Разработка системы информационной поддержки формирования и контроля прохождения заказа рекламного агентства - Дипломная работа

Реформирование российской экономики по пути рыночных преобразований привело к появлению нового вида предпринимательской деятельности - рекламного бизнеса. Процесс формирования рекламы как составной части рыночной инфраструктуры и одного из секторов рыночной экономики в Российской Федерации начался по существу стихийно. В условиях, когда хозяйственные связи между товаропроизводителями и потребителями устанавливались централизованно, потребность в рекламе как коммерческой информационной коммуникации во многом носила символический характер. В этой связи на начальных этапах формирования рыночных отношений и рыночной инфраструктуры в России шло активное освоение форм и методов рекламной деятельности, сложившихся в странах с развитой рыночной экономикой. реклама в России очень быстро стала необходимой частью практически всех сторон жизни общества.Общество с ограниченной ответственностью ООО «Артмосфера», основанное в 2001 году является разновидностью объединения капиталов, не требующих личного участия своих членов в делах общества. Так как фирма является агентством не полного цикла и не может предложить на сегодняшний момент полного объема услуг для проведения полноценной рекламной компании, то основным видом деятельности, в котором фирма достигла хороших результатов, является предоставление услуг в сфере рекламной полиграфии. Но ограничиваться на этом компания не собирается и активно готовиться освоить новые направления реализации полноценной рекламной компании для своих клиентов. В настоящий момент агентство не обладает собственной производственной базой, поэтому у него налажены стабильные контакты с большим количеством типографий, поставщиков и фирм, занимающихся производством сувенирной продукции, что не мешает компании напрямую конкурировать, выигрывая ценовые тендеры даже у типографий. В компании используется линейная организационная структура управления (Рис.1), характеризуемая прямыми двусторонними связями ответственности и информационного обмена, пронизывающими организацию сверху донизу, с подчинением каждого работника только одному руководителю, исключительно через которого работник и связан с системой.Для обеспечения возможности внедрения на предприятии важнейших направлений информационных технологий, таких как создание систем управления, создание комплексных систем защиты информации необходимо наличие надежной инфраструктуры, на базе которой и происходит реализация подобных проектов. Физическая структура информационной системы ООО «Артмосфера» состоит из локальной вычислительной сети, реализованной по технологии Ethernet 10/100 Base Tx (Рис.2). Техническое обеспечение организации представлено: 6 персональных компьютеров на базе Intel и AMD с частотами 1500-2000 МГЦ, объем дискового пространства около 200 Гб, объем оперативной памяти от 512 Мб, все ПК имеют высокоскоростной выход в Интернет на базе технологии ADSL. Также в распоряжении пользователей имеются следующие лицензионные программные средства: · Microsoft Office 2000/XP (Word, Excel), · Adobe Illustrator CS, · Adobe PHOTOSHOP CS, · Corel Draw 11, · Macromedia FREEHAND 10, · Программные продукты от компаний Adobe и Macromedia используется для верстки и работы с графикой, дизайном, их используют сотрудники арт. отдела для разработки макетов, которые в дальнейшем будут использоваться при производстве полиграфической продукции: ·Adobe Photoshop® CS Профессиональная программа, признанный стандарт по созданию и обработке цифровых изображений.ООО «Артмосфера» сотрудничая с типографиями и др. фирмами, заключает соглашения с заказчиками на разработку, изготовление и поставку рекламной продукции, является в некотором роде посредником, т.к. не имеет собственной производственной базы. При поступлении нового заказа информация передается в МО к менеджеру по производству, который осуществляет поиск, и выбор наиболее приемлемого варианта по размещению заказа в производство с учетом всех нюансов будь то сроки, стоимость, качество ранее выполняемых заказов и бронирования производственного времени с подачей официальной заявки заказа.Определим степень их износа, используя характеризующий ее коэффициент в процентах (Ки). Срок службы ПК примем 5 лет.Описание проблем, выявленных на основе предыдущего описания и анализа деятельности объекта, которые могут быть разрешены (или смягчены) путем внедрения современных информационных технологий: · Учет поступивших заказов не автоматизирован, запись осуществляется в записных книжках, что влечет за собой трудоемкость, риск ошибки и потери заказа и не передача его на анализ и размещение. В свою очередь это влечет к потери потенциального клиента и прибыли для фирмы, а в случае со смежным производством (сувенирный шоколад) потеря процентов со сделки для менеджера, ведущего это направление; · Невозможность своевременного и точного выявления ситуаций с прохождением заказа - это бронирование производственного времени на фирме, где будет проходить печать. Изза несвоевременной подачи заявки и бронирования места может возникнуть ситуац

План

Введение

Глава I. Технико-экономический анализ и характеристика деятельности предприятия

1.1 Характеристика объекта информатизации

1.2 Организационная структура ООО «Артмосфера»

1.3 Наличие средств вычислительной техники, программных средств, характер их использования на объекте

1.4 Описание бизнес-процессов на объекте информатизации

1.5 Степень износа средств вычислительной техники

1.6 Выявление проблем в деятельности объекта

1.7 Выбор проблем, подлежащих решению с использованием современных информационных технологий, и определение возможных путей реализации

1.8 Технико-экономические расчеты и выбор варианта информатизации

Глава II. Проектирование системы информационной поддержки рекламного агентства

2.1 Предварительная постановка задач для компьютерной реализации

2.2 Внешняя спецификация

2.3 Разработка состава и структуры БД

2.4 Выбор пользовательского интерфейса

2.5 Обоснование выбора программно-технической платформы

Глава III. Программная реализация системы информационной поддержки и технико-экономические расчеты

3.1 Инструкция пользователя и контрольный пример

3.2 Расчет показателей экономической эффективности выбранного пути решения проблемы

3.2.1 Расчет единовременных затрат

3.2.2 Расчет эксплуатационных затрат по базовому и предлагаемому варианту

3.2.3 Показатели экономической эффективности

3.3. Обеспечение безопасности жизнедеятельности и информационная безопасность

3.3.1 Безопасность жизнедеятельности на предприятиях

3.3.2 Информационная безопасность

Заключение

Список литературы

Реформирование российской экономики по пути рыночных преобразований привело к появлению нового вида предпринимательской деятельности - рекламного бизнеса. Процесс формирования рекламы как составной части рыночной инфраструктуры и одного из секторов рыночной экономики в Российской Федерации начался по существу стихийно. Прежний опыт организации коммерческой рекламной деятельности, который имелся в условиях командно-административной системы управления, был совершенно недостаточен для новых экономических реалий. В условиях, когда хозяйственные связи между товаропроизводителями и потребителями устанавливались централизованно, потребность в рекламе как коммерческой информационной коммуникации во многом носила символический характер.

В этой связи на начальных этапах формирования рыночных отношений и рыночной инфраструктуры в России шло активное освоение форм и методов рекламной деятельности, сложившихся в странах с развитой рыночной экономикой. реклама в России очень быстро стала необходимой частью практически всех сторон жизни общества. В отличие от других российских рынков, находящихся в состоянии депрессии или сокращения, рынок рекламы стремительно развивался. За первые три года рыночных преобразований рынок рекламы структурировался, установились определенные пропорции между отдельными видами рекламной деятельности, стали складываться отношения между основными субъектами рекламного процесса.

Данный дипломный проект посвящен разработке системы информационной поддержки формирования и контроля прохождения заказов в рекламном агентстве. Базой для проектирования является ООО «Артмосфера». Целью автоматизации является решение ряда задач необходимых для усовершенствования управления фирмой и налаживания эффективного взаимодействия между подразделениями по средствам учета заказов и контроля над их прохождением.

В состав рассмотренных вопросов вошли: · Технико-экономический анализ и характеристика деятельности предприятия

· Проектирование системы информационной поддержки рекламного агентства

· Программная реализация системы информационной поддержки и технико-экономические расчеты