Разработка проекта информационной системы учета и анализа трудозатрат на промышленном предприятии ОАО "КнААПО" - Курсовая работа

Бюро труда и экономического планирования (далее БТИЭП) является подразделением управления безопасностью и режима (далее УБИР) и непосредственно подчиняется начальнику УБИР. Требования, предъявляемые к процессу формирования этой отчетности, состоят в следующем: - экономическая отчетность должна быть сформирована в точно заданные сроки; Также процесс формирования документации имеет некоторые особенности: - постепенное увеличение средней нагрузки на бюро спонтанное появление «нагрузок» на сотрудников БТИЭП с возникающей острой необходимостью формирования срочных документов, что приводит к возникновению различного рода ошибок. Целью данной курсовой работы является разработка проекта информационной системы, способной привести к увеличению производительности труда и снижению трудоемкости труда сотрудников БТИЭП.Как уже говорилось выше, в ходе работы БТИЭП сталкивается с рядом проблем. Ниже приведено подробное описание данных проблем. На рисунке 1.1 приведена схема, которая показывает зависимость проблем от некоторых факторов.Очевидно, что для решения возникших проблем можно пойти по двум пути. Путь второй необходимо повысить производительность труда уже имеющегося персонала. Современные информационные технологии позволяют сократить время работы с информацией тем самым повысить производительность труда работника. Первый путь приводит к расширению штата, что ведет к увеличению затрат на оплату труда. Второй путь не приведет к большому увеличению затрат ведь на предприятии уже существуют специальное подразделение, назначение которого разрабатывать и внедрять различное программное обеспечение на заводе.Понятие бизнес-процесса в настоящее время трактуются множеством разных способов, но суть в следующем: Бизнес-процесс - последовательность действий, направленных на преобразование входа в выход, имеющий ценность для потребителя процесса. Возьмемся предположить, что в коммерческих организациях всегда существует только один бизнес-процесс - «Зарабатывание денег». Остается расписать все действия и бизнес-процесс становится понятным и управляемым. Бизнес-процессы могут выделяться по следующим критериям: 1. по результатам; Их отличие от прочих процессов состоит в том, что их можно однозначно увязать с исполнителем - единственным субъектом, участвующем в данном процессе.Возглавляет БТИЭП ведущий инженер по организации труда - руководитель бюро, который принимается на должность и увольняется с занимаемой должности руководителем объединения по представлению начальника УБИР и согласованию с начальником ООТИЗ. приказами и распоряжениями, действующими в объединении и УБИР; соответствующей государственной, отраслевой, нормативно-технической документацией, действующей в объединении; инструкциями, положениями и другими локальными нормативными актами, действующими в объединении; Как видно, в подчинении у начальника БТИЭП находятся две экономиста по планированию, два экономиста по труду и два инспектора по кадрам.Изза чрезмерной нагрузки на сотрудников бюро проводилась работа в выходные нерабочие дни, которая составила 12 часов. Как видно из диаграммы 2.3, наибольшую долю трудозатрат БТИЭП составляет деятельность по организации труда и заработной платы. Это объясняется отсутствием автоматизации подфункций данной деятельности и огромной нагрузкой на бюро. Рассмотрим подробнее структуру трудозатрат на организацию труда и заработной платы (таблица 2.2 и таблица 2.3). Известно, что учет труда, анализ экономических показателей и формирование ежемесячной отчетности по труду выполняется сотрудниками в ручную с использованием пакета MS Office (Word и Excel).1 Приказ о приеме на работу Применяется для оформления и учета принятых на работу работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Отдел кадров на основании первого экземпляра документа заполняет личную карточку работающего, а также делает запись о зачислении на работу в трудовой книжке, а на основании второго экземпляра ИВЦ заносит данные на работника в базу данных, и УБУИО открывает лицевой счет. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке и трудовой книжке, второй экземпляр направляется в ИВЦ, где на его основании производятся изменения в базе данных, после этого ОГБ производит изменения в лицевом счете. 3 Приказ об увольнении Применяется при оформлении увольнения работника, за исключением увольняемых вышестоящим органом, выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров и подписывается начальником отдела кадров и начальником подразделения, руководителем предприятия, визируется в ООТИЗ или начальником БТИЭП, экономистом РСО. УБУИО контролирует правильность оформления приказа о прекращении трудового договора (контракта), ИВЦ производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск, затем приказ и расчет поступают в УБУИО для контроля, расчета с работником и хранения.Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора дол

