Разработка прикладного программного обеспечения отдела кадров университета - Курсовая работа

AUTOCAD: разработка приложений, настройка и адаптация. СПБ.: БХВ-Петербург, 2006 - 992 c.: ил. СПБ.: БХВ-Петербург, 2006 - 560 c.: ил. Разработка приложений на реальном примере. Задание выдал доцент кафедры "Информационные технологии и системы" Гурвиц Г.А.

Оглавление.

Описание процесса создания карты, плана и т.д. и т.п. в векторном формате (в зависимости от варианта задания).

Описание предметной области и схемы модели данных.

Реализация базы данных.

Описание реализации связи пространственных данных с атрибутивными.

Разработка приложения (руководство разработчика).

Список литературы.

Дискета c файлами чертежа и AUTOCAD VBA Source, пиктограмм (если они есть), базой данных, текстом пояснительной записки.

Литература:

1. Создание карты в векторном формате

1. Создание векторной карты и слоев

Для создания векторной карты университета я пользовался мощным векторным программным комплексом по автоматизированному проектированию AUTOCAD 2007 от фирмы Autodesk, в который кроме огромного инструментария входит также встроенный язык программирования Visual Basic for Application.

После открытия AUTOCAD 2007 автоматически создастся новый чертеж.

Для более эффективной работы нашей геоинформационной системы необходимо воспользоваться мощным инструментом для работы - слоями. Используя слои, можно показать/скрыть необходимую графическую информацию. В своей работе я использовал следующие слои: · План университета

· Библиотеки

· Деканаты

· Залы мероприятий

· Кафедры

· Коридоры

· Помещения питания

· Технические помещения

· Учебные аудитории

· Надписи

· Блоки

Для создания и изменения слоев необходимо выполнить команду "Формат-Слой" либо нажать соответствующую пиктограмму на панели инструментов. В результате откроется окно "Диспетчер свойств слоев"

Для создания нового слоя необходимо нажать кнопку "Создать слой" и ввести имя слоя.

Каждый слой можно выключать, замораживать и блокировать. При выключении (изображение в виде лампочки) слоя все, что находится в нем, не отображается на экране, однако во внутренней базе данных чертежа он просматривается и открыт для редактирования. Можно случайно, стереть построения в выключенном слое, так как их не видно. Замораживание (изображение в виде солнца \ снежинки) внешне не отличается от выключения, но он не просматривается во внутренней базе чертежа. При блокировании слоя (изображение замка) невозможно редактировать данный слой, хотя все объекты видны.

Для создания плана университета я пользовался инструментом "Полилиния".

2. Создание блоков

Для соединения графической информации Автокада с атрибутивной информацией из базы данных на чертеже необходимо создать отдельный слой - Блоки, щелчок по которому будет осуществлять это соединение.

Для создания блока используется кнопка панели инструментов "Черчение" или пункт "Блок" падающего меню "Создать". С помощью кнопки "Выбрать объекты": выделяем нужные элементы чертежа для объединения, нажимаем Enter и возвращаемся в то же окно. Пишем название блока и выбираем "Преобразовать в блок" в опциональной кнопке, при необходимости добавляем свои комментарии.

После создания всех слоев и блоков я получил следующий чертеж:

2. Описание предметной области и схемы модели данных

Разработать прикладное программное обеспечение деятельности отдела кадров университета (табл.1). В отделе кадров университета находятся данные всех сотрудников: от преподавателя до ректора, и их трудовой деятельности. Наряду с такими данными, как специальность сотрудника и занимаемая должность, обязательно учитываются сведения об ученой степени сотрудника (кандидат наук, доктор) и ученом звании (доцент, профессор). Также в отделе кадров хранится информация о трудовой деятельности сотрудника: о предыдущих местах работы, сроке работы и предприятии. Отдел кадров занимается подготовкой трудовых договоров с преподавателями после избрания их по конкурсу на очередной срок. Также в его ведении находятся сведения о наложении взысканий на сотрудников и их поощрениях. Взыскания в трудовую книжку не заносятся, а хранятся в электронном виде.

