Разработка структуры ООО "Бурят-Терминал" г. Улан-Удэ в СУБД MS Access - Курсовая работа

Согласно данной концепции основой информационной технологии являются данные, организованные в БД, адекватно отражающие реалии действительности в той или иной предметной области и обеспечивающие пользователя актуальной информацией в соответствующей предметной области. Базу данных (БД) можно определить как интегрированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках некоторой автоматизированной информационной системы. Система управления базами данных (СУБД) - это общесистемное программное средство, предназначенное для создания, поддержания и использования базы данных. Способ организации логической структуры хранения данных в базе данных называется моделью данных. Способ организации логической структуры хранения данных в базе данных называется моделью данных.Предположим, что директор ООО «Бурят-Терминал» хочет получить информационную систему, автоматизирующую процессы взаимодействия с клиентами и поставщиками, учета кадров, учета материальной части, составления графика работы сотрудников компании.Концептуальная модель ориентирована на человека и не зависит от типа СУБД Такая модель определяет совокупности информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователей. Цель - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому концептуальную модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком.Для реляционной модели данных каждая сущность преобразуется в отношение или набор отношений, между которыми устанавливаются связи. Создать по одной таблице для каждой сущности. Для каждой сущности, которая выступает во взаимоотношениях к другим сущностям «один-ко-многим», указать один столбец в качестве первичного ключа. Зададим первичные ключи для таблиц Отдел кадров, Договор, Услуги. В нашем примере сущность Отдел кадров связана с сущностями Услуги, Договоры с поставщиками, Бухгалтерия; сущность Поставщики связана с сущностью Договоры с поставщиками, сущность Услуги связана с сущностью Договоры с клиентами связью «один ко многим», сущность Отдел кадров связана с сущностями Материальная часть и Бухгалтерия связью «один к одному».Для задания обязательности ввода данных в поле используется свойство Обязательное поле. Id сотрудника Числовой Размер поля Обязательное поле Индекс Длинное целое Да Да(совпадения не допускаются) Id услуги Числовой Размер поля Обязательное поле Индекс Длинное целое Да Да(совпадения не допускаются) Id организации Числовой Размер поля Обязательное поле Индекс Длинное целое Да Да(совпадения не допускаются) Id организации Числовой Размер поля Обязательное поле Индекс Длинное целое Да Да(совпадения не допускаются)Были созданы формы, облегчающие просмотр, ввод и изменение данных: «Отдел кадров», «Услуги», «Клиенты», «Поставщики», «Договоры с поставщиками», «Договоры с клиентами», «Бухгалтерия», «Материальная часть»; отчеты, позволяющие быстро проанализировать данные: «Премии», «Расходы организации», «Доходы организации», «Договоры с поставщиками за текущий год», «Списанное оборудование».

Содержание

Введение

1. Описание предметной области и требований к информационной системе

2. Проектирование базы данных

2.1 Концептуальная модель базы данных

2.2 Логическая модель реляционной базы данных

2.3 Физическое проектирование

2.4 Описание таблиц базы данных

2.5 Реализация базы в СУБД MS Access

Заключение

Список литературы

Приложение

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции баз данных (БД). Согласно данной концепции основой информационной технологии являются данные, организованные в БД, адекватно отражающие реалии действительности в той или иной предметной области и обеспечивающие пользователя актуальной информацией в соответствующей предметной области.

Цель данной курсовой работы - введение в основные методы проектирования и разработки баз данных с использованием современных систем управления базами данных. Базу данных (БД) можно определить как интегрированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках некоторой автоматизированной информационной системы.

Задачи: Создание

1. Концептуальной (инфологической) модели;

2. Логической (даталогической) модели;

3. Физической модели

Система управления базами данных (СУБД) - это общесистемное программное средство, предназначенное для создания, поддержания и использования базы данных.

Способ организации логической структуры хранения данных в базе данных называется моделью данных.

Способ организации логической структуры хранения данных в базе данных называется моделью данных. Модели данных определяются тремя компонентами: 1. Допустимой организацией данных;

2. Ограничениями целостности;

3. Множеством допустимых операций.

В теории баз данных выделяют три основных модели: иерархическую, сетевую, реляционную. Любая СУБД, как правило, поддерживает только одну из этих моделей данных. Большинство современных СУБД относится к реляционному типу. С точки зрения уровня сложности и применения все СУБД можно разделить на: · Профессиональные или промышленные;

· Персональные или настольные.

В примерах данной работы рассматриваются основные принципы проектирования реляционных баз данных и их практическая реализация в MS Access. СУБД MS Access, хотя и не является мощным и гибким средством, может служить прекрасным инструментом для освоения понятийного аппарата и приемов работы с базами данных. Продуманность пользовательского интерфейса MS Access сделали его популярным в качестве средства решения задач организации и обработки данных для специалистов в области экономики. Эти приложения создаются в большинстве случаев для собственного использования при небольшом объеме данных.

Базы данных разработанные в MS Access, применяются в информационных системах как небольших магазинов, фирм, так и систем государственных, общественных, социальных структур. Примером такой структуры и объектом будет являться разработка структуры ООО «Бурят-Терминал» г.Улан-Удэ. Предметом - СУБД MS Access, упоминаемый ранее.

1.

Данная информационная система автоматизирует процессы учета взаимодействия с клиентами и поставщиками, учета кадров, учета материальной части, составления графика работы сотрудников компании. В ходе работы были построены запросы, формы и отчеты, позволяющие получить информацию о доходах и расходах компании, о списанном оборудовании, о командировках и премиях. Были созданы формы, облегчающие просмотр, ввод и изменение данных: «Отдел кадров», «Услуги», «Клиенты», «Поставщики», «Договоры с поставщиками», «Договоры с клиентами», «Бухгалтерия», «Материальная часть»; отчеты, позволяющие быстро проанализировать данные: «Премии», «Расходы организации», «Доходы организации», «Договоры с поставщиками за текущий год», «Списанное оборудование».

Таким образом, созданная нами в СУБД MS Access база данных ООО «Бурят-Терминал» позволяет нам решить многие управленческие задачи и систематизировать процессы учета финансов, материальной части и др.

1. Кушнир, А.Н. Microsoft Office Access 2007. Просто как дважды два// А.Н. Кушнир - Эксмо, 2007.-272с.

2. Кошелев, В.Е. Access 2007: Эффективное использование: Разработка проекта электронной библиотеки; Базы данных Microsoft Office Access 2007; Планирование баз данных и др.// В.Е. Кошелев - Бином-Пресс,2008.-592 с.

3. Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных// В.Е. Туманов - M:ISBN, 2010.- 420 с.

4. Интернет ресурс Microsoft.com

5. Интернет ресурс interface.ru

Размещено на .ru