Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов с использованием СУБД InterBase v5.0 - Дипломная работа

В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Как показывает практика, большинство пользователей, уже не представляет себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще 5 - 10 лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществ использования вычислительной техники при работе, с какими - либо данными, документами: возможность оперативного контроля за достоверностью информации, уменьшается число возможных ошибок, при генерировании производных данных; необходимая информация может быть быстро найдена (в том числе с помощью контекстного поиска), поиск которой в обычной папке с документами затруднен; В нашем случае налоговая полиция заинтересована иметь единую, электронную базу по всем физическим лицам - налогоплательщикам, так как наличие такой базы существенно усложняет процесс уклонения от уплаты налогов (сокрытие, занижение доходов, повторное использование одноразовых льгот и т.д.)С 2002 года компания "Софт Центр" стала осуществлять инсталляцию электронных систем управления очередью. Это означает, что в компании "Софт Центр" любая организация или частное лицо может приобрести у нас весь спектр необходимого компьютерного оборудования, оргтехники, программного обеспечения и получить непосредственно у нас или у себя по указанному адресу услуги по установке и настройке компьютерной техники, оргтехники, установке программного обеспечения, проведения Антивирусных мероприятий, восстановлению полноценной работы компьютеров и локальной сети. Для определения функциональной сферы деятельности была проведена декомпозиция системы предприятия ООО «СОФТ ЦЕНТР С» по функциональному признаку. Под управлением следует понимать целенаправленное воздействие системы управления, обеспечивающее поддержание функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью. Учету, контролю и анализу как основным частям общей функции управления присущи следующие особенности: • эти функции формируют информацию о текущем состоянии объекта управления, используемую в дальнейшем для выработки управляющих воздействий.В ходе прохождения преддипломной практики был проведен диагностический анализ предприятия ООО «СОФТ ЦЕНТР С», в ходе которого были изучены функциональная и организационно-управленческая структуры предприятия; рассмотрены процессы составляющие модель деятельности предприятия; сформулированы цели, стоящие перед предприятием и средства их достижения; выявлены проблемные ситуации и предложены мероприятия по их разрешению; выбрана проблема для разрешения путем автоматизации и изучены информационные потоки по данной проблеме. Структура фирмы достаточно гибка, так как позволяет вносить коррективы в связи с изменением методов, задач, целей, масштаба коммерческой деятельности, появлением новых технологий и ресурсов.Цель создания системы: обеспечить выполнение требования законодательства в отношении отчетности по подоходному налогу. В настоящее время предприятие «Софт Центр» состоит из четырнадцати структурных подразделений - подразделений второго звена, которые в свою очередь имеют в своем подчинении отделы, участки. В интересующей нас части, это привело к тому, что в различных структурных подразделениях установлено различное программное и техническое обеспечение, разработаны разные системы кодирования информации, отсутствует единая база данных, различные формы внутренних отчетов. По мере надобности, но не реже одного раза в месяц, подразделения передают необходимую для расчета подоходного налога информацию в отдел налоговой политики центрального офиса предприятия, где эти данные консолидируются и проверяются, после чего готовится отчетность для ГНИ РФ. 2.2 Состав функций реализуемых системой сбор информации о начисленной работникам заработной плате и об удержанном подоходном налоге ото всех структурных подразделений предприятия;Финансовая информационная система должна быть реализована на программно-технических средствах, совместимых с общей концепцией АСУ предприятия.Система обеспечивает защиту от несанкционированного доступа на чтение, запись и корректировку части информации, хранящейся в ней. Выбор в качестве операционной среды для функционирования АРМА платформы win32 (ей соответствуют операционные системы Windows95, Windows98, Windows NT) обусловлен следующими ее особенностями: ориентация заказчика на эту платформу; Справочники используются для формирования отчетов, проверки информации, а также для формирования файла, который в электронном виде передается в налоговую инспекцию и для печати документа "Справка о доходах физического лица. Данный справочник необходим для производства отчетов для отдела ОТИЗ с выборкой данных по участкам, в нем должны содержаться все участки, имеющиеся в данный момент в подразделении: При вводе кода участка в любой другой видеокадр АС производится обязательный авт

В ходе прохождения преддипломной практики был проведен диагностический анализ предприятия ООО «СОФТ ЦЕНТР С», в ходе которого были изучены функциональная и организационно-управленческая структуры предприятия; рассмотрены процессы составляющие модель деятельности предприятия; сформулированы цели, стоящие перед предприятием и средства их достижения; выявлены проблемные ситуации и предложены мероприятия по их разрешению; выбрана проблема для разрешения путем автоматизации и изучены информационные потоки по данной проблеме.

В результате анализа фирмы можно сделать следующие выводы: 1. Структура фирмы достаточно гибка, так как позволяет вносить коррективы в связи с изменением методов, задач, целей, масштаба коммерческой деятельности, появлением новых технологий и ресурсов.

2. Несмотря на влияние конкуренции и рассмотренные проблемные ситуации фирма занимает прочные позиции в краевом центре и находится в достаточно стабильном состоянии. Но возможно повышение оперативности работы и принятия решений руководством путем использования современных компьютерных средств и новых информационных технологий, в том числе путем внедрения специализированной интегрированной автоматизированной системы.

3. Анализ проблемных ситуаций позволяет выбрать в качестве первоочередной для разрешения путем автоматизации проблему «Низкое качество и несвоевременность предоставления отчетности по результатам работы финансового отдела», разрешение которой позволит существенно сократить временные затраты на выполнение большого объема документов и получение статистической информации для принятия решений.Финансовая информационная система должна быть реализована на программно-технических средствах, совместимых с общей концепцией АСУ предприятия. Обязательным требованием к настоящему АРМУ является корректная обработка им данных, содержащихся в базах данных программ, применяемых для расчета заработной платы в структурных подразделениях ООО «Софт Центр С». алгоритм программа налоговый документ