Разработка системы автоматизации рабочего места менеджера - Дипломная работа

Объект исследования - отдел приема заказов муниципального унитарного предприятия Сергиево-Посадского бюро технической инвентаризации. Цель работы - разработка системы автоматизации рабочего места менеджера, выполняющего прием заказов от населения на выполнение услуг, связанных с деятельностью бюро технической инвентаризации. Полученные результаты и их новизна - разработана новая автоматизированная система, реализующая комплекс задач, связанных учетом заказов на оказание услуг. Рекомендации по внедрению - необходимо реализовать выгрузку данных в систему «1С Бухгалтерия», после чего программу ввести в эксплуатацию.1.6 Обоснование разработок по информационному обеспечению.1 Информационное обеспечение задачи учета.1.2.1 Описание входной оперативной информации и ее структура 2.1.2.2 Описание структуры постоянной информации.2 Машинная реализация комплекса задач3.1 Расчет затрат на разработку системыМуниципальное предприятие Сергиево-Посадского района - «Бюро технической инвентаризации» (далее БТИ) создано в соответствии частью 1 Гражданского Кодекса РФ решением Комитета по управлению имуществом Сергиево-Посадского района № 173 от 25.08.95 г. Технический учет объектов недвижимости - описание и индивидуализация недвижимых объектов или их совокупности, как объекта учета, которые позволяют однозначно выделить его из других объектов путем осуществления работ по определению местоположения, технической паспортизации, технической инвентаризации, технической регистрации и документальному учету текущих изменений. МУП СП БТИ осуществляет технический учет объектов недвижимости на территории Сергиево-Посадского районавы в целях обеспечения: государственного и муниципального управления недвижимым имуществом; Основными задачами государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности являются: обеспечение полной объективной информацией органов государственной власти, на которые возложен контроль над осуществлением градостроительной деятельности; В административном порядке БТИ финансируется и подчиняется Комитету по управлению имуществом Сергиево-Посадского района и администрации Сергиево-Посадского района.Данный подход обеспечивает решение задачи и позволяет минимизировать как средства на проектирования и внедрения, так и уменьшить сроки внедрения системы. Данный вариант позволяет создать высокоэффективную систему обработки информации, но в тоже время не обеспечит требуемых сроков окупаемости и внедрения. Решение этой задачи в соответствии с методологией построения автоматизированных систем подразумевает создание системы баз данных (интегрированной базы данных), содержащую необходимую информацию об услугах, заказах. Предполагаемая схема сбора, обработки и выдачи информации основана на стандартном подходе обработки информации в АИС - замкнутой технологии обработки данных, обеспечивающей корректность ввода оперативных данных, за счет стыковки документов-источников, информационной базы и формирования отчетов, которые в свою очередь могут быть основой для ведения информационного массива [10]. Анализ состава информации, связанной с учетом заказов, позволяет сгруппировать основные расчеты на ПЭВМ, выполняемые в рамках создаваемой АИС: - математическая обработка (расчет суммы заказа);Описание предметной области, выполненное без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства, называется инфологической моделью предметной области. Инфологическая модель (ИЛМ) должна отвечать следующим требованиям [28]: обеспечивать адекватное отображение предметной области и, как следствие, давать возможность получить интегрированное представление о предметной области; содержать информацию о предметной области, достаточную для дальнейшего проектирования; На схеме приведены основные сущности, выделены для каждой сущности ключи и отмечены основные входящие атрибуты, а также отображены информационные связи для обеспечения комплекса задач автоматизации работы отдела заказов БТИ. Постой сущностью называют сущность, которая не содержит в себе атрибуты других сущностей.Входные данные системы можно условно разделить на следующие основные группы: информация об услугах (информация поступает от подразделений технической службы, а также бухгалтерии); Анализ предметной области и методологии решения задач в отделе приема заказов позволяет сделать вывод, что в основном поток входной информации будет сводится к дополнению и корректировке информационной базы, созданной при построении системы. Это означает, что при создании системы будет сформирована база с информацией об услугах и работниках. При этом предполагается, что информация об услугах будет уточняться на основании информации бухгалтерии и технической службы. В нашем случае информация должна храниться в таблицах, составляющих информационную основу Access.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Характеристика предприятия

1.2 Экономическая сущность задач

1.3 Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач