Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро" - Дипломная работа

В настоящее время информационные технологии имеют высокий темп развития: появляются новые решения, методы и целые тенденции, а то, что являлось решением проблем еще вчера, сегодня уже теряет свою актуальность и действенность. Благодаря повышению простоты и качества использования баз данных обеспечивается легкость взаимодействия пользователя и программы. Необходимость проектирования такой модели обусловлена недостаточной степенью автоматизации, имели место ручная обработка информации и составление отчетностей, значительная часть данных хранилась на бумажных носителях. Большой объем информации о материалах, а так же проблемы, связанные с хранением, обработкой и сортировкой этой информации привели к необходимости в автоматизации. Данное ПО в большинстве своем универсально, появляется необходимость подстраивать либо программный продукт под деятельность организации, либо, если этого сделать не удалось, - подстраивать деятельность самой организации.Организация создана для передачи и распределения электрической энергии по договорам, заключенным ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» с энергоснабжающими организациями и в целях надежного и бесперебойного обеспечения электрической энергией потребителей Ставропольского края (юридических, физических лиц, предпринимателей без образования юридического лица), потребляющих услуги, оказываемые филиалами организации, получения прибыли, удовлетворения собственных потребностей. Для того чтобы определить стратегию деятельности организации и провести ее в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление как о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом и внутренняя среда, и внешнее окружение изучаются стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении. Организационная структура управления - совокупность упорядоченных линейно и функциональных взаимосвязанных структур, подразделений, органов управления и руководящих работников (менеджеров) организации, осуществляющих стратегическое, тактическое и оперативное управление ее функционированием и развитием. Отдел охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ООТ, ПС, ГО и ЧС) занимается обеспечением реализации государственной политики в области охраны труда и управлением работой по созданию здоровых и безопасных условий труда, соблюдению законодательства по охране труда на предприятиях, предупреждению несчастных случаев на производстве, контролирует состояние охраны и условий труда на предприятиях; разработка отраслевых программ улучшения условий и охраны труда, нормативных положений, решений по организации работы в области охраны труда в филиалах.По результатам анализа функциональной структуры организации видно, что все его процессы можно разделить на три функциональные области: управление предприятием, основная (производственная) деятельность и обеспечивающая деятельность. По результатам анализа организационно-управленческой структуры предприятия была построена схема структуры управления, показывающая соотношение вертикальных и горизонтальных уровней управления, а так же взаимосвязь отделов в пределах каждого уровня. Из приведенной выше схемы видно, что система состоит из автоматизированной системы бухгалтерского учета, построенной на базе 1С: Предприятие, которая предназначена для ведения бухгалтерского учета, отражения всех операций в бухгалтерском балансе, составления бухгалтерской и налоговой отчетностей, программы 1С: Зарплата Кадры. АРМ «Пирамида» - система предназначенная для решения таких задач как сбор обработка и хранение статистических данных которые передаются со счетчиков, установленных на подстанциях филиалов организации, позволяет отслеживать количество переданной электроэнергии, ее качество и другие показатели. Информационное обеспечение АСОИУ представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, а так же методов их организации, хранение, накопления и доступа к ним, обеспечивающих выдачу всей необходимой информации, в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентом АСУ [8].Во втором разделе данного дипломного проекта была рассмотрена и проанализирована АСОИУ, функционирующая на предприятии. Структура рассматриваемой системы была декомпозирована на две составляющие: функциональную и обеспечивающие части, с последующим их анализом, в результате которого построена схема АСОИУ.Платформа и прикладные решения, разработанные на ее основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учета и управления на предприятии (КИС). Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логик

В первом разделе данного дипломного проекта проведен диагностический анализ предприятия ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро».

При составлении общей характеристики было определено, что данное предприятие занимает одно из ведущих мест в области энергоснабжения, так же были определены основные виды деятельности. По результатам анализа функциональной структуры организации видно, что все его процессы можно разделить на три функциональные области: управление предприятием, основная (производственная) деятельность и обеспечивающая деятельность.

По результатам анализа организационно- управленческой структуры предприятия была построена схема структуры управления, показывающая соотношение вертикальных и горизонтальных уровней управления, а так же взаимосвязь отделов в пределах каждого уровня.

