Разработка справочника для отслеживания информации о сотрудниках предприятия - Курсовая работа

В наше время капитализма и рыночных отношений существует много способов заработка денег. Кто-то устраивается на завод/предприятие, кто-то работает на себя, а кто-то организовывает работу других людей, создавая свои предприятия и фирмы. На каждом предприятии или же фирме есть свой штат сотрудников, где-то он большой, где-то не очень, а в некоторых фирмах штат сотрудников можно на пальцах сосчитать. Именно для таких целей и создают базы данных или же специализированные программы, справочники по предприятию. Итак, каковы же преимущества справочника по предприятию перед современными базами данных: · справочник по предприятию не требует значительных материальных ресурсов для своей работы и администрирования;История возникновения и развития технологий баз данных может рассматриваться как в широком, так и в узком аспекте, т.к. справочник по предприятию - это по сути небольшая база данных. В широком аспекте понятие истории баз данных обобщается до истории любых средств, с помощью которых человечество хранило и обрабатывало данные. В таком контексте упоминаются, например, средства учета царской казны и налогов в древнем Шумере (4000 г. до н. э.), узелковая письменность инков - кипу, клинописи, содержащие документы Ассирийского царства и т. п. Следует помнить, что недостатком этого подхода является размывание понятия «база данных» и фактическое его слияние с понятиями «архив» и даже «письменность». История баз данных в узком аспекте рассматривает базы данных в традиционном (современном) понимании.Данный программый прдукт призван значительно ускорит подготовку любых видов кадровых документов и позволит обеспечить максимальную отдачу от выполнения должностных обязанностей специалистов по кадрам конкретного предприятия.Отдел Кадров Плюс - автоматизация работы отдела кадров. Программа позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров и автоматизировать кадровый документооборот. Внедрение программы существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов. Возможности: - Формирование 34-х документов (унифицированных форм и кадровых приказов), соответствующих постановлению Госкомстата России;По большому счету, важно не конкретное воплощение идеи персонального справочника по предприятию, а сам принцип самостоятельного подхода к организации работы с информацией. Решение персонального справочника у каждого человека может быть различно, однако принцип не изменен: информация должна находиться под четким контролем, работа с ней должна быть правильно организована и максимально адаптирована под конкретные условия.Работа с сериализацией очень проста, программный код занимает всего несколько строчек, а самое главное, что данным способом можно сохранить фактически любой объект без предварительной его подготовки. Как и сериализация десериализация не занимает много программного кода, да и проста в программировании, т.к. восстанавливает полностью сохраненный объект. Все данные методы обладают одним большим недостатком - необходимость подготавливать данные перед сохранением, а также расшифровывать их после прочтения, что становиться невозможным при необходимости сохранения большого количества объектов различных типов или целых классов. Класс BINARYFORMATTER непосредственно реализует методы Serialize и Deserialize, при помощи которых и происходит запись/чтение в/из файла. Так как в программе предусмотрено несколько мест, где необходима запись или чтение из файла, следуя объектно-ориентированному программирования (далее ООП) было принято решение создать функции для записи и чтения Saving() и Opening() соответственно.В моей программе присутствуют только нужные функции, объединенные удобным и простым интерфейсом.В программе создана база данных на основе списков класса List, на главной форме используется LISTVIEW для отображения кратких сведений о штате сотрудников, TOOLSTRIP1 для отображения панели меню. В программе создано 5 окон (главная форма, форма добавления нового сотрудника, форма редактора информации о сотруднике, форма увольнения, и форма для записи причин премирования/депремирования).В ходе работы удобнее выделить несколько подсистем и рассматривать их как отдельные подзадачи. загрузка соответствующей формы; заполнение информации о новом сотруднике; сохранение информации о новом сотруднике; § Редактирования информации об уже имеющимся в базе сотрудникамЕсли в базе программы есть какие-то записи о штате работников, они будут считаны и отображены на главной форме Как видно на главной форме имеются такие кнопки как «Добавить», «Редактировать», «Уволить», «Еще». Т.к. кнопка «Еще» является кнопкой с выпадающим списком, в ней содержатся следующие кнопки «Премия», «Штраф», «Удалить из базы». Для добавления нового сотрудника в базу необходимо нажать на кнопку «Добавить». После нажатия на кнопку появится окно «Добавление нового сотрудника», где необходимо указать ключевые элементы напоминания (рис. Окно «Добавление нового сотрудника» располагается на отдельной форме

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 История развития справочников/баз данных

1.2 Обзор программ-аналогов

1.2.1 Кадры плюс 1.2.2 Отдел Кадров Плюс РАЗДЕЛ 2 ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

2.1 Способы сохранения информации

2.2 Справочник по предприятию

2.3 Типы данных

2.4 Выделение подсистем для решения задачи

2.5 Детальный просмотр функций программы

2.5.1 Главная форма

2.5.2 Добавление нового сотрудника в базу

2.5.3 Редактирование информации о сотруднике

2.5.4 Увольнение сотрудника

2.5.5 Премирование сотрудников

2.5.6 Депремирование сотрудников

2.5.7 Удаление сотрудников из базы

2.5.8 Просмотр полной информации о сотруднике

2.6 Структура приложения

РАЗДЕЛ 3 РУКОВОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

3.1 Системные требования к ПК

3.2 Руководство пользователя

ВЫВОДЫ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

По большому счету, важно не конкретное воплощение идеи персонального справочника по предприятию, а сам принцип самостоятельного подхода к организации работы с информацией. Решение персонального справочника у каждого человека может быть различно, однако принцип не изменен: информация должна находиться под четким контролем, работа с ней должна быть правильно организована и максимально адаптирована под конкретные условия. Это является одним из условий удобства и эффективности работы всего предприятия в целом. Использование готовых решений не всегда выгодно в силу их избыточности, т.к. разработчики готовых программных продуктов в своих решениях стараются учесть все аспекты по данному вопросу. Эта же проблема и затрудняет освоение программных продуктов персоналом, для которого они предназначены. Выходом из данной ситуация является создание собственной программы, учитывающей нужды и возможности персонала, который будет с данной программой работать.