Развитие библиотечных фондов - Курсовая работа

3.3 Проблемы соответствия фонда НТБ потребностям библиотекиКниги по физике, химии, высшей математике читатели приносили в дар библиотеке. За предшествующие 58 лет со дня образования библиотеки, был собран уникальный фонд. Ведущие научно-иследовательские институты страны тоже сотрудничали с библиотекой нашего предприятия. На сегодняшний день в научно-технической библиотеке насчитывается более 63 тысяч экземпляров книг, более 55 наименований журналов, более 30 изданий органов НТИ, более 300 названий отчетов и переводов, собранных более чем за 30 лет. В самом начале своего развития площадь библиотеки составляла более 100 квадратных метров, в 1963 году библиотека переехала в новое 4-х этажное здание, где уже занимала весь первый этаж площадью 515 кв. метром и второй этаж - 105 кв. метров.В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебнике Ю.Н Столярова "Библиотечный фонд" дается следующее определение: "Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии" [14, с. Оно сыграло большую роль в системном видении библиотечного фонда, создании целостного учения о библиотечном фонде вместо суммы существовавших до того времени теорий и методик частных процессов, относящихся к созданию и развитию библиотечного фонда. Благодаря этому понятию возникла и стала быстро развиваться теория формирования библиотечного фонда. В настоящее время, в терминологическом словаре по библиотечному делу понятию формирование библиотечных фондов" дается более емкое определение: "Совокупность процессов, направленных на создание и развитие библиотечного фонда, состоит из комплектования, организации и управления фондом, а также исключения произведений печати и других материалов; зависит от вида библиотеки, состава, численности и интересов читателей, от выпуска читательской продукции развития информационных потребностей науки и производства" [19, с.202].Среди них назывались принципы объективности, партийности (коммунистической), доступности, профилирования, планомерности и систематичности, селективности, конгруэнтности, соответствия, гуманизма, порогов, физического совершенства, патриотизма, в библиотеках для детей - возрастной, предметный, экземплярный, амплитудный. Говоря еще раз об актуальности рассмотрения вопроса о принципах формирования фондов, следует подчеркнуть, что в современных нормативно-правовых актах, а особенно законах, непременной составляющей, кроме терминологической части, являются принципы которыми должны руководствоваться субъекты профессиональной деятельности в той или иной отрасли народного хозяйства, политики, культуре, образовании. Следовательно, необходимо иметь в виду, помнить, подчеркивать, что библиотечные фонды - часть системы библиотеки; их создание и развитие, изменение технологии постоянно и неразрывно связаны с другими составляющими библиотечной деятельности - обслуживанием потребителей, управлением персоналом, модернизацией материально - технической базы библиотеки и рядом других. Например, реализуя процесс формирования библиотечных фондов, библиотека оптимизирует процесс комплектования, обработку, учет, размещение и расстановку библиотечного фонда. Исходя из этого следует классифицировать принципы формирования библиотечных фондов, поскольку одни из них выходят за рамки библиотечных фондов и становятся принципами всей организации, т.е. библиотеки; другие являются определяющими при приобретении какой - то одной части библиотечного фонда; третьи затрагивают несколько библиотечных направлений или процессов.Критерии могут быть двух родов, т.е. оценивать формирование библиотечных фондов с точки зрения абонента - потребителя библиотечного фонда и с точки зрения библиотекаря, которому важно знать и то, насколько удовлетворен абонент, и то, какими затратами достигается намеченный результат. Столярову - это полнота и оперативность, которые измеряются собственными критериями [15, с.223] фонда: исчерпывающая и относительная указывают на полноту представленности в фонде документов из документального потока, а избыточная и недостаточная насколько полно фонд удовлетворяет читательские потребности (избыточная полнота фонда характеризуется наличием в ней большого количества не используемыми читателями документами, а недостаточная - неудовлетворенностью читательского спроса). По степени достижения полноты различают: исчерпывающую по разделу (типу издания) приобретаются все выходящие документы - 100%; максимально релевантную (или достаточную) - по разделу приобретаются документы, несущие две трети необходимой библиотеке профильной информации - 75%, ядерную - комплектуются самые значительные (для ядра фонда) документы несущие не менее одной трети профильной информации по конкретному разделу - около 30% и справочную комплектуются документы высшей степени обобщения информации (справочники учебники) - до 20% [10, с.10, 17] При этом возможны три характеристики: фонд превышает чита

