Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "Амбер-групп". Особенности рекламной деятельности фирмы. Краткая характеристика системы управления предприятием TeamWox. Внедрение программы TeamWox. Новая программа – эффективная рекламная деятельность.
При низкой оригинальности работы "Разработка системы управления рекламной деятельностью фирмы на примере ООО "Амбер-групп"", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Правильно управлять организацией - значит оказывать необходимое влияние на производительность работы сотрудника или организации в целом для достижения поставленной цели. Система управления организации разработана для того, чтобы все происходящие в ней процессы реализовывались своевременно и качественно. Система управления организацией включает в себя совокупность всех служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование организации.[27] Задачей системы управления является организация профессиональной управленческой деятельности, которую анализируют как процесс (совокупность действий, которые ведут к образованию взаимосвязей между частями целого), либо как явление (объединение элементов для реализации миссии организации). Проблемами разработки системы управления, разработки теоретических основ управленческого процесса, а также практических рекомендаций для разработки системы управления деятельности занимаются многие исследователи.Первая глава работы посвящена теоретическим аспектам системы управления организацией. Третья глава посвящена разработке системе управления и внедрению новой программы Teamwox.В наше время очень важно правильно управлять организацией, от этого зависит не только прибыль организации, но и эффективность рабочего процесса в целом. Следует организовать эффективную систему управления организацией. Она поможет оптимально организовать работу внутри организации. Оценить эффективность системы управления можно с помощью результатов ее работы и достижение поставленных целей. В 30-х-40-х годах двадцатого столетия психолог Элтон Мэйо исследовал проблемы организационного поведения и управления в организациях.С целью обеспечения быстрого перестроения системы в условиях изменения среды в системе управления должен быть элемент, фиксирующий факт появления возмущения; система должна обладать минимально допустимой инерционностью, чтобы своевременно принимать управленческие решения, в системе управления должен быть элемент, фиксирующий факт упорядочения состояния системы в соответствии с изменившимися условиями. Система управления отражает совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, обеспечивающих заданное функционирование организации и поэтому правильная организация этих элементов приносит большие преимущества в компанию. Руководитель должен проанализировать существующую систему управления, найти минусы и плюсы данной системы, что не хватает в данной системе. Корпоративные принципы: сотрудники должны действовать в соответствии с искренними потребностями клиента, используя профессионализм и опыт для решения его проблем; собственные экономические выгоды не могут оправдать нарушения интересов клиента; получаемое вознаграждение должно быть заслужено; во избежание конфликта интересов отказаться от дел, которые могут причинить ущерб другому клиенту; успехи клиента, достигнутые с участием сотрудников компании, являются критериями успешности фирмы. Генеральный директор компании осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью компании, организацию работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, обеспечение и контроль выполнения обязанностей работников компании.Система управления отражает совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, обеспечивающих заданное функционирование организации и поэтому правильная организация этих элементов приносит большие преимущества в компанию.[23, с.178] Правильно созданная система управления позволяет эффективно функционировать компании и быть конкурентоспособными на рынке. Компания имеет заемные средства, но не так много. Стоит обратить большое внимание на долю заемных средств в компании. Для того чтобы компания являлась лидером и занимала высокие позиции необходимо: совершенствовать свои услуги, иметь в штате высоко специализированных работников и повышать их квалификацию, быть готовым к изменениям ситуации на рынке, выполнять свою работу качественно и эффективно.
План
Содержание дипломной работы.
Вывод
В результате выполнения дипломной работы были сделаны следующие основные выводы.
Управлять предприятием - это значит обеспечить рост экономических показателей, а достигнуть этого можно с помощью важнейшее условие обеспечения роста его соответствующей системы управления организацией.
Система управления отражает совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, обеспечивающих заданное функционирование организации и поэтому правильная организация этих элементов приносит большие преимущества в компанию.[23, с.178]
Правильно созданная система управления позволяет эффективно функционировать компании и быть конкурентоспособными на рынке.
Финансовое положение компании финансово неустойчиво. Компания имеет заемные средства, но не так много. Стоит обратить большое внимание на долю заемных средств в компании. Положение с каждым годом намного лучше, чем в предшествующих годах. Это говорит о том, что в дальнейшем возможны улучшения положения.
Компания способна погасить кредиторскую задолженность собственными силами. С каждым годом ее положение становится более устойчивым.
Компания использует свои средства не достаточно. Положение компании варьируется с каждым годом.
Показатели рентабельности небольшие, но с каждым годом они растут. Можно сделать вывод, что у компании низкий уровень рентабельности, но в дальнейшем он будет намного выше.