Была построена и проанализирована организационно-функциональная модель предприятия для достижения наибольшей наглядности и прозрачности управленческой деятельности, выявлена значимость каждого отдела для технологического процесса.

Проведен анализ целей организации, на основании результатов было построено дерево целей, которое наглядно показывает декомпозицию главной цели на составляющие.

Определены проблемные ситуации, возникающие на предприятии, проанализировав которые был выявлен рад недостатков, в том числе и в системе учета материальных средств. Данная проблема была выбрана для решения в рамках данного дипломного проекта.

Для лучшего понимая сути проблемы был проведен анализ информационных и материальных потоков, а для наглядности построена схема документооборота, касающегося операций учета материальных средств.

2. АНАЛИЗ АСОИУ, ФУНКЦИОНИРУЮЩЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Анализ функциональной структуры существующей АСОИУ

Автоматизированная система управления или АСУ - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин автоматизированная, в отличие от термина автоматическая подчеркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации [6].

Так как главная цель предприятия - получение максимальной прибыли, то и главная цель АСУ сводится к улучшению качества управления предприятием для производства высококачественных услуг или продукции, которые будут пользоваться спросом, что обеспечит достижение главной цели.

Разработка и внедрение АСУ ведется специалистами по проектированию автоматизированных систем, совместно с руководителем предприятия, который делает корректировки касательно вопросов управления.

Автоматизированная система может быть реализована с помощью системы автоматизированных рабочих мест - АРМ, с помощью систем или подсистем управления процессами, а так же возможна система смешанного типа, в которой имеют место и подсистемы и технология АРМ. АСУ ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» относится к третьему типу - системы смешанного типа, ее функциональную часть составляют: - автоматизированная система бухгалтерского учета на базе продукта «1С: Предприятие»;

- информационная система юриста «Консультант »;

- АРМ «Пирамида»;

- 1С: Зарплата кадры;

- «Клиент - Сбербанк».

Обеспечивающая часть АСУ делится на математическое, информационное, программное, техническое и организационное обеспечение.

Рисунок 2.1 - Структура существующей АСОИУ

Из приведенной выше схемы видно, что система состоит из автоматизированной системы бухгалтерского учета, построенной на базе 1С: Предприятие, которая предназначена для ведения бухгалтерского учета, отражения всех операций в бухгалтерском балансе, составления бухгалтерской и налоговой отчетностей, программы 1С: Зарплата Кадры. Для работы с банком применяется программа Сбербанка РФ «Клиент-Сбербанк». Для автоматизации сдачи отчетности в органы Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования, бухгалтерия филиала пользуется услугами удостоверяющего центра «АСКОМ». Информационной системы «Консультант ». Консультант - компьютерная программа, база данных, справочно-правовая (информационно-правовая) система. Содержит в себе документы российского законодательства - федерального и регионального, международные документы, которые касаются Российской Федерации, аналитический материал - комментарии, разъяснения, пособия, книги, материалы арбитражной и судебной практики, законопроекты, формы и образцы различных документов и многие другие документы, касающиеся российского права.

АРМ «Пирамида» - система предназначенная для решения таких задач как сбор обработка и хранение статистических данных которые передаются со счетчиков, установленных на подстанциях филиалов организации, позволяет отслеживать количество переданной электроэнергии, ее качество и другие показатели.

2.2 Анализ обеспечивающей части АСОИУ

Обеспечивающая часть АСУ представляет собой комплекс методов, объединенных в соответствии с их спецификой и обеспечивающих решение задач во всех функциональных подсистемах АСУ.

Информационное обеспечение АСУ - совокупность системно - ориентированных данных, описывающих принятый в системе словарь базовых описаний (классификаторы, типовые модели, элементы автоматизации и т.д.), и актуализируемых данных о состоянии информационной модели объекта автоматизации (объекта управления) на всех этапах его жизненного цикла (ЖЦ).

Техническое обеспечение АСУ - совокупность средств реализации управляющих воздействий, средств получения, ввода, отображения, использования и передачи данных.

Математическое обеспечение АСУ - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при функционировании системы [7].

Организационное обеспечение АСУ - совокупность документов, определяющих организационную структуру объекта и системы автоматизации, необходимые для выполнения конкретных автоматизируемых функций, деятельность в условиях функционирования системы, а также формы представления результатов деятельности.

