомогою команди ТАБЛИЦЯ?ВСТАВИТИ рядка чи за допомогою миші, клацнувши на кнопці Вставити рядки на стандартній панелі інструментів (у залежності від ситуації ця кнопка може називатися по-різному: Вставити таблицю, Вставивши стовпці і Вставити комірки). Для того щоб видалити рядки, стовпці чи комірки з таблиці, спочатку варто виділити комірки, а потім виконати команду ТАБЛИЦЯ?ВИДАЛИТИ комірки.Більшість користувачів вважають, що таблиці Word - це просто набір рядів і стовпців, у які занесені певні дані. Фактично, Word має кілька інструментів для керування числами - усі вони схильні до помилок, а іноді їх просто неправильно застосовують користувачі. Якщо необхідно виконати які-небудь обчислення з рядами чи стовпцями чисел - що-небудь складніше, просте підсумовування чи перетворення деяких даних, - то краще використовувати Excel. Крім очевидного використання таблиць для організації і представлення даних, таблиці Word ідеальні для розміщення й організації обєктів (слів, чисел, малюнків) на сторінці. Необхідно також використовувати таблиці при виконанні наступних операцій.
Вывод
Більшість користувачів вважають, що таблиці Word - це просто набір рядів і стовпців, у які занесені певні дані. Фактично, Word має кілька інструментів для керування числами - усі вони схильні до помилок, а іноді їх просто неправильно застосовують користувачі. Якщо необхідно виконати які-небудь обчислення з рядами чи стовпцями чисел - що-небудь складніше, просте підсумовування чи перетворення деяких даних, - то краще використовувати Excel.
Крім очевидного використання таблиць для організації і представлення даних, таблиці Word ідеальні для розміщення й організації обєктів (слів, чисел, малюнків) на сторінці.
Необхідно також використовувати таблиці при виконанні наступних операцій.
• Вирівнювання заголовка абзацу, при розміщенні його ліворуч, а самого тексту - праворуч. Цей формат використовується в основному в резюме.
• Малювання пересічних вертикальних і горизонтальних ліній. Використання таблиць набагато спрощує виснажливе створення границь навколо слів чи абзаців.
• Створення форм, що будуть заповнюватися вручну чи на друкарській машинці. Крім того, таблиці - це найбільш простий спосіб створення полів у формі введення даних.
• Розміщення тексту у визначеному місці на сторінці. Щораз при упорядкуванні тексту чи малюнків на сторінці використовується клавіша табуляції.
Таблиці можна намалювати також і усередині інших таблиць - дуже зручний спосіб при створення документа, що має сторінки жорстко визначеної структури і формату. Кожна «вкладена таблиця» зявляється усередині окремої комірки в більшій зовнішній таблиці.
Таким чином, підсумовуючи усе вищесказана, можна із впевненістю сказати, що використання таблиць у текстовому редакторі Word дозволяє спростити ряд завдань, які часто постають перед користувачами, а також дає можливість створювати бланки різних документів та шаблони.
Список литературы
1. Ботт Эд, Леонард Вудди. Использование Microcoft Office 2000. специальное издание: Пер с англ.: Уч. пос. - М.:Издательский дом «Вильямс», 2000. - 1024 с.: ил. - Парал. тит. англ.
2. Руденко В.Д., Макарчик О.М., Паталанжоглу М.О. Практичний курс інформатики / За ред. Мадзігона В.М. - К.: Фенікс, 1997. - 304 с.
3. Гаевский А.Ю. Самоучитель работы на персональном компьютере. - К.: А.С.К., 2001. - 416 с.: ил.
4. Д. Тейлор, Дж. Мишель, Дж. Пенман. Microcoft Office 2000: Пер с англ.: В. Усманов, А. Сергиенко. - Издательство «Питер Ком», 2000. - 980 с.: ил.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
