Создание электронной системы, способной передавать и принимать файлы, содержащие определённую информацию, с одного компьютера на другой и вести учёт отправленных и входящих файлов. Структурные и функциональные схемы, используемые процедуры и функции.
Современная жизнь, производство, здравоохранение и прочие сферы деятельности человека сегодня немыслимы без информационных технологий: каждая из сфер нуждается в переработке огромного количества информации, а также в информационном обслуживании. Наиболее оптимальным и единственно универсальным средством обработки информации является компьютер, исполняющий роль дополнительного усилителя интеллектуальных способностей человека. Информационные технологии, как неотъемлемая составляющая современной жизни человека, позволяют управлять огромными потоками информации с применением компьютеров (вычислительной техники). Поскольку информационные технологии обеспечивают минимальные расходы при обработке, хранении и передаче информации, производственная сфера, в которой задействованы информационные технологии, стала более рентабельной.Системы разработки программы передачи сообщений по локальной сети обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. К стратегическим преимуществам, связанным с повышением эффективности работы предприятия или организации после внедрения систем электронного документооборота, можно отнести: Появление возможности коллективной работы над документами (что невозможно при бумажном делопроизводстве); Интеграция ERP-систем с системами электронного документооборота обеспечивает поддержку бизнес-процессов всего предприятия - через оперативное управление документами, образами, потоками работ, корпоративными отчетами и др. Таким образом, документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им, поэтому автоматизация документооборота становится одной из приоритетных задач любого предприятия. Системы документооборота хранят документы, ведут их историю, обеспечивают их движение по организации, позволяют отслеживать выполнение того, для чего документ готовился.Задачи, поставленные перед курсовым проектом, были следующие: создать программу способную передавать и принимать файлы, содержащие определенную информацию, с одного компьютера на другой и вести учет отправленных и входящих файлов. Перед курсовым проектом программы “Разработка программы передачи сообщений по локальной сети” стояли следующие задачи: - создать программу «Электронный документооборот»; Структурные схемы разграничиваются по совокупностям следующих признаков: формальное устройство схемы (входящие в нее формы слов и в схемах, организуемых двумя формами, - отношение этих форм друг к другу); семантика схемы; парадигматические свойства построенных по этой схеме предложений; система регулярных реализации; правила распространения. //передать данные procedure BITBTN3Click(Sender: TOBJECT); //отправить данные procedure BITBTN4Click(Sender: TOBJECT);В результате работы над курсовым проектом были подробно изучены современные операционные системы, базы данных, методы построения приложений и языки программирования. Если в аналоговой среде правила обработки и преобразования документа формируются обществом на основе диктуемых им неформальных (язык, традиции, обычаи и пр.) и формальных (нормативная правовая база) правил обработки, хранения и передачи информации, представленной в образной форме и базируются на причинно-следственных взаимосвязях различных явлений (образов), сформировавшихся в процессе развития и становления общества, то в электронной среде вместо общества выступает внешний относительно «безответственной» технической системы программно-технических объектов субъект, владелец информационной системы, задающий ее построение, правила доступа в систему и алгоритмы обработки документов и их мониторинга.Настоящее техническое задание распространяется на разработку программы разработка программы передачи сообщений по локальной сети. Внедрение системы электронного документооборота позволит сократить время обработки документов (поиск, копирование, доставка), повысить надежность и удобство хранения, оптимизировать потоки распределения информации. Внедрение информационно-коммуникационных технологий в государственное управление является одним из механизмов, обеспечивающих оптимальное функционирование и реализацию большинства функций государственного управления, и направлено на достижение следующих основных целей: - повышение эффективности работы управленческого аппарата; Задачи, поставленные перед автором курсового проекта, были следующие: создать прототип программы электронный документооборот, обеспечивающей легкую передачу данных, также разрабатываемая программа должна обеспечить доступ ко всей необходимой информации. В итоге разработки программный продукт обладает следующими функциями: Информация о программеЗапуск программы производится двойным щелчком по ярлыку с надписью ELECTRONICDOCUMENTCIRCULATION.exe. Появляется главное окно программы, на котором представлены 3 пункта меню и 4 пункта главного окна программы: 1.Справочники Прос
Введение
Настоящее техническое задание распространяется на разработку программы разработка программы передачи сообщений по локальной сети. Внедрение системы электронного документооборота позволит сократить время обработки документов (поиск, копирование, доставка), повысить надежность и удобство хранения, оптимизировать потоки распределения информации. Внедрение информационно-коммуникационных технологий в государственное управление является одним из механизмов, обеспечивающих оптимальное функционирование и реализацию большинства функций государственного управления, и направлено на достижение следующих основных целей: - повышение эффективности работы управленческого аппарата;
- содействие экономическому развитию;
- повышение уровня жизни граждан.