Таблица 1

№ Поле Тип Размер Описание

1 PERSONID Числовой 5 Регистрационный номер сотрудника

2 Name Текстовый 40 ФИО сотрудника

3 Departament Текстовый 40 Название кафедры, на которой он работает

4 Institute Текстовый 40 Название института (департамента)

5 Birth Дата/время Авто Дата рождения сотрудника

6 Place Текстовый 20 Место рождения

7 Address Текстовый 60 Домашний адрес сотрудника

8 Phone Текстовый 15 Домашний телефон сотрудника

9 Education Текстовый 40 Оконченный вуз

10 Year Числовой 4 Год окончания вуза

11 Speciality Текстовый 30 Специальность сотрудника

12 Picture Объект OLE Авто Фотография сотрудника

13 DEGREEYES Логический 1 Ученая степень (есть/нет)

14 Degree Числовой 1 Ученая степень сотрудника

15 Rank Числовой 1 Ученое звание сотрудника

16 Post Текстовый 20 Занимаемая должность

17 Comment Поле Memo Авто Примечания

18 Passport Текстовый 20 Номер паспорта

19 PASSPORTDATE Дата/время Авто Дата выдачи паспорта

20 Region Текстовый 40 Кем выдан паспорт

21 WORKBEGIN Дата/время Авто Дата начала трудовой деятельности

22 WORKEND Дата/время Авто Дата окончания трудовой деятельности

23 Work Текстовый 20 В качестве кого работал

24 WORKPLACE Текстовый 20 Название предприятия

25 WORKADDRESS Текстовый 60 Адрес предприятия

26 WORKPHONE Текстовый 15 Телефон предприятия

27 Reason Текстовый 30 Причина увольнения

28 Penalty Поле Memo Авто Сведения о взысканиях

29 Rewards Поле Memo Авто Сведения о награждениях

3. Реализация базы данных

1. Создание таблиц. Нормализация данных

Для систематизации данных, представленных в таблице выше, необходимо создать базу данных. Для создания базы данных я воспользовался продуктом компании Microsoft - MS Access 2007.

База данных - совместно используемый набор логически связанных данных для удовлетворения информационных потребностей организации.

СУБД (система управления базами данных) - ПО, с помощью которого пользователи могут создавать, модифицировать базу данных и осуществлять к ней контролируемый доступ.

Для начала необходимо разделить все данные в исходной таблицы на отдельные таблицы. При создании первой нормальной формы я выделил главную таблицу - TBLWORKER, в которой содержались все данные о работнике университета.

Поле Address я разбил на 3 поля: STREETNAME, Sign, First и занес их в отдельную таблицу TBLSTREET.

Поля PERSONID таблицы TBLWORKER и STREETID таблицы TBLSTREET назначены ключевыми полями, следовательно, записи однозначно определятся по этим полям. Чтобы создать ключевое поле, необходимо нажать правой кнопкой на поле и выбрать "ключевое поле". Возле этого поля появится соответственный значок ключа.

Далее я отделил от основной таблицы некоторые поля и занес их в отдельные следующие таблицы, представленные на рисунке:

2. Создание связей

После создания всех таблиц необходимо создать связи между ними и после этого база данных будет готова к работе. Microsoft Access поддерживает 4 типа связей: один-к-одному, один-ко-многим, многие-к-одному и многие-ко-многим. Для создания связей нужно сначала открыть схему данных. Для этого надо выбрать на ленте "Создание" и нажать кнопку "Схема данных". После этого переносим все таблицы на пространство схемы данных. И переносим курсор мыши, зажав левую клавишу от поля одной таблицы к полю другой, которые мы хотим объединить связью. Появится окно "Изменение связей":

Для целостности данных необходимо отметить галочки "Обеспечение целостности данных" и "каскадное обновление связанных полей".

По окончанию создания связей я получил следующую схему данных:

4. Разработка приложения

После создания базы данных и создания векторного чертежа наступает самый сложный и объемный этап работы - разработка приложения. Без законченного приложения обычный пользователь не сможет работать с этими данными и, следовательно, не получится законченной геоинформационной системы! Программное обеспечение связывает графическую информацию с информацией атрибутивной, что позволяет удобно и просто оперировать с этими данными.

