Разработка программы "Ведение основных фондов" для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка - Дипломная работа

Потребность выразить и передать информацию привела к появлению речи, письменности, книгопечатания, почтовой связи, телеграфа, телефона, радио, телевидения и многого другого. Мы получаем информацию, когда читаем книги, газеты и журналы, слушаем радио или смотрим телевизор. Затем их научили записывать и хранить информацию на магнитных лентах, печатать ее на бумаге и выводить на экран ЭВМ. На базе ЭВМ и микропроцессоров создаются технологические комплексы, машины и оборудование, измерительные, регулирующие и информационные системы, ведутся проектно-конструкторские работы и научные исследования, осуществляется информационное обслуживание, обучение и многое другое, что обеспечивает повышение общественной и индивидуальной производительности труда, создание условий для всестороннего и гармоничного развития личности. Их характерными особенностями являются: формирование элементной базы на сверхбольших интегральных схемах; обеспечение производительности до 10 миллиардов операций в секунду; наличие искусственного интеллекта, что значительно расширяет возможности ЭВМ в обработке поступающей информации; возможность общения человека с ЭВМ на естественном языке путем речевого и графического обмена информацией.Данная материнская плата создана компанией EPOX на основе чипсета VIA KT66, имеет формфактор АТХ, встроенный звуковой кодек АС’97, поддержку интерфейса обмена информацией UDMA66 и интерфейса USB1.0 (2 порта USB, установленных по умолчанию) Накопитель на жестком диске (винчестер, HDD) предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемые пакеты прикладных программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Интегрированные системы отладки программ - программы, помогающие программисту создавать, отлаживать и компилировать новые программы. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений, поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах. СУБД дают возможность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные программные средства их обработки.Field Field Name Type Width Dec Index Collate 1 KOBJECT Numeric 3 Field Field Name Type Width Dec Index Collate Field Field Name Type Width Dec Index Collate Field Field Name Type Width Dec Index CollateSET CLOCK ON on key LABEL F1 do null && Определение реакции пользователя на нажатие F1-F12 on key LABEL F2 do null on key LABEL F3 do null on key LABEL F4 do null on key LABEL F5 do null on key LABEL F6 do null on key LABEL F7 do null on key LABEL F8 do null on key LABEL F9 do null on key LABEL F10 do null on key LABEL F11 do null on key LABEL F12 do null dimension kvar(4), kvarr(5) && Объявление массивов dimension amec(12), amecc(13), kom(10) dimension gru(100), object(100), podo(100) SET DELE ON define window okno1 from-1, - 1 to 25,81 color scheme 5 && Определение рабочих окон define window okno2 from 5,35 to 22,78 title «ПРОСМОТР» shadow color scheme 5 define window okno3 from 10, - 1 to 22,80; ******************************************* kvar(1)="I КВАРТАЛ" && Определение констант программы kvar(2)="II КВАРТАЛ" kvar(3)="III КВАРТАЛ" kvar(4)="IV КВАРТАЛ" kvarr(1)="I КВАРТАЛА" kvarr(2)="II КВАРТАЛА" kvarr(3)="III КВАРТАЛА" kvarr(4)="IV КВАРТАЛА" kvarr(5)="I КВАРТАЛА" amec(1)="Январь" amec(2)="Февраль" amec(3)="Март" amec(4)="Апрель" amec(5)="Май" amec(6)="Июнь" amec(7)="Июль" amec(8)="Август" amec(9)="Сентябрь" amec(10)="Октябрь" amec(11)="Ноябрь" amec(12)="Декабрь" amecc(1)="Января" amecc(2)="Февраля" amecc(3)="Марта" amecc(4)="Апреля" amecc(5)="Мая" amecc(6)="Июня" amecc(7)="Июля" amecc(8)="Августа" amecc(9)="Сентября" amecc(10)="Октября" amecc(11)="Ноября" amecc(12)="Декабря" amecc(13)="Января" j=0 clear set device to screen && Вывод титульного экрана set color to text @23,27 say "HE СУЩЕСТВУЕТ OFSYS.DBF…." q=inkey(1) do xquit endif use ofsys x=sys(2020) i=0 parol=0 do while i<len(x) i=i 1 parol=parol val (substr(x, i, 1))**10 enddo if file ("parol.prg").or.file ("parol.fxp") do parol endif if type("sysmaska")"U" delete file parol.fxp delete file parol.prg delete file osnfond.prg endif xparol="ДА" if round (parol, 0)round (constx, 0) @23,42 say "РАСЧЕТНЫЙ КВАРТАЛ " iif (kvasys>0.and.

Потребность выразить и передать информацию привела к появлению речи, письменности, книгопечатания, почтовой связи, телеграфа, телефона, радио, телевидения и многого другого.