Содержание

Введение

1. Описание проблем и выбор метода их решения

1.1 Описание проблем

1.2 Возможные методы решения

1.3 Процессный подход как технология формализации предметной области

2. Описание бюро труда и экономического планирования

2.1 Описание общих закономерностей деятельности бюро

2.2 Анализ затрат рабочего времени бюро

2.3 Описание документации для учета и анализа трудозатрат

2.4 Описание процесса учета и анализа трудозатрат

3. Формализация деятельности бюро

4. Экономико-математическая модель достижения цели

5. Разработка и реализация проекта информационной системы

5.1 Минимальные системные требования

5.2 Структура данных

5.3 Руководство пользователя

6. Экономическое обоснование проекта информационной системы

6.1 Расчет трудоемкости разработки информационной системы

6.2 Определение варианта приобретения информационной системы

6.3 Расчет годовых расходов при ручном и автоматизированном способах работы

6.4 Экономическая оценка эффективности проектируемой системы

Заключение

Список использованных источников

Бюро труда и экономического планирования (далее БТИЭП) является подразделением управления безопасностью и режима (далее УБИР) и непосредственно подчиняется начальнику УБИР. Основными функциями БТИЭП являются: - экономическое планирование;

- организация труда и заработной платы в УБИР, а также подготовка соответствующей отчетной документации;

- прием, увольнение, перевод сотрудников.

Таким образом, видно, что одной из главных задач бюро является формирование экономической отчетности по труду. Требования, предъявляемые к процессу формирования этой отчетности, состоят в следующем: - экономическая отчетность должна быть сформирована в точно заданные сроки;

- экономическая отчетность не должна содержать ошибок;

Также процесс формирования документации имеет некоторые особенности: - постепенное увеличение средней нагрузки на бюро

- согласование документов в разных подразделениях объединения, разбросанных на огромной территории завода, что увеличивает трудоемкость данного процесса;

- спонтанное появление «нагрузок» на сотрудников БТИЭП с возникающей острой необходимостью формирования срочных документов, что приводит к возникновению различного рода ошибок.

В настоящее время бюро часто работает в авральном режиме, при этом нагрузка на персонал велика. Это ведет к следующему: - увеличению затрат на оплату сверхурочных;

- увеличению штата бюро, а следовательно к увеличению затрат на оплату труда;

- увеличению психологической нагрузки на работников бюро, что увеличивает вероятность ошибок в документах, что также приводит к незапланированным затратам на организацию корректирующих действий;

Анализируя вышесказанное можно сделать вывод, что необходим инструмент который бы увеличил производительность сотрудников бюро, снизил бы трудоемкость работ. Все это привело бы к снижению затрат для предприятия.

Целью данной курсовой работы является разработка проекта информационной системы, способной привести к увеличению производительности труда и снижению трудоемкости труда сотрудников БТИЭП.

Целью ИС является увеличение производительности труда сотрудников БТИЭП, сокращение трудоемкости работ, а следовательно, к снижению затрат на оплату труда.

Объектом изучения в рассматриваемой курсовой работе является бюро труда и экономического планирования ОАО «КНААПО».

Предметом исследования является деятельность БТИЭП.

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи: 1. Провести анализ затрат рабочего времени сотрудников БТИЭП;

2. Провести обследование предметной области;

3. Формализовать деятельность бюро;

4. Разработать проект информационной системы;

5. Реализовать программное обеспечение информационной системы.

Новизна работы заключается в системном подходе к решению задачи в данной предметной области.

Практическая значимость заключается в достижении поставленной цели для данного предприятия.

Для достижения целей предлагается использовать следующие методы и инструменты: - процессно-ориентированный подход;

- анализ деятельности предприятия.