Решение проблем многоуровневой подрядной организации диагностических, изыскательских работ внедрения проектноориентированной группы в процесс делопроизводства - Практическая работа

У организации есть субподрядчики, выполняющие те или иные работы (диагностика, изыскания, мониторинг). Предлагается внедрить проектноориентированную группу, которая выполняла бы 1-3% вышеуказанных работ, выполняя насквозь все необходимые функции, выдавая конечный результат, участвуя в ценообразовании, планировании, создании нормативной документации. Главная цель данной работы изучить решение проблем многоуровневой подрядной организации диагностических, изыскательских работ внедрения проектноориентированной группы в процесс делопроизводства. Консультантами Департамента постановки и внедрения систем планирования, бюджетирования и контроллинга ОАО "Объединенные Консультанты "ФДП" в ноябре 2003 года закончен проект по разработке и внедрению автоматизированной системы бюджетирования на платформе программного обеспечения GEAC Performance Management. Консультантами ОАО "Объединенные Консультанты "ФДП" совместно со специалистами ЗАО "Газпромстройинжиниринг" было принято решение отказаться от стандартного подхода при постановке бюджетирования и при построении финансовой структуры бюджетной модели в качестве центров финансовой ответственности выделить как отдельные структурные подразделения компании, так и отдельные проекты (объекты строительства).Человек, которого назначают менеджером проекта совместно с помощником руководителя команды должен грамотно распределить ресурсы, учитывая умения и навыки сотрудников. Каждому участнику проекта следует разъяснить, что он несет ответственность за качество выполнения работ, не только перед непосредственным начальником, но и перед представителем отдела контроля качества (QA). Когда организация закончена, руководство и составленная команда вовлекаются в проект совместно с его заказчиком (инициатором). Управленческий персонал - это административная группа, которая проверяет и утверждает планы работы над проектом, принимает необходимые решения по текущим изменениям в работе, а также руководит работой и анализирует результаты.Правильный выбор конечных и промежуточных целей имеет очень важное значение, так как эти цели в общем случае указывают направление движения. В свою очередь, правильно выбранное направление движения обусловит рациональное распределение времени выполнения проекта и денежных затрат на него. Зачастую, наряду с выбором целей, формулируется задача проекта, которая является наивысшей целью проекта. При определении цели следует учитывать несколько практических правил, которые помогут сформировать у заказчика мнение о консультантах компанииисполнителя как о профессионалах. И один из наиболее важных принципов, формирующих точку зрения заказчика о профессионализме исполнителя проекта гласит: «Цели заказчика и команды должны совпадать», что на практике приобретает следующий смысл..Под термином “управление проектами” понимается сравнительно небольшой круг предметов технологического характера. “Проектный бизнес” используется как родовой термин для обозначения деловой деятельности, основанной на проектно-ориентированном подходе. Электронизация бизнеса и коммерции требует нового взгляда на проблему управления проектами. Коротко говоря, речь идет о том, что пора от управления проектами переходить к поддержке проектной деятельности как важнейшей составляющей бизнеса. В современном бизнесе существует ряд глобальных тенденций, позволяющих говорить о его «проективизации», т. е. возрастании доли и значения деятельности, связанной с осуществлением проектов.

Содержание

Введение

1. ЗАО «Газпромстройинжиниринг» - многоуровневая подрядная организация

2. Организация работы

3. Определение целей и задач проекта

Заключение

Список использованной литературы