Разработка прикладного программного обеспечения торгово-закупочной фирмы "Столица" - Курсовая работа

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные. Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных. Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Физически текст не хранится в поле. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.Обычно с базами данных работаю две категории пользователей. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны - для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными, (заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства). Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Страницы - это специальные объекты баз данных, реализованных в последних версиях СУБД Microsoft Access (начиная с Access 2000). Сам по себе этот объект не является базой данной, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере.Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, то есть структуры ее основных таблиц. Работа начинается с составления генерального списка полей - он может насчитывать десятки и даже сотни позиций. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля. Цель - обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше - на одном рабочем месте.На первом этапе практической работы были созданы 3 таблицы: В первой таблице указаны: Название предприятия, ИНН, страна производителя, колво офисов, адрес, телефон, фамилия главного менеджера, вторая линия, банк клиента, номер счета.

Содержание

Введение

1 Теоретическая часть по основным положениям MS ACCESS

1.1 Базы данных и системы управления базами данных.

1.2 Состав СУБД.

1.3 Структура простейшей базы данных.

1.4 Свойства полей базы данных.

1.5 Типы данных.

1.6 Режимы работы с базами данных

1.7 Объекты базы данных.

1.8 Разработка структуры базы данных.

2 Разработка прикладного программного обеспечения торгово-закупочной фирмы “Столица”

2.1 Создание таблиц в MS ACCESS

2.2 Создание запросов.

2.3 Создание форм по таблицам.

2.4 Создание отчетов.

3 Рекомендации и мероприятия по улучшению базы данных торгово-закупочной фирмы “Столица”

Заключение

Список использованной литературы