Задачи, поставленные перед автором курсового проекта, были следующие: создать прототип программы электронный документооборот, обеспечивающей легкую передачу данных, также разрабатываемая программа должна обеспечить доступ ко всей необходимой информации.
В итоге разработки программный продукт обладает следующими функциями: Информация о программе
Справка для работы с программой
Удобство при добавлении записи
Удобство при удалении записи
Удобство при просмотре
Удобство при выводе документов
Полная документация на программу
ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ А Возможность отправки данных
Возможность окончательного удаления
Возможность отмены удаления
2 Основание для разработки
Техническое задание выполнено в соответствии с учебным планом кафедры информационных технологий и приказом на курсовое проектирование протокол №10 от «5» октября 2011 года .
3 Назначение
Данный программный продукт дает возможность отправить данные и принять данные.
Предполагается, что данным продуктом будут пользоваться бухгалтерские отделения для меньшей волокиты с бумажными документами.
4 Требование к программе или программному изделию
4.1 Требования к функциональным характеристикам
4.1.1 Данная программа должна поддерживать интерфейс с пользователем
4.1.2 Исходными данными являются: список городов, депозитов, видов страхования
4.1.3 Выходными данными является результат заполнения данными имеющейся базы и результат запроса
4.2 Требования к надежности программы
4.2.1 Программа должна предусматривать меры защиты от некорректных действий пользователя. В частности предусмотреть запрос подтверждения выполнения тех команд, выполнение которых может привести к значительным потерям времени или к потери данных.
4.2.2 Обеспечить корректное завершение
ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ А 4.3 Требования к составу и параметрам технических средств
4.3.1 Минимальная конфигурация
- тип процессора - Pentium и выше;
- объем оперативного запоминающего устройства - 128 Мб;
- тип монитора - SVGA (17)
4.4 Требования к информационной и программной совместимости.
Система должна работать под управлением операционной системы Windows
5 Требования к программной документации
5.1 Разрабатываемые программные модули должны быть самодокументированы, то есть тексты программ должны содержать все необходимые комментарии
5.2 Программная система должна включать справочную информацию о программе
5.3 В состав сопровождающей документации должны входить: 5.3.1 Пояснительная записка, содержащая описания разработка
5.3.2 Руководство пользователя
5.3.3 Графическая часть на месте формата А1
5.3.4 Контрольный пример
Вывод
В результате работы над курсовым проектом были подробно изучены современные операционные системы, базы данных, методы построения приложений и языки программирования. В результате анализа была поставлена задача создания программы по передачи и принятии данных. Разработанный программный продукт позволяет обеспечить отправку данных в без повреждений.
Электронный документ виртуален по определению и имеет возможность неограниченного клонирования.
В электронной среде роль человека (хозяина информационной системы) та же, что и роль общества в аналоговой. Если в аналоговой среде правила обработки и преобразования документа формируются обществом на основе диктуемых им неформальных (язык, традиции, обычаи и пр.) и формальных (нормативная правовая база) правил обработки, хранения и передачи информации, представленной в образной форме и базируются на причинно-следственных взаимосвязях различных явлений (образов), сформировавшихся в процессе развития и становления общества, то в электронной среде вместо общества выступает внешний относительно «безответственной» технической системы программно-технических объектов субъект, владелец информационной системы, задающий ее построение, правила доступа в систему и алгоритмы обработки документов и их мониторинга.
Тема "электронного документооборота" в последнее время стала довольно популярной.
