Реквизиты документов. Формуляр-образец - Курсовая работа

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южно-Российский государственный университет экономики и сервиса"Актуальность проблемы: Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр документа. Актуальность темы исследования заключается в том, что в настоящее время требованиям к формуляру документов уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых стремятся как можно более отчетливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного учреждения.Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» - хранителей княжеской печати и «металников» - судейских секретарей, писцов и дьяков для ведения делопроизводства князей и крупных феодалов. В киевский период развития Древнерусского государства появились разные виды документов, фиксирующие конкретные частные правоотношения: грамоты уставные, вкладные, купчие, полные, жалованные и др.; заемные, закладные кабалы; житийные записи и т. д. По мере накопления навыков в создании документов стали вырабатываться типовые формуляры - образцы документов, устойчивые языковые формулы, применяемые в наиболее распространенных документах, процедура подготовки документов: черновик, редакция (вариант), беловик (окончательный вариант документа), - а также приемы удостоверения документов, признанные воспрепятствовать подделке документов в политических и лично-корыстных целях (проставление скреп, печатей, мостов, т. е. подписи на склейках).Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков для производства дел, побудил правительство искать новые формы государственного устройства. После длительных поисков и переработки найденных образцов появляются новые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, определяющие точно состав, организацию, компетенцию и делопроизводство. Издает указ об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной). В результате петровских реформ в области управления сложились следующая система учреждений: Сенат, Синод, Кабинет и коллегии - в центре, губернатор, воевода, комиссар и другие органы. Первоначально каждая коллегия руководствовалась своим регламентом, затем законодательной основной реформы стал “Генеральный регламент” (“Генеральный регламент или устав, по которому государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не только во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чинаподданнейше поступать имеют”)Бланк включал: наименование учреждения автора, структурных подразделений, дату подписания документов, исходящий регистрационный индекс, краткий заголовок к тексту. В свою очередь, бланком назывался лист, в левом верхнем углу которого делались бланковые надписи: наименование ведомства, учреждения, структурной части учреждения, от которой исходил документ, дата отправления документа, номер его по журналу исходящих документов, заголовок к документу. Один вид включал: наименование ведомства, учреждения, структурной части, от которой исходил документ, дату отправления документа, номер его по реестру исходящих документов, указание места составления. В сношениях разных учреждений и низших с высшими адресат начинался с предлога «в»: «В Правительствующий сенат»; если обращались вышестоящие к нижестоящим, то и адресат писался в дательном падеже: «Уездному суду», «Губернскому правлению»; Если документ адресовался конкретному лицу или нижестоящий чиновник обращался к вышестоящему указывался титул последнего: «его превосходительству»; в сношениях разных между собой властей и старших с младшими титул опускался. Дата составления документа обозначалась отдельной строкой внизу документа с левой стороны или в бланке документа после наименования структурной части учреждения.Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Только тогда она становится документом. Таким образом, юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления документа.

Оглавление

Введение

Глава 1. История возникновения реквизитов

1.1 Эволюция российской системы организационно-распорядительных документов

1.2 Система коллежского делопроизводства

Глава 2. Система министерского делопроизводства XIX- начала XX вв

2.1 Особенности оформления реквизитов документов в XIX веке

2.2 История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг

Глава 3. Современные реквизиты формуляра документа

3.1. Понятие, состав реквизитов документов

3.2. Требования к оформлению основных реквизитов документов

Заключение

Список литературы

Приложение