Программное обеспечение АСУ - совокупность системных и прикладных программ, реализующих нормальное функционирование АСУ. Для каждого из электронных устройств требуется программное обеспечение, позволяющее работать с графической и текстовой информацией, передавать, обрабатывать, записывать данные, защищать систему от несанкционированного вторжения. Лицензионные программы - это гарантированная стабильность в работе информационной структуры любого предприятия, субъектов малого и среднего бизнеса, а также при частном использовании. В случае компаний с большим компьютерным парком использование одинаковых технологических платформ и программных версий позволит улучшить взаимодействие между подразделениями, повысить производительность труда. Осуществленная посредством лицензионных программных комплексов автоматизация значительно увеличит эффективность производства. Кроме того, лицензионное ПО для корпоративного использования предоставляется крупным компаниям, учреждениям образования и здравоохранения с внушительными скидками.

2.2.1 Анализ существующего информационного обеспечения

Информационное обеспечение АСОИУ представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, а так же методов их организации, хранение, накопления и доступа к ним, обеспечивающих выдачу всей необходимой информации, в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентом АСУ [8].

Таким образом, в состав информационного обеспечения входят следующие важнейшие элементы: данные, средства формализованного описания данных, программные средства, а так же организационные принципы создания и введения массивов данных. Данные систематизируются и организуются в виде специальных массивов. Т.е. это и есть информационная база или информационный фонд АСУ.

Средства формализованного описания данных предназначены для эффективного поиска и идентификации необходимых данных в массивах, а так же для организации доступа к данным внешних абонентов АСУ.

Эти средства включают используемые средства классификации и кодирования объектов (имеется в виду элементарных данных) и информационные языки для описания как запросов к информационному фонду, так и ответов системы.

Программные средства предназначены для организации контроля вводимых данных, для введения информационной базы, АСУ, т.е. хранение, накопление данных, своеобразного внесения в них изменений и контроля.

Организационные принципы используются при организации хранения, внесения изменений и дополнений в массивы, обеспечение доступа к массивам данных и контроля, за их сохранностью.

Таким образом основное назначение информационного обеспечения состоит в хранение, постоянном обновление информации об объекте управления. А так же ее выдачи, при решение функциональных задач АСУ, или по запросам внешних абонентов системы.

Основными принципами построения информационного обеспечения являются: - принцип единой информационной базы, состоящий в том, что на машинных носителях накапливается и постоянно обновляется информация, необходимая для решения различных комплексов задач;

- принцип одноразового ввода и накопления информации, заключается в том, что вся основная информация, с которой проводят работу, должна только один раз вводиться в систему и храниться в предназначенных для этого базах данных. При этом исключается неоправданное дублирование информации;

- принцип минимизации ввода и вывода, дающий возможность осуществлять обмен информацией между различными комплексами задач подсистем. Этот принцип имеет решающее значение для повышения эффективности использования вычислительной техники;

- принцип ввода изменений, заключающийся в том, что обновление информации в процессе регулярной работы ведется постепенно. Это сильно уменьшает нагрузку на вводные устройства, но в значительной степени увеличивает требования к достоверности вводимой информации;

- принцип централизации обработки информации, предусматривающие одноразовость формирования, регистрации и ввода первичных данных, а также единство классификации документов, задач, реквизитов;

- принцип гибкости информационной базы заключается в том, что, кроме основных массивов, необходимо создавать и поддерживать любое количество постоянных или временных рабочих массивов.

Оно включает в себя нормативно-справочную информацию; необходимые классификаторы технико-экономической информации; массивы данных, необходимых для решения задач; унифицированные документы, используемые в АСОИУ.

Информационное обеспечение делится на две части: - внемашинное информационное обеспечение (организационно-распорядительные, производственно-технические и справочно-информационные документы);

- внутримашинное информационное обеспечение (информационная база данных).

Внемашинное информационное обеспечение - совокупность всех видов унифицированных документов (имеющих определенную форму по стандарту), используемых как входные для формирования внутри машинного ИО.

Производственно-технические документы - это планы, отчеты, чертежи, техническая документация. Как правило, это документы обязательные к исполнению и участвующие в производственном процессе.