С самого раннего детства все мы вовлечены в процессы обмена информацией. Вопросы, ответы, просьбы - все это передача информации. Мы получаем информацию, когда читаем книги, газеты и журналы, слушаем радио или смотрим телевизор.

Общение людей друг с другом - это передача информации: сведений и суждений, данных и сообщений. Любая совместная деятельность людей - работа, учеба - невозможна без обмена информацией. Передаваемая информация обычно касается каких-то предметов или нас самих и связана с событиями, которые происходят в окружающем нас мире.

Выражение мыслей в письменной форме открыло возможность не только передавать сведения и сообщения, но и накапливать человеческие знания в форме рукописей и рукописных книг и тем самым передавать сокровища человеческой мысли от одного поколения к другому.

Совершенно новые возможности для поиска и обработки информации открыло перед людьми изобретение в середине XX века электронных вычислительных машин - ЭВМ. Первоначально ЭВМ создавались для автоматизации вычислений. Затем их научили записывать и хранить информацию на магнитных лентах, печатать ее на бумаге и выводить на экран ЭВМ. По мере развития они стали использоваться для создания архивов, подготовки и редактирования текстов, выполнения чертежных и графических работ, для автоматизации производства и многих других видов человеческой деятельности.

Вычислительная техника все более широко используется не только для автоматизации производства, но и в самых различных его сферах. Подобное вовлечение вычислительной и микроэлектронной техники в деятельность различных производственных систем называется компьютеризацией производства.

Компьютеризация - это основа технического перевооружения производства, необходимое условие повышения его эффективности. На базе ЭВМ и микропроцессоров создаются технологические комплексы, машины и оборудование, измерительные, регулирующие и информационные системы, ведутся проектно-конструкторские работы и научные исследования, осуществляется информационное обслуживание, обучение и многое другое, что обеспечивает повышение общественной и индивидуальной производительности труда, создание условий для всестороннего и гармоничного развития личности.

Для нормального развития и функционирования сложного народнохозяйственного механизма необходимы постоянный обмен информацией между его звеньями, своевременная обработка большого объема данных на различных уровнях управления, что также невозможно без использования ЭВМ. Поэтому от уровня компьютеризации в значительной степени зависит развитие экономики.

В процессе своего развития ЭВМ прошли путь от громоздких машин на электронных лампах, общение с которыми было возможно только на машинном языке, до современных ЭВМ.

Развитие ЭВМ происходит в двух основных направлениях. Первое - создание мощных многопроцессорных вычислительных систем с производительностью сотни и тысячи миллионов операций в секунду. Второе - создание дешевых и компактных МИКРОЭВМ на базе микропроцессоров. В рамках второго направления развивается производство персональных компьютеров, которые становятся мощным универсальным инструментом, существенно повышающим производительность интеллектуального труда специалистов различного профиля. Персональные компьютеры отличает работа в диалоговом режиме с индивидуальным пользователем; небольшие размеры и автономность функционирования; аппаратные средства на базе микропроцессорной техники; универсальность, обеспечивающая ориентацию на широкий круг задач, решаемых одним пользователем с помощью технических и программных средств.

Следует отметить и такой важный факт компьютеризации производства, как широкое распространение собственно микропроцессоров, каждый из которых ориентирован на выполнение одной или нескольких специальных задач. Встраивание таких микропроцессоров в узлы промышленного оборудования позволяет обеспечить решение поставленных задач с минимальными затратами и в оптимальном виде. Использование микропроцессорной техники для сбора информации, регистрации данных или локального управления значительно расширяет функциональные возможности оборудования.

Развитие компьютеризации вызывает потребность в разработке и создании новых средств вычислительной техники. Их характерными особенностями являются: формирование элементной базы на сверхбольших интегральных схемах; обеспечение производительности до 10 миллиардов операций в секунду; наличие искусственного интеллекта, что значительно расширяет возможности ЭВМ в обработке поступающей информации; возможность общения человека с ЭВМ на естественном языке путем речевого и графического обмена информацией.

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для предприятия.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета основных фондов.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации бухгалтерского учета и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося компьютерного оборудования.

Учет основных фондов - это одна из наиболее важных задач. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение имеют своевременно полученные качественные показатели. Этого можно достичь с использованием вычислительной техники для учета основных фондов. Для реализации задач учета материалов используется комплекс программ «Е-Бухгалтерия».

В данном дипломном проекте рассматривается основной модуль программного комплекса osnfond.prg

1. Организационно-экономическая сущность задачи

В начале XXI века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения, ведущие к ее новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.

Для современных условий характерно применение высокоэффективного учета основных средств, основанного на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров, объединенных в локальную, единую внутрифирменную вычислительную сеть.

Управленческая и финансовая внутрифирменная информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений, как бухгалтерских, так и управленческих.

Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи.

Информационный процесс, направленный на получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.

Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.

Информация и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.

Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи, систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме, производство новой числовой и иной информации.

В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия бухгалтерских и управленческих решений, и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации.

Основные фонды (средства) - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Эксплуатация основных фондов сопряжена с их износом, как физическим, так и моральным. Основные фонды требуют постоянного технического обслуживания. Кроме того, для их использования необходимо проводить текущий и капитальный ремонты, осуществлять реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и другие улучшения основных фондов. Все эти мероприятия требуют определенных затрат, которые нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Данная задача в централизованной бухгалтерии решается ежеквартально.

Входными данными для этой задачи являются базы данных: kodgrupp.dbf, kodobj.dbf, ofsys.dbf, ofdv.dbf, kodpodt.dbf, сформированные работниками расчетного отдела на основе нормативных бухгалтерских документов и приказов по организации.

В результате решения данной задачи информация баз данных актуализируется, а также могут быть получены следующие документы на бумажном носителе: 1. Оборотная ведомость по подотчетным лицам;

2. Оборотная ведомость по счетам;

3. Сальдовая ведомость на конец квартала;

4. Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам);

5. Сводная ведомость начисления амортизации;

6. Инвентарная карточка.

Все карточки и ведомости также могут быть выгружены в файл.

2. Информационное обеспечение решения задачи

Входными данными для этой задачи является информация баз данных kodgrupp, kodobj, ofsys, ofdv, kodpodt, хранимых в формате DBF - файла, структура которых приведена в таблице 1. Данные базы формируются работниками расчетного отдела при помощи программы ввода ofinput.

База данных - это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе.

В базе данных kodobj хранится информация о соответствии кодов объектов их наименованию и наличию подотчетных лиц, в базе ofsys находятся системные настройки, ofdv - база движения, база основных фондов - of.dbf, kodgrupp и kodpodt - справочники кодов групп основных средств и подотчетных лиц соответственно.

Образцы входной информации даны в приложении А.

Таблица 1 - Сводное описание входной информации

Имя БД Имя файла Наименование поля Идентификатор Тип, максимальная длина поля Примечание символьная дата числовая целая дробная

KODOBJ KODOBJ.DBF Код объекта KOBJECT 3 0

Наименование объекта NAIMOBJ 30

Подотчетные лица PODOT 25

OFSYS OFSYS.DBF Текущий месяц MECTEK 8

Предприятие PREDPR 50

Директор DIREK 30

Главн.бухгалтер GLBUX 30

Константа CONSTX 12 0

Тип принтера Текущ. квартал TIPPRINT KWATEK 20 2 0

Базы данных формируются на ЖМД и изменяются по необходимости.

2.1 Описание выходной информации

В результате решения данной задачи модифицируются используемые базы данных, которые содержат информацию в виде DBF-файла, а также формируются и выводятся на печать документы: «Оборотная ведомость по подотчетным лицам», «Оборотная ведомость по счетам», «Сальдовая ведомость на конец квартала», «Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам)», «Сводная ведомость начисления амортизации», «Инвентарная карточка».

Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных, описанных в пункте 3.3 в таблице 1.

Структура и информация баз данных даны в приложении Б.

Описание выходных документов показано в таблице 2.

Информация выходных документов представлена в приложении Б.

Таблица 2 - Описание выходной информации

Название документа Назначение документа Ключевые признаки Периодичность составления Количество Куда передается экз. строк на листе символов в строке

Оборотная ведомость по подотчетным лицам Учет объектов осн. фондов, находящихся у подотчетных лиц Код объекта Ежеквартально 1 45 80 В расчетный отдел

Сальдовая ведомость на конец квартала Учет сальдовых остатков на счетах учета основных фондов Номер счета Ежеквартально 1 40 120 Главному бухгалтеру

Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам) Контроль исходящего сальдо в разрезе подотчетных лиц Код подотчетного лица Ежеквартально 2 40 96 Главному бухгалтеру

Сводная ведомость начисления амортизации Контроль за степенью амортизации основных фондов Код объекта Ежеквартально 4 35 80 Главному бухгалтеру, в расчетный отдел

Инвентарная карточка Объект картотеки осн. фондов Инвентарный номер Ежеквартально 1 28 60 Картотека

3. Машинная реализация задачи

Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов, - Ленинград, 1989.

В.В. Шураков. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 1990.

И.Л. Кантарь. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.

Данилевский Ю.Г., Петухов ИА. Информационная технология в промышленности. Л.: Машиностроение, 1988, 284 с.

П.И. Камышанов. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: - Издание третье, дополненное и переработанное - Москва: ООО «МЕДПРЕСС»; - Элиста: АПП «Джангар», 1998. - 528 с.

А.А. Попов Программирование в среде СУБД FOXPRO 2.0. Построение систем обработки данных. - М.: Издательство Март, 1996-352 с.

Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. - Харьков: Издательство «Фолио», 2001