Порядок та основні принципи створення електронних баз даних за допомогою табличного редактора Мicrosoft Еxcel, його властивості, оцінка можливостей. Робота з записами в базі даних, операції над ними. Методика сортування бази даних в Мicrosoft Еxcel.
Чисто теоретично список Excel аналогічний таблиці Access (чи іншої програми управління базами даних). Оскільки список з адресами одержувачів являє собою інформацію, упорядковану певним чином (в один стовпець занесені імена, в іншій - адреси, у третій - назви міст і т.д.), він і є базою даних. У Excel база даних будується за аналогією з рядками і стовпцями, причому стовпець таблиці є полем, а кожен рядок - окремим записом. Для того щоб зберегти кілька баз даних на одному робочому листі, потрібно вказати діапазон комірок для кожної бази даних, що значно ускладнить роботу з базою даних. Записи в базу даних додаються і редагуються шляхом введення даних безпосередньо в комірки, а знищуються з бази даних шляхом їхнього виділення і виконання команди Правка ? Удалить.Підсумовуючи вищесказане, можна з впевненістю твердити, що програма Microsoft Excel дозволяє користувачам ефективно створювати та обробляти бази даних. Однак для великих і складних баз даних слід використовувати СУБД Microsoft Access, так як вона спеціально призначена для таких цілей і містить у собі зручні функції для управління даними.
Вывод
Підсумовуючи вищесказане, можна з впевненістю твердити, що програма Microsoft Excel дозволяє користувачам ефективно створювати та обробляти бази даних. Однак для великих і складних баз даних слід використовувати СУБД Microsoft Access, так як вона спеціально призначена для таких цілей і містить у собі зручні функції для управління даними. В Microsoft Excel можна створювати лише невеликі бази даних. Для управління і сортування даних в Microsoft Excel також є досить зручні функції, зокрема Автофільтр, команди сортування і пошуку інформації, зручно організований ввід та знищення даних.
Створення баз даних вимагає від користувача певних знань та кваліфікації, зокрема: - знання самої програми Excel, її основних функцій та можливостей;
- розуміння структури бази даних, знання способів організації даних;
- практичні навички при роботі з базою даних.
Список литературы
1. Ботт Эд, Леонард Вудди. Использование Microcoft Office 2000. специальное издание: Пер с англ.: Уч. пос. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. - 1024 с.: ил. - Парал. тит. англ.
2. Руденко В.Д., Макарчик О.М., Паталанжоглу М.О. Практичний курс інформатики / За ред. Мадзігона В.М. - К.: Фенікс, 1997. - 304 с.
3. Гаевский А.Ю. Самоучитель работы на персональном компьютере. - К.: А.С.К., 2001. - 416 с.: ил.
4. Д. Тейлор, Дж. Мишель, Дж. Пенман. Microcoft Office 2000: Пер с англ.: В. Усманов, А. Сергиенко. - Издательство «Питер Ком», 2000. - 980 с.: ил.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