Содержание

Введение

Глава 1. История создания, развития библиотечного фонда научно-технической библиотеки ЗАО «Азот»

Глава 2. Принципы и закономерности развития библиотечных фондов

2.1 Формирование библиотечного фонда: понятие, значение

2.2 Теоретические основы соответствия библиотечных фондов

2.3 Комплекс критериев, предъявляемых к качеству формирования соответствия библиотечных фондов

2.4 Соответствие между читательским запросом, информационной потребностью и библиотечными функциями

Глава 3. Вопросы комплектования, организация и использование библиотечного фонда

3.1 Проблемы комплектования библиотечного фонда

Введение

«Без книги - в мире ночь и Ум людской убог…

Без книги, как стада, Бессмысленны народы.

В ней добродетель, долг, В ней мощь и соль природы.

В ней будущность твоя

И верный благ залог…»

Полтора столетия назад великий французский писатель Виктор Гюго написал эти замечательные строки. И как они емко и полно отражают роль книги в жизни человека. Книга - прикосновение к вечности, а библиотека с ее фондом - средоточие знаний многих поколений.

Библиотечный фонд - главный источник удовлетворения информационных потребностей как общество в целом, так и отдельных его членов. Создание библиотечного фонда, обеспечивающего книгами население на всей территории страны, относится к числу крупнейших достижений культурного строительства Украины.

В жизни каждого человека книга играет огромную роль. Она сопровождает его от колыбели до старости, обогащает знаниями и опытом, накопленными людьми на протяжении тысячелетий.

Формирование библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.

Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делает формирование библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.

Для правильного формирования библиотечных фондов нужно знать информационные запросы, приравнивать к интересам и потребностям пользователей.

Формирование и использование библиотечного фонда в определяющей мере зависит от того, насколько он изучен библиотекарем, а о результативности этого процесса можно судить по результатам соответствующих критериев, некоторые из которых и предстоит рассмотреть в данной работе.

Сложность изучения библиотечной деятельности заключается в том, что она носит многогранный характер. Имея главным содержанием обслуживание пользователей, она в то же время включает организацию библиотечных фондов и каталогов, библиографическую, информационную, методическую работу и т.д. Каждый из этих разделов также весьма многогранен по содержанию, формам и методам организации работы.

Разнообразные явления библиотечной практики тесно связаны между собой, обусловливают друг друга. Только из них совокупности складывается содержание работы библиотеки в целом.

Выделяя для исследования определенную сторону библиотечной деятельности, определяем объект и связи между ними, осуществляем принцип специализированного подхода к их изучению.

Рассмотрение любого библиотечного явления или процесса в качестве системы помогает выявить «узкие» места, слабо изученные связи и элементы, исследование которых дает возможность оптимизировать соответствующий участок библиотечной деятельности.

Библиотечный фонд сформирован правильно, если его основные характеристики соответствуют задачам библиотеки, частью которой он является, и информационным потребностям пользующихся им абонентов. Достижение такого соответствия является целью ФБФ.

К формированию БФ нельзя подходить, имея в виду только либо задачи, решаемые библиотеками, либо информационные потребности абонентов. Прежде, в дореволюционной России, многие библиотековеды призывали библиотекарей слепо следовать за неразвитыми интересами и вкусами. С другой стороны, в практике библиотечного строительства, особенно в 1930-е гг., высказывалось мнение, будто библиотекарю «нужно знать не спрос читателей, даже не интересы их, а идеологические установки, их социальные стремления». Утверждалось, что надо перенести центр тяжести с вопроса о подборе «подходящих» для каждого читателя книг на вопрос о то, как «каждого побудить прочесть нужную для него (с точи зрения библиотекаря) книгу» (Владимир Александрович Невский, 1930), т.е. заставить читать… неподходящие книги. Научные и технические библиотеки предполагалось формировать только производственными изданиями (концепция «узкого техницизма») [15. с 64-66].

Интересы, будучи результатом информационных потребностей, в свою очередь определяются социально-демографическими (возраст, пол, образование, профессия и др.) и индивидуально-личностными качествами абонентов. Интересы проявляются в виде запросов (поисковых предписаний) на те или иные документы, содержащиеся в фонде. Соответствие состава БФ информационным потребностям абонентов свидетельствует о его пертинентности, а соответствие запросам (они не всегда адекватны интересам, а интересы - истинным потребностям) - о релевантности. Как писал А.А. Покровский, уклониться от запросов при комплектовании фонда - значит, искусственно сузить круг влияния библиотеки. Слепо подчиняться им.- значит, снизить качество влияния библиотеки, поставить ее в хвосте культурного развития.