Организационно-распорядительные документы включают: - организационные: уставы, инструкции, правила, положения;

- распорядительные: постановления, распоряжения, приказы, решения.

Справочно-информационные - это справки, письма, протоколы, акты.

Внутримашинное информационное обеспечение - совокупность информационных баз данных (ИБД), автоматизированных рабочих мест (АРМ), и автоматизированных подсистем, составляющих АСОИУ.

Использование высокоразвитых СУБД позволяет легко обеспечить выполнение таких пунктов как: - организация эффективной системы документооборота;

- разграничение доступа к данным и регламентация времени хранения документированной информации;

- развитие информационного обеспечения путем наращивания данных;

- минимум дублирования информации;

- удобство и быстрота доступа к данным.

Особенности информационного обеспечения АСОИУ ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро»: - большие объемы статистической информации;

- необходимость длительного хранения информации;

- необходимость корректировки информации;

- необходимость резервного копирования информации;

- информационное обеспечение должно обеспечивать режим коллективного доступа в некоторых функциональных областях.

2.2.2 Анализ существующего технического обеспечения

Под техническим обеспечением АСУ понимается комплекс технических средств, обеспечивающих эффективное функционирование АСУ. Комплекс технических средств - это совокупность взаимосвязанных единым управлением технических устройств вычислительной техники и оргтехники. Основной задачей анализа технического обеспечения является выбор выявление текущего состояния технического обеспечения и разработка рекомендаций по его совершенствованию[9].

Для обеспечения своей деятельности организация использует серверы фирмы Kraftway серии Express Lite с характеристиками:

Таблица 2.1 - Характеристики Kraftway Express Lite EL21

Набор микросхем: Intel 3000 server chipset

Скорость системной шины: 1066 MHZ или 800 MHZ

Количество процессоров: 1 процессор

Типы процессоров: Quad-Core Intel® Xeon® (серии X32xx), DUALCORE Intel® Xeon® (серии 30xx), Максимальный объем памяти: 8 GB

Видеоконтроллер: ATI ES1000, 16 MB SDRAM, 32bit/33MHZ PCI.

Ethernet контроллеры: 1)Intel Server Adapter (82573E) Gigabit Ethernet контроллер, 10/100/1000Mbps, 1000Base-T, разъем RJ-45, PCI-Express x1. 2)Intel Server Adapter (82541PI) Gigabit Ethernet контроллер, 10/100/1000Mbps, 1000Base-T, разъем RJ-45, 32bit/33MHZ PCI.

SATA RAID контроллер: SATA RAID контроллер (интегрирован в ICH7R, использует технологию Intel Embedded Server RAID Technology II), 4 канала, поддержка SATA II extensions, 300MB/s на канал, NCQ (Native Command Queuing), возможно создать только 1 RAID-массив, поддержка уровней software RAID 0, 1 и 10. Подключение SAS HDD не поддерживается.

USB контроллер: USB 2.0, 4 внешних USB разъема

Количество HDD: SC5295-E: · от 1 до 4 HDD SAS, SATA или SCSI (68 pin), · от 1 до 4 HDD SATA hot-swap при установке SATA корзины с поддержкой горячей замены HDD, · от 1 до 4 HDD SCSI hot-swap (SCA-2, 80 pin) при установке SCSI корзины с поддержкой горячей замены HDD. Middle Tower: от 1 до 4 HDD SATA или SCSI (68 pin).

Общая емкость дисковой подсистемы: SC5295-E:от 72 GB до 3000 GB, от 120 GB до 3000 GB при установке SATA корзины на 6 HDD с поддержкой горячей замены HDD, от 72 GB до 1200 GB при установке SCSI корзины на 6 HDD с поддержкой горячей замены HDD. Middle Tower: от 72 GB до 3000 GB.

Периферийные отсеки: 1 внешний 3.5" отсек для установки FDD,SC5295-E:2 внешних 5.25" отсека, 6 внешних 3.5" отсеков высотой 1.0" для установки fixed HDD или hot-swap HDD (при установке SATA или SCSI корзины с поддержкой горячей замены HDD). В сервер возможно установить 4 HDD максимум.

