Разработка системы учета компьютерного и офисного оборудования и расходных материалов - Дипломная работа

Системы управления предприятием за длительный период своего развития прошли путь от простейших ручных форм учета запасов и производственных мощностей до современных автоматизированных методов управления на основе использования компьютеров, и предназначенных для применения на предприятиях практически любого масштаба и сектора экономики. Исторически, развитие управленческих систем происходило в логической последовательности от простого к сложному, от элементарного отслеживания состояния дел, до информационно-управляющих систем, позволяющих не только учитывать, но и оптимизировать производственные процессы в условиях быстро меняющегося внешнего окружения и внутренних условий предприятия. В условиях рыночной экономики предприятие нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления. Целью работы является создание информационной системы для учета и анализа офисного оборудования предприятия и расходных материалов.С целью организации производства в России в 2006 году было зарегистрировано дочернее предприятие немецкой компании Bentec GMBH Drilling and Oilfield Systems. Выбор Тюмени в качестве места для размещения производства обусловлен тем, что регион имеет удобное географическое положение, обладает развитой транспортной и социальной инфраструктурой и находится в непосредственной близости к местам осуществления деятельности нашими заказчиками. Завод по производству буровых установок введен в эксплуатацию в 2009 году и уже начиная с 2011 года все установки под брэндом BENTEC будут поставляться российским потребителям из Тюмени с настоящим немецким качеством. Для этого на предприятии налажен полный производственный цикл от изготовления металлоконструкций до проведения контрольной сборки буровых установок. Производственные мощности завода позволяют отгружать до 10 буровых установок в год.История компании восходит к концу 19 века, когда в составе немецкой буровой компании "Дойтаг" (DEUTAG), образованной в 1888 году, "Бентек" основан как служба проектирования, сервисного обслуживания и ремонта буровых установок. Благодаря уникальному сочетанию знаний в области бурения скважин и многолетнего опыта производства бурового оборудования, наша компания стала мировым лидером в создании высококлассных буровых установок.Поэтому наша Система Менеджмента Качества (СМК) гарантирует постоянное усовершенствование всех процессов и изделий для того, чтобы соответствовать международным стандартам, строительным нормам и правилам, а также для обеспечения возможности усовершенствования. Система менеджмента качества, охраны труда, безопасности и защиты окружающей среды сертифицирована Канадским советом по стандартам SCC.Особую важность для руководства компании "Бентек" представляет обеспечение охраны здоровья и безопасности персонала, а также защита окружающей среды. Все обязанности, области полномочий и ответственность за здоровье, безопасность и охрану окружающей среды определены в общих правилах и нормах проведения работ в компании.ISO 9001 Certification ГОСТ Р, DIN 18800-7Информационная система управления - это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, а также предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Классификация информационных систем управления зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени автоматизации управления. По видам процессов управления ИС делятся на: 1) Информационные системы управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т.д.). 2) ИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые, иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями. 4) Интегрированные ИС предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.Выбор стратегии организации автоматизированной информационной технологии определяется следующими факторами: - областью функционирования предприятия или организации; На малых предприятиях различных сфер деятельности информационные технологии, как правило, связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприя

Оглавление

Введение

Глава 1. Описание ООО "БЕНТЕК ДРИЛЛИНГ ЭНД ОЙЛФИД СИСТЕМС" и постановка задачи

1.1 Общие сведения

1.2 История компании

1.3 Организационная структура и менеджмент

1.3.1 Менеджмент качества

1.3.2 Политика компании по охране здоровья, труда и окружающей среды

1.3.3 Сертификации

1.4 Информационные процессы в управлении организацией

1.5 Выбор стратегии организации автоматизированной информационной технологии

1.6 Управленческие решения в условиях функционирования информационных технологий

1.7 Информационные системы управления предприятием (ИСУП)

1.9 Классификация типовых систем. Описание основных типов ИСУП

Глава 2. Анализ проблем отдела информационных технологий ООО "Бентек Дриллинг энд ойлфид системс"

2.1 Обнаружение проблем

2.2 Точная формулировка проблемы

2.3 Анализ логической структуры проблемы

2.4 Анализ развития проблемы в прошлом и будущем времени

2.5 Определение внешних связей с другими проблемами

2.6 Выявление принципиальной разрешимости проблемы

2.7 Бизнес процесс отдела информационных технологий

2.8 Описание алгоритма проектирования программного продукта

2.9 Описание бизнес-процесса и используемых ресурсов

2.10 Реализация

Глава 3. Разработка системы учета для автоматизации отдела информационных технологий

3.1 Техническое задание на создание автоматизированной системы учета IT оборудования и программного обеспечения

3.1 Создание базы данных сотрудников

3.2 Создание базы данных номенклатуры IT оборудования

3.3 Создание базы данных номенклатуры программного обеспечения

3.4 Отражение соответствия IT оборудования и программного обеспечения

3.5 Отражение состояния оборудования

3.6 Формирование личной карточки сотрудника в электронном виде

3.7 Анализ эффективности используемых методов и материалов

3.8 Разработка и проектирование базы данных

3.9 Функциональность программного продукта

Заключение

Список литературы

Приложения

Системы управления предприятием за длительный период своего развития прошли путь от простейших ручных форм учета запасов и производственных мощностей до современных автоматизированных методов управления на основе использования компьютеров, и предназначенных для применения на предприятиях практически любого масштаба и сектора экономики.

Исторически, развитие управленческих систем происходило в логической последовательности от простого к сложному, от элементарного отслеживания состояния дел, до информационно-управляющих систем, позволяющих не только учитывать, но и оптимизировать производственные процессы в условиях быстро меняющегося внешнего окружения и внутренних условий предприятия.

В условиях рыночной экономики предприятие нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления.

Целью работы является создание информационной системы для учета и анализа офисного оборудования предприятия и расходных материалов.

Объектом работы является учет компьютерного оборудования в организации ООО "Бентек Дриллинг энд Ойлфилд Системс".

Предметом работы является автоматизация работы отдела информационных технологий ООО "Бентек Дриллинг энд Ойлфилд Системс".

Задачи дипломной работы: Изучение деятельности и внутренней организационной структуры предприятия;

Ознакомление с основными функциями сотрудников отдела информационных технологий;

Изучение аппаратных и программных средств, которыми оснащены компьютеры в данной организации;

Анализ бизнес-процессов организации и разработка базы данных офисного оборудования;

Составление технического задания для написания проектной программы;

Разработка структуры программы и ее написание с помощью языка программирования php и языка запросов sql.

Новизна работы заключается в том, что программный продукт представляет собой индивидуальный проект, полностью ориентированный на особенности деятельности организации и направленный на решение проблем, связанных с учетом компьютерного оборудования.

Глава 1. Описание ООО "БЕНТЕК ДРИЛЛИНГ ЭНД ОЙЛФИД СИСТЕМС" и постановка задачи