Разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения университета - Курсовая работа

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной базе данных. База данных - это информационная модель предметной области, совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. Данные (файлы) хранятся во внешней памяти и используются в качестве входной информации для решения задач. Создаваемые запросы, формы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты.1 Структурное подразделение 1.1 код подразделения прибора 1.2 вид подразделения 1.1 кодовое обозначение подразделения прибора 1.2 текстовое описание подразделения 2 Прибор 2.1 инвентарный номер прибора 2.2 наименование прибора 2.3 тип прибора 2.4 метрологические характеристики прибора 2.5 область применения прибора 2.6 стоимость прибора 2.7 код подразделения 2.8 количество приборов 2.1 кодовое обозначение прибора 2.2 текстовое описание наименования прибора 2.3 текстовое описание типа прибора 2.4 текстовое описание метрологических характеристик прибора 2.5 текстовое описание области применения прибора 2.6 цифровое обозначение стоимости прибора 2.7 кодовое обозначение подразделения 2.8 цифровое описание количества приборов в наличии 3 Поверка прибора 3.1 код поверки прибора 3.2 инвентарный номер прибора 3.3 номер свидетельства поверки прибора 3.4 стоимость поверки прибора 3.5 дата поверки прибора 3.6 дата повторной поверки прибора 3.7 код организации по обслуживанию прибора 3.8 вывод о годности прибора 3.1 кодовое обозначение поверки прибора 3.2 кодовое обозначение прибора 3.3 цифровое обозначение свидетельства поверки прибора 3.4 цифровое обозначение стоимости прибора 3.5 цифровое обозначение даты поверки прибора 3.6 цифровое обозначение даты повторной поверки прибора 3.7 кодовое описание организации по обслуживанию прибора 3.8 текстовое описание вывода о годности прибораНа основе анализа данных, приведенного в предыдущей главе, построим инфологическую модель, приведем ее описание на языке ER - диаграмм (рисунок 1).1) Создадим таблицу "Прибор", состоящую из восьми полей. Для этого в окне базы данных "Метрологическое обеспечение университета" на панели созданных объектов, двойным нажатием левой клавиши мыши выполним действие "Создание таблицы в режиме конструктора", при этом откроется окно конструктора таблицы (рисунок 2). В окне последовательно вводим наименования полей и присваиваем соответствующие им типы: "Инвентарный номер прибора" - "Числовой" (первичный ключ); "Наименование прибора", "Тип прибора", "Метрологические характеристики", "Область применения прибора" - "Текстовый", "Стоимость прибора", "Код подразделения", "Количество приборов" - "Числовой". Необходимость реализации в дальнейшем связей между таблицами, требует задать ключевое поле, в нашей таблице - это поле "Инвентарный номер прибора". Закрываем окно конструктора и сохраняем данную таблицу, присвоив ей имя "Прибор".Нажимаем кнопку "Схема данных" на панели инструментов. Дважды щелкаем на именах таблиц, для которых требуется определить связи, и закрываем окно "Добавление таблицы".При работе с базой данных "Метрологическое обеспечение университета" отделу метрологического обеспечение могут потребоваться следующие сведения: Какие прибора и в каком количестве имеются в университете? Какие приборы находятся на консервации, поверке, ремонте? Каким приборам необходимо в следующем (или текущем) году пройти поверку? 1) Рассмотрим построение одного из запросов, который показывает список приборов по подразделениям. Добавим в запрос поля - "вид подразделения", "наименование прибора", "количество приборов", имя таблицы - "структурное подразделение", "прибор", "прибор" и они автоматически добавятся в область данных (рисунок 11).При создание базы данных необходимо предусмотреть возможность выдачи документа, представляющего собой заявку на поверку и ремонт приборов, годовой график поверки, список имеющегося оборудования сгруппированный по структурным подразделениям.Рассмотрим создание формы "Заявка не ремонт прибора". 1) В БД выбираем закладку "Формы". В списке "Таблицы и запросы" выбираем таблицу "Ремонт прибора", а затем из списка "Допустимые поля" выбираем поле "Инвентарный номер прибора" и переносим в "Выбранные поля", используя кнопкой (рисунок 20). Затем выбираем таблицу "Прибор" и поля "Наименование прибора", "Тип прибора", "Код подразделения" (ри

Содержание

Введение

1. Описание предметной области

2. Построение инфологической модели предметной области

3. Создание базы данных в Microsoft Access 2000

3.1 Создание таблиц базы данных

3.1.1 Создание связей между таблицами

3.2 Построение запросов базы данных

3.3 Создание форм и отчетов

3.3.1 Создание форм

3.3.2 Создание отчетов

3.3.3 Создание кнопочной формы

3.4 Описание работы с базой данных при выполнении своих задач

Заключение

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной базе данных. База данных - это информационная модель предметной области, совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. Данные (файлы) хранятся во внешней памяти и используются в качестве входной информации для решения задач.

Создаваемые запросы, формы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

Мир информационных технологий трудно представить себе без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность деятельности. Обойтись без информационной модели (базы данных), в современном мире невозможно.

Целью данной курсовой работы является разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения университета, обеспечивающей выполнение ряда задач: - хранение сведений о всех имеющихся измерительных приборах, которые принимаются на учет и закрепляются за конкретным структурным подразделением;

- обеспечение целостности данных и быстрого доступа к хранящейся информации;

- удобство в использовании.

Объект - процесс метрологического обеспечения университета.

Предмет - база данных, созданная с помощью Microsoft Access.