Реализация приложения базы данных "Реестр экспертов-аудиторов по качеству" - Курсовая работа

В настоящее время, эпоху информации, мы постоянно получаем огромное количество информации, которую необходимо определенным образом систематизировать: компоновать, сортировать и хранить, обеспечивая при этом удобство ее использования. Вместе с тем в различных отраслях экономики - производства, торговли, сферы услуг - еще остается много организаций, которые информацию обрабатывают и хранят вручную. Для этой цели и предназначена программа Microsoft Access, являющаяся мощным средством для работы с базами данных. Access позволяет: проектировать двумерные таблицы с разными типами данных, включая поля объектов OLE; устанавливать связи между таблицами с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей; вводить, хранить, просматривать, сортировать, изменять и выбирать данные из таблиц с использованием различных средств контроля информации; создавать, модифицировать и использовать производные объекты базы данных - формы, запросы, отчеты; отображать результаты в графическом виде; выполнять различные вычисления в процессе подготовки отчетов или запросов; вставлять данные в другие приложения пакета Microsoft Office.Система управления базами данных (СУБД) - это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ. Обычно для доступа к данным по сети с нескольких рабочих станций, файл БД Access (с расширением *.mdb) выкладывается на файловый сервер. Этот фактор ограничивает использование Access для обеспечения работы множества пользователей (более 15-20) и при большом количестве данных в таблицах, так как многократно возрастает нагрузка не сеть. MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA. Access обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.СУБД Access предназначена для разработки баз данных реляционного типа для локального их использования на персональных компьютерах и для работы с этими базами. Данная СУБД была выбрана по следующим причинам: § простота средств реализации, § легкость освоения инструментарием разработчика (VBA), § наглядность визуализации информации. Также «Microsoft Access» предоставляет большое количество внутренних средств по оптимизации работы проектируемого приложения. Связь любого из этих типов может быть обязательной, если в данной связи должен участвовать каждый экземпляр сущности, необязательной - если не каждый экземпляр сущности должен участвовать в данной связи. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных.Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. В режимах Формы и Таблицы можно осуществлять добавление, удаление и редактирование записей в таблице или в запросе, являющемся источником данных для форм. В Access можно создать формы следующих видов: · форма в столбец или полноэкранная форма; «Форма Сводная таблица» выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access, необходимо установить Excel).Реестр экспертов - аудиторов по качеству - это база данных для хранения сведений об аудиторах , которые прошли аттестацию. В реестре мы можем увидеть номер аттестата , направление деятельности , срок действия аттестата, место работы аудитора . Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных. Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты. Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода.Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, необходимо создать запрос. Появится активное окно «Добавление таблицы» на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

Содержание

Введение

1. Основные понятия о базах данных MS Access

1.1 Система управления базами данных MS Access

1.2 Предназначение СУБД Access

1.3 Объекты базы данных

2. Реализация приложения базы данных «Реестр экспертов - аудиторов по качеству»

2.1 Создание базы данных

2.2 Создание таблиц «Реестр экспертов - аудиторов по качеству»

2.3 Создание схем данных «Реестр экспертов- аудиторов по качеству»

2.4 Создание запросов

2.5 Создание формы

2.6 Создание отчетов

2.7 Создание макросов

2.8 Подчиненная кнопочная форма «Реестр эксперт - аудиторов по качеству»

Заключение

Список использованной литературы

Приложение