В итоге следует сделать вывод о том, что финансовое состояние компании «Амбер-групп» положительное и имеет стабильный характер. Деятельность компании эффективна. Компания способна погасить кредиторскую задолженность.
Компания должна быть готова к возможным изменениям во внешней и внутренней среде. Необходимо разрабатывать краткосрочные и долгосрочные планы.
В сфере рекламных услуг очень много компаний конкурентов. Для того чтобы компания являлась лидером и занимала высокие позиции необходимо: совершенствовать свои услуги, иметь в штате высоко специализированных работников и повышать их квалификацию, быть готовым к изменениям ситуации на рынке, выполнять свою работу качественно и эффективно.
В компании существует обычные средства управления: почта, телефоны, локальная сеть. Компания нуждается в хранение сведений о информационных, технических, материальных ресурсов в одной программе.
Вся информация оказывается разбросанной по различным компьютерным программам. Необходимо внедрить такую программу, которая объединит все эти составляющие в одну и будет обслуживаться бесплатно.
В компанию было предложено внедрение программы Teamwox. Она предназначена для оптимизации управления в компании. С ее помощью оптимизируются производственные процессы и ускоряется процесс принятия решений. Для компании ООО «Амбер-групп» можно приобрести бесплатную версию программы. Число сотрудников не превышает количества 10 человек, поэтому программой можно пользоваться бесплатно.
Преимущества программы Teamwox: 1. замена нескольких баз одной - единственной, т.е. единое информационное пространство;
2. объединение нескольких средств связи, административных и финансовых функций
3. постановка задач нескольким сотрудникам одновременно;
4. работа с программой из любой точки мира;
5. получение отчетов о работе;
6. история о работе в программе;
7. групповая работа с документами;
8. передача и хранение документов;
9. удобный и простой интерфейс;
10. простота в обучении;
11. бесплатная версия;
12. скорость работы;
13. функциональность;
14. может использоваться в качестве замены нескольким корпоративным приложениям;
Недостатки данной программы: 1. работа возможна только при наличии выхода в Интернет;
2. если количество пользователей превышает 11 человек работа, в программе является платной;
3. без выхода в Интернет не возможно обновление программы
4. высокая стоимость покупки.
После внедрения новой программы в компанию рекламная деятельность фирмы меняется в положительную строну, а именно: 1. усовершенствуется связь с клиентами;
2. происходит оценка работы коллектива;
3. пропадает необходимость регулярно готовить отчеты. т.к.они автоматически создаются в системе;
4. появляется база данных сотрудников в одном месте;
5. есть возможность групповой работы над проектом, задачи могут решаться целой группой;
6. сохраняется история переписки с клиентами.
Предложение по внедрению программы было предложено в ООО «Амбер-групп», сотрудники заинтересованы в ведении новшеств, но на данный момент в компании происходят кадровые перестановки. Компания рассматривает будущее внедрение программы.
Список литературы
1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. Учебно методическое пособие - М.: Финансы и статистика, 2008. - 145 с.
19. Коротков Э.М. Исследование систем управления. - М.: ДЕКА, 2009. - 178 с.
20. Реклама и рекламная деятельность: [Электронный ресурс] // Либрусек. Много книг. URL: . (Дата обращения: 14.04.2012)
21. Лафта Дж.К. Теория организации. - М.: Проспект, 2010. - 416 с.
22. Магура М. Организационная культура как средство успешной реализации организационных изменений // Управление персоналом. - 2009. - январь (№1). - с.36
23. Меняев М.Ф. Системы управления организацией. - СПБ.: Омега-Л, 2010. 464с.
24. Мильнер Б.З. Теория организации. 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 321
25. О Шенесси Дж. Принципы организации фирмы. - М.: Прогресс, 2009. - 438 с.
26. Описание системы групповой работы TEAMWOX: [Электронный ресурс] // TEAMWOX. Система управления предприятием. URL:http://www.teamwox.com/ru/groupware. (Дата обращения: 21.04.2012)
27. Организация и управление: [Электронный ресурс] //Корпоративный менеджмент.URL:. (Дата обращения: 25.04.2012)
28. Панкратов Ф. Г. Рекламная деятельность: Учебник для студентов высших учебных заведений. -3-е изд., перераб. и доп. / Ф.Г. Панкратов, Ю.К. Баженов, Т.К. Серегина. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2010. - 364 с.
29. Применение методов статистики для оценивания финансового состояния предприятия на основе балансовых данных: [Электронный ресурс] STATSOFT.URL:. (Дата обращения: 11.03.2012)
