Организационная структура Центра службы занятости. Выбор конфигурации вычислительной сети, системы электронного документооборота. Проектирование структурной схемы вычислительной сети Центра службы занятости, схема размещения сетевой инфраструктуры.
В работе рассматриваются вопросы реализации документооборота, создание локальной вычислительной сети, позволяющей пользователям получать доступ к сети передачи данных Интернет. Кроме этого сотрудники получат возможность быстрого обмена документами и сообщениями и доступ к сети Интернет. Согласно заданию, при построении информационной системы рекомендуется использовать следующие технические средства: серверы, маршрутизаторы, межсетевые экраны, рабочие станции. От начальников отделов к директору поступают отчеты о проделанной работе, предложения по улучшению условий для работы, так же обрабатываемые секретарем. На момент проектирования информационной системы для автоматизации организационно - распорядительного документооборота на предприятии уже была реализована локальная вычислительная сеть, состоящая из элементов, указанных в таблице 1.Система PAYDOX Электронный Документооборот не требует установки на компьютер пользователя вообще никакого нового программного обеспечения - это привычные для всех пользователей MS Internet Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook Express. Пользователям обычно хватает часа, чтобы научиться работать с системой в рамках необходимой функциональности и, как правило, пользователям нравится работать с системой. Система PAYDOX Электронный Документооборот не только может обеспечить совместимость с уже имеющимися на предприятии системами и программами, но может использоваться как средство интеграции как уже существующих на предприятии систем и программ, так и приобретаемых или разрабатываемых в будущем. Принцип проектирования системы "от данных", позволяющий гибко перенастраивать систему на выполнение большинства стандартных операций по вводу, поиску и редактированию данных, выполняемых сотрудниками организации. Система позволяет делать отчеты, балансы и прогнозы (финансовые или материальные) на основе проектируемых (не вступивших в силу) документов, прогнозируя состояние предприятия в случае, если эти документы будут приняты или не приняты[3].Подводя итоги, хотелось бы отметить, что все поставленные в курсовой работе цели были достигнуты. Локальная сеть хорошо структурирована и поддерживает возможность легкого расширения.
Введение
Процесс внедрения новых информационных технологий все больше затрагивает все сферы общества. Использование достижений техники позволяет идти в ногу со временем, получать больше информации и качественно ее обрабатывать. Таким образом, использование информационных технологий является в настоящее время стратегическим фактором выживания на рынке.
Цель данного курсового проектирования - построение защищенной информационной системы для учреждения. В работе рассматриваются вопросы реализации документооборота, создание локальной вычислительной сети, позволяющей пользователям получать доступ к сети передачи данных Интернет. Внедрение системы позволит сократить расходы на бумажный документооборот, ускорить процесс принятия решений и их доведения до исполнителей, сократить некоторые операции, увеличить производительность и качество труда. Кроме этого сотрудники получат возможность быстрого обмена документами и сообщениями и доступ к сети Интернет. Согласно заданию, при построении информационной системы рекомендуется использовать следующие технические средства: серверы, маршрутизаторы, межсетевые экраны, рабочие станции. На их основе требуется развернуть информационную сеть учреждения, которая будет отвечать требованиям защищенности и при этом позволит пользователям комфортно исполнять свои служебные обязанности.
1. Описание объекта
Структура исследуемого объекта изображена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура Центра службы занятости
Рассмотрим потоки документов между частями организационной структуры. Очевидно, что от директора к начальникам отделов поступают его руководящие указания, содержащие планы, цели, задачи отделов, координирующие деятельность организации, оформлением которых занимается секретарь.
От начальников отделов к директору поступают отчеты о проделанной работе, предложения по улучшению условий для работы, так же обрабатываемые секретарем. На основе приказов директора начальники формируют распоряжения по своим отделам и секторам. Последние формируют отчеты о работе и передают их вверх по служебной лестнице - соответствующим начальникам отделов. Между равными по иерархии сотрудниками передается информация, необходимая им для работы. Скорость и надежность передачи рабочей информации значительно влияет на качество работы всего предприятия.
