Разработка системы автоматизации управления предприятием - Курсовая работа

Основными видами деятельности ООО "КМ-Техника" является продажа, ремонт и обслуживание копировально-множительной техники следующих производителей: Kyocera, Canon, HP, Rizo, Samsung. ООО "КМ-Техника" является официальным представителем Kyocera Mita на территории Хакасии и юга Красноярского края, осуществляет продажу а также гарантийное и послегарантийное обслуживание оргтехники Kyocera. С развитием компании возникла необходимость не только в товарном и бухгалтерском учете, но и в управлении развитием компании.Целью работы компании "КМ - Техника" является продажа обслуживание и ремонт офисной техники и на этой основе извлечение прибыли в социальных и экономических интересах акционеров общества и членов трудового коллектива филиала и общества в целом.Целью автоматизации компании является автоматизация товарного и бухгалтерского учета, так как система компании на данный момент не удовлетворяют предъявляемым требованиям своей функциональностью и скоростью обработки данных, поэтому необходимы расширение функциональных возможностей информационной системы компании и увеличение скорости обработки информации.Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку. Данный тип автоматизации выбирается в следующих случаях: * инвестиционные ресурсы предприятия недостаточны для решения задачи автоматизации в полном объеме; От автоматизации по участкам этот подход отличается тем, что автоматизация по направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения предприятия, поэтому подход, связанный с автоматизацией по направлениям, в принципе нельзя рассматривать как локальный. Автоматизация по направлениям включает в себя выбор для автоматизации одного или нескольких бизнес-процессов от их начала до их конца, при этом требуется проведения реинжиниринга бизнес-процессов и создания модели документооборота всего предприятия.Возможные ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора: все действия сотрудников должны быть скоординированы; необходимо обучение персонала; прием дополнительного персонала после автоматизации.· В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Выбор ERP-системы, приобретение и внедрение, как правило, требуют тщательного планирования в рамках длительного проекта с участием партнерской компании - поставщика или консультанта. Применение ERP-системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. MRP-система применяется при работе с материалами, компонентами, полуфабрикатами и их частями, спрос на который зависит от спроса на специфическую готовую продукцию, т. е. спрос на исходные материальные ресурсы сильно зависит от спроса потребителей на конечную продукцию. Основные недостатки MRP-систем: значительный объем вычислений и предварительной обработки данных возрастание логистических затрат на обработку заказов и транспортировку при стремлении фирмы еще больше уменьшить запасы МР или перейти на работу с малыми заказами с высокой частотой их выполнения нечувствительность к кратковременным изменениям спроса большое количество отказов изза большой размерности системы и ее сложностиПреимуществом является то, что на рынке уже существуют необходимые компании, предоставляющие информационные системы по автоматизации электронного документооборота, которые документированы, протестированы и сопровождаются компанией разработчиком. Риск неудачного внедрения минимизирован. Проект сопровождается и имеет в архиве историю изменений; ИС отлажены и успешно функционируют. Недостатки заключаются в высокой стоимости ИС, и иногда готовые ИС требуют дополнительную отладку для конкретной организации. 1С торговля и склад (www.1c.

План

Введение

1. Разработка стратегического плана автоматизации компании "КМ - Техника"

1.1 Цели и задачи бизнеса компании

1.2 Цели автоматизации компании

1.3 Способ автоматизации компании

1.4 Ограничения

1.5 Анализ требований к ИС

1.6 Способ приобретения ИС

2. Разработка оперативного плана автоматизации компании

2.1 Описание проекта автоматизации компании "КМ-Техника"

2.2 Ресурсное планирование проекта автоматизации

2.3 Стоимостный анализ проекта

3. Подготовка итоговой презентации по проекту автоматизации компании "КМ-Техника"