А также серверы Kraftway нового поколения: Таблица 2.2 - Характеристики Kraftway Express 200 ED14

Набор микросхем: Intel 5520 чипсет (1 или 2 процессора)

Типы процессоров: Multi-Core Intel® Xeon® 5500/5600

Максимальный объем памяти: до 96 GB DDR3-1066 / 1333 ECC Unbuffered / Registered SDRAM, по 3 канала памяти на процессор (12 DIMM слотов, по 6 на процессор)

Стандартные слоты расширения: 1 слот полной высоты PCI-E 2.0 x16, 2 слота полной высоты PCI-E 2.0 x8, 1 слот полной высоты PCI-E x4, 2 слота полной высоты PCI 32 bit / 33 MHZ (3.3 V).

Видеоконтроллер: Matrox G200EW, 16 MB DDR SDRAM. Максимальное разрешение: 1600x1200.

Ethernet контроллеры: 2-канальный Intel PRO/1000 T Server Adapter (i82574L), 10/100/1000 Mbit/s, 1000Base-T, 802.3ab, 2 разъема RJ-45.

SATA RAID контроллер: 6 портов SATA 3 Gbps, поддержка уровней RAID 0, 1,10, 5(Windows)(программный) 6 стандартных внутренних 7-pin SATA разъемов.

USB контроллер: 5 x USB 2.0, 2 внешних на передней панели, 2 внешних на задней панели, один внутренний

Количество HDD: от 1 до 8 HDD SAS/SATA

Общая емкость дисковой подсистемы: до 16 TB SATA, до 4,8 TB SAS HDD

Система электропитания: 800 W, блок питания с горячей заменой

Периферийные отсеки: 8 внутренних 3.5" отсека высотой 1.0" для установки Hotswap HDD, 1 внешний 3.5" отсек высотой 1.0" для установки FDD или кард-ридера может быть установлен в 5,25" отсек

Сотрудники используют в работе персональные компьютеры Kraftway и Imango с комплектацией: Таблица 2.3 - Характеристики Kraftway Credo KC36

Процессор: Intel® Core™ 2 Quad, Intel® Core™ 2 Duo, Pentium® DUALCORE, Celeron® серии 4xx

Оперативная память: до 4 ГБ DDR2-800

Видео: Интегрированный видеоадаптер Intel Graphics Media Accelerator (GMA) 3100, возможность установки дополнительного PCI-Express x16 видеоадаптера

Сетевой адаптер: интегрированный 1 Гбит/с

Жесткий диск: до двух SATA HDD объемом до 2 ТБ

Оптический накопитель: CD либо DVD с возможностью записи

Таблица 2.4 - Характеристики IMANGO Flex 520B

Процессор: INTEL Core 2 Duo E7500

Оперативная память: DDR2 2048 Mb - 800

Видео: интегрированный видеоадаптер

Сетевой адаптер: интегрированный 1 Гбит/с

Жесткий диск: 160 GB SATA

Оптический привод DVD с возможностью записи

Сетевое оборудование фирмы D-Link: Коммутаторы D-Link DES-1024D со следующими характеристиками: Скорость передачи данных для Ethernet: 10Mbps (полудуплекс) или 20 Mbps (полный дуплекс), для Fast Ethernet: 100Mbps (полудуплекс) или 200 Mbps (полный дуплекс).

Количество портов: 24 Порта 10/100 Mbps.

Буфер ОЗУ: 2.5 M.

Питание:100 - 240 Вольт, 50/60 Гц 0.3A.

Электромагнитное излучение:(EMI) FCC Class A, CE Class A, C-Tick, VCCI Class A. Безопасность:CUL, CB

Маршрутизаторы D-Link DI-2630 с характеристиками: - 1 порт 10/100Mbps Fast Ethernet

- Доступ по VPN

- 1 вспомогательный порт (AUX) с поддержкой модема

- 2 слота для установки WAN и голосовых интерфейсов

- 2 слота для установки сетевых модулей

- RISC Процессор Motorola MPC860T at 50 MHZ

- Память: EEPROM (512 Кб), Flash (8 Мб), SDRAM (64 Мб)

Имеющиеся интерфейсы: - 1 порт RJ-45 10/100 M Fast Ethernet (IEEE 802.3/802.3u);

- консольный порт (RJ-45 с