Также необходимо заметить, что выполнение служебных обязанностей работниками организации включает работы, связанные с персональными данными, что следует учитывать при построении информационной системы. Учреждение располагается в одноэтажном здании.
На момент проектирования информационной системы для автоматизации организационно - распорядительного документооборота на предприятии уже была реализована локальная вычислительная сеть, состоящая из элементов, указанных в таблице 1.
Таблица 1 - Элементы локальной сети
Элементы Межсетевые экраны Маршрутизаторы Рабочие станции Серверы
Количество 4 3 14 3
2. Технико-экономическое обоснование разработки защищенной вычислительной сети
Для совершенствования документооборота, повышения его защищенности, ускорения работы с документами, модернизации всей организации в целом было принято решение внедрить защищенную ЛВС.
Цели создания сети: связь;
совместная обработка информации;
совместное использование файлов;
централизованное управление компьютерами;
контроль доступа к данным;
резервное копирование данных;
доступ в Интернет;
доступ к сетевым принтерам;
обмен документами;
обновление антивирусных баз.
Поэтому на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Другими словами, необходима автоматизация документооборота, или система автоматизации документооборота предприятия (система электронного документооборота), которая заключается в комплексной автоматизации разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. На каждой рабочей станции будут применены такие методы защиты, как: стойкие пароли, антивирусное ПО, контроль и разграничение доступа к сетевым ресурсам.
В результате внедрения системы электронного документооборота удается достичь: повышения исполнительской дисциплины;
повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;
сокращения времени исполнения поручений;
оптимизации маршрутов прохождения документов;
повышения оперативности получения необходимой информации;
качественного улучшения контроля различных направлений деятельности предприятия;
повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели.
Для отечественных компаний внедрение подобных систем означает упорядочивание деятельности, приведение ее к четким процедурам и значительное повышение эффективности работы. По оценкам отечественных экспертов, внедрение электронного документооборота в государственных структурах способно на 15-20% сократить расходы на бюрократический аппарат и на 25-30% - непосредственно аппарат.
В настоящий момент на рынке представлено множество систем электронного документооборота. Наша задача выбрать одну из них, которая обладала бы минимальной стоимостью при наилучшей защищенности и при этом не требовала бы больших затрат на внедрение и поддержание.
3. Выбор конфигурации вычислительной сети
Все отделы данного предприятия расположены на одном этаже.
Рисунок 2 - Схема Центра службы занятости
Исходя из организационной структуры учреждения наиболее оптимальной топологией будет сеть звезда. Сетевую архитектуру можно понимать как поддерживающую конструкцию или инфраструктуру, лежащую в основе функционирования сети. Данная инфраструктура состоит из нескольких главных составляющих, в частности компоновка или топология сети, кабельная проводка и соединительные устройства.
В курсовой работе конфигурация широко распространена при установке сетей, где количество пользователей не превышает 50 человек. Эта стандартная конфигурация подходит для большинства случаев проектирования сетей и проста в реализации. Ниже приведена ее характеристика:
Таблица 2 - Характеристика локальной вычислительной сети
Описание услуг и возможностей локальной вычислительной сети представлено в Таблице 3.
Таблица 3 - Услуги вычислительной сети
Характеристика сети Реализация характеристики
Управление совместным использованием ресурсов Ресурсы, требующие централизованного хранения находятся на общем сервере
Совместное использование периферийных устройств Организован доступ к общим сетевым принтерам. Один принтер на несколько рабочих станций в отделе.
Вывод
Подводя итоги, хотелось бы отметить, что все поставленные в курсовой работе цели были достигнуты. Локальная сеть хорошо структурирована и поддерживает возможность легкого расширения. Срок окупаемости достаточно мал, что говорит о ее корректности. Большое внимание при построении сети было уделено ее безопасности. Пропускная способность сети составляет 100 Мегабит в секунду, что достаточно для выполнения текущих задач.
Теоретический срок окупаемости сети составляет порядком 3 месяцев, однако в реальности эта цифра будет больше за счет непредвиденных издержек и человеческого фактора.
Список литературы
1. Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Безопасность вычислительных сетей» "Защищенная информационно - вычислительная сеть организации (учреждения, предприятия)".