Свое приложение я создавал при помощи мощного инструмента, входящего в состав многих программных продуктов, - Visual Basic for Applications (VBA).

Для начала работы с VBA необходимо в Автокаде выполнить команду меню "Сервис-Макросы-Редактор Visual Basic". Откроется окно редактора Microsoft Visual Basic.

Для начала необходимо создать стартовую форму и сделать для нее автозапуск, чтобы она открывалась при открытии Автокада. Для начала выбираем пункт меню "Insert-USERFORM". Появится новая пустая форма. Необходимо добавить на форму элементы управления с помощью окна Toolbox и отредактировать их свойства в окне Properties.

Внешний вид объектов на форме:

После создания формы и всех объектов на ней необходимо написать код обработки событий для этих объектов. Для автозапуска стартовой формы необходимо создать обработчик события ACADDOCUMENT_Activate(), которое выполняется при активации документа. Для этого в окне Project дважды кликаем на THISDRAWING и перед нами откроется окно редактирования кода. Над ним расположено 2 раскрывающихся списка. В левом выбираем ACADDOCUMENT, а в правом - Activate и автоматически создастся обработчик этого события. В него пишем следующий код: Private Sub ACADDOCUMENT_Activate()

STARTFORM.Show "При активации документа показываем стартовую форму

End Sub

Теперь при активации документа появится стартовая форма.

Мое приложение работает в двух режимах: пользователя и конструктора. Путь к базе данных изначально устанавливается автоматически в той же директории, что и файл чертежа. Также можно выбрать другой путь к базе данных, нажав на кнопку открытия. При выборе режима конструктора осуществляется переход к Автокаду и никакой код не выполняется. При выборе пользовательского режима блокируются все слои, кроме слоя Блоков, дабы избежать потери графической информации. За выбор режима отвечает следующий код:

Далее если пользователь зашел в пользовательский режим, то ему предоставляется выбор из трех объектов на чертеже. При нажатии на какой-либо из объектов выскакивает сообщение с краткой информацией об объекте и предложением просмотреть более подробную информацию.

Это реализуется в THISDRAWING в обработчике события

ACADDOCUMENT_SELECTIONCHANGED() (изменение выбора) следующим образом: If THISDRAWING.PICKFIRSTSELECTIONSET.count > 0 Then "Проверяем, выбрано ли что-либо Set OBJGEN = THISDRAWING.PICKFIRSTSELECTIONSET.Item _

(THISDRAWING.PICKFIRSTSELECTIONSET.count - 1) "Если выбрано то устанавливаем OBJGEN как последний выбранный объект

If OBJGEN.OBJECTNAME = "ACDBBLOCKREFERENCE" Then "Проверяем, является ли выбранный объект блоком

Select Case OBJGEN.Name "Проверяем, какой объект выбран

Case 1

If MSGBOX("Выбрана Библиотека" & VBCR & "Показать информацию об этом помещении?", _ VBOKCANCEL, "Выбрано помещение") = VBOK Then "Выдаем сообщение и запрос на вывод информации

SHOWINF = True "Показать информацию

End If

ID = 1 "Устанавливаем номер выбранного помещения

Case 2

If MSGBOX("Выбран Деканат" & VBCR & "Показать информацию об этом помещении?", _ VBOKCANCEL, "Выбрано помещение") = VBOK Then

SHOWINF = True

End If

ID = 2

Case 3

If MSGBOX("Выбрана Кафедра" & VBCR & "Показать информацию об этом помещении?", _ VBOKCANCEL, "Выбрано помещение") = VBOK Then

SHOWINF = True

End If

ID = 3

End Select

Далее, если пользователь нажимает "Да", то появляется окно с информацией о работниках данного помещения:

При этом происходит соединение с базой данных и посылается запрос на работников, работающих в данном помещении. Список работников выводится в LISTBOX. Текст запроса и вывода: Public record As ADODB.Recordset "Переменная запроса к базе данных

…

Set record = New ADODB.Recordset "Создаем переменную запроса к базе

…

With record

"Создаем запрос в базу

.Source = "Select TBLWORKER.PERSONID, TBLWORKER.Family, TBLWORKER.FIRSTNAME, TBLWORKER.SECONDNAME, " & _

"TBLWORKPLACE.Place From TBLWORKER, TBLWORKPLACE where TBLWORKER.WORKPLACE=TBLWORKPLACE.WORKPLACE and " & _

"TBLWORKER.WORKPLACE=" & ID & " order by Family, FIRSTNAME, SECONDNAME"