При достижении соответствия БФ задачам библиотеки и интересам абонентов исходят не только из сиюминутных потребностей практики, но пытаются предвидеть характер запросов, посредством соответствующего отбора и раскрытия содержания документов стремятся расширить интересы абонентов. Возрастание инфопотребностей вызывает встречные меры библиотек по их удовлетворению, а удовлетворение, в свою очередь, стимулирует их дальнейший рост.

Соответствие между потребностями читателей в получении полной информации по интересующим их вопросам и возможностями библиотек в обеспечении этой полноты - актуальная проблема библиотековедения. Поэтому понятие «полнота» все чаще появляется в специальной литературе. В 1973 г. Ю.Н. Столяров предложил принять в качестве общего критерия эффективности работы научных библиотек полноту обслуживания ими читателей [1].. В основе этого критерия лежит обеспечение полноты библиотечного фонда: именно фонд является накопителем как ретроспективной, так и текущей информации, и от его состояния зависит удовлетворение информационных потребностей читателей [19. с 3-7].

Вопросы полноты фондов основательно разрабатывал Ю.В. Григорьев, а также ряд других советских библиотековедов. При этом главное внимание обращалось на раскрытие сущности понятия «полнота фонда». Ю.В. Григорьев ввел два определения: исчерпывающая полнота - приобретение в фонд всей литературы по всем отраслям знания, из всех стран и на всех языках (без какого-либо отбора), и относительная полкота - «комплектование фондов каждой библиотеки максимально возможным количеством действительно необходимых ей произведений печати и других материалов, отобранных в соответствии с типом, профилем и задачами библиотеки, контингентом обслуживаемых ею читателей». Ю.В. Григорьев резко критиковал концепцию исчерпывающей полноты, так как комплектование без отбора ведет к засорению фондов малоценными (для каждой конкретной библиотеки) изданиями и тем самым затрудняет обслуживание читателей, библиографирование литературы, ведение каталогов и хранение фондов. Он считал, что фонд любой библиотеки может комплектоваться только с относительной полнотой, реализуемой в определенных границах на основе тщательного отбора лучших изданий. Ю.В. Григорьев предложил «относительную полноту охарактеризовывать как исчерпывающую полноту в рамках отбора». Его концепция развивается в учебнике «Библиотечные фонды», где относительная полнота фонда представлена как «исчерпывающая полнота в рамках ограничений», т. е. библиотеки могут отказываться от ряда изданий, но при условии, что эти издания будут собирать другие библиотеки страны.

Таково к настоящему времени состояние теории вопроса о полноте библиотечного фонда. Имеется еще много неясного, спорного. Не определены само понятие «полнота фонда», ее основные характеристики и критерии, не выявлены общее и специфическое для полноты фондов библиотек различных типов, не выработана единая терминология. Разработки страдают излишней абстракцией, отсутствием попыток определить показатели измерения полноты.

Чтобы раскрыть сущность понятия «полнота библиотечного фонда», обратимся к толковым словарям русского языка. Они характеризуют полноту как «полную меру, полный состав, предельное потребное количество, исчерпывающую достаточность», «наличие чего-нибудь в достаточной степени, высшую степень насыщенности чем-нибудь». Такое определение полноты можно распространить на библиотечные фонды. Однако при этом необходимо отметить, что многие термины, употребляемые в библиотечном фондоведении (исчерпывающая полнота, избыточная и недостаточная полнота, большая или малая полнота и т. п.), лишены смысла, так как «полнота» по своей сути есть нечто среднее между «избыточностью» и «недостаточностью».

Характеризуя полноту библиотечного фонда, необходимо прежде всего выделить два ее признака, находящиеся в диалектическом единстве: наличие заданных границ и определенное отношение данного фонда к внешнему потоку документов.

Как известно, границы фонда заложены в его модели, которая служит своеобразным эталоном при его создании. «Модель фонда - мысленно представляемое или материально реализованное воспроизведение состава или структуры фонда». Это образ развивающегося фонда, дающий в основных чертах представление о его сущности и параметрах (границах). Следовательно, прежде чем говорить о полноте фонда, необходимо определить эти параметры (границы, характеристики).