"Открываем его

.Open

COUNTQUERY = .RECORDCOUNT "Считаем колво записей в запросе

End With

FLATINF.LISTBOX1.Clear

FLATINF.TEXTBOX1.Text = record!Place "Устанавливаем место работы сотрудника

FLATINF.Label3.Caption = "Всего: " & COUNTQUERY & " " & Operations.INTTOSTROKA(COUNTQUERY) "Устанавливаем в Label3 колво работников, попавших в запрос

For i = 0 To COUNTQUERY - 1 "Перебираем все записи

FLATINF.LISTBOX1.ADDITEM (record!Family & " " & record!FIRSTNAME & " " & record!SECONDNAME) "Добавляем в список Фамилию, имя и отчество работника record.MOVENEXT "Переходим к следующей записи

Next i

При нажатии на кнопку "Показать информацию о работнике" вызывается форма, в которой содержится вся информация о данном работнике.

При построении данной формы посылается запрос в базу данных по всем таблицам. При этом осуществляются проверки на правильность данных в таблице. Например, для поля текстового типа: Rem Фамилия

If rec!Family "" Then

.TEXTBOX1.Text = rec!Family

.Caption = .Caption & rec!Family

Else TEXTBOX1.Text = ""

End If

Такие компоненты, как COMBOBOX заполняются данными из отдельных таблиц. Например, список кафедр заполняется в COMBOBOX1: Rem Составляем список кафедр

DOPREC.Open ("Select * from TBLDEPARTAMENT") "Получаем все кафедры

For i = 0 To DOPREC.RECORDCOUNT - 1 "Проходим по всем записям

.COMBOBOX1.ADDITEM (DOPREC!Departament) "Добавляем запись в COMBOBOX1

DOPREC.MOVENEXT "Переходим к следующей записи

Next i

Rem Выбор Кафедры

If (Not rec!DEPARTAMENTID = 0) Then "Если в поле кафедры есть значение

.COMBOBOX1.LISTINDEX = rec!DEPARTAMENTID - 1 "Выбираем его номер в списке

Else "Иначе .COMBOBOX1.LISTINDEX = -1 "Ничего не выбираем

End If

DOPREC.Close

Также из этой формы открывается дополнительное окно, которое содержит информацию о трудовой книжке сотрудника. Эта информация также получается с помощью запросов к базе данных.

Из формы с информацией о сотруднике можно перейти к стартовой форме, нажав соответствующую кнопку. Кроме того, в ней можно пролистывать записи базы данных, вносить изменения в базу, создавать новые записи о сотрудника и удалять записи. При обновлении в базу посылается SQL запрос на обновление данных и все поля базы обновляются. При успешном обновлении появляется сообщение. При добавлении новой записи в базу данных посылается запрос на добавление записи и вносится новый PERSONID сотрудника, после чего вызывается обновление этой записи, тем самым производятся изменения всех полей записи. При удалении записи посылается запрос на удаление и производится переход на соседнюю запись. Если в базе записей нет, то появляется сообщение об этом и форма закрывается.

5. Авторские находки

Для того, чтобы еще более автоматизировать свое приложение, и сделать проще доступ к нему, я решил создать отдельное автономное приложение, из которого можно открыть все файлы данной курсовой работы. И я написал .exe файл, из которого можно открыть файл моего чертежа AUTOCAD, файл базы данных Access и этот файл отчета. Внешний вид программы:

6. Список литературы

1. Полещук Н.Н. AUTOCAD: разработка приложений, настройка и адаптация. СПБ.: БХВ-Петербург, 2006 - 992 c.: ил.

2. Погорелов В.И. AUTOCAD 2007. Экспресс-курс. СПБ.: БХВ-Петербург, 2006 - 560 c.: ил.

3. Гурвиц Г.А. Access 2007. Разработка приложений на реальном примере. СПБ.: БХВ-Петербург, 2007 - 672 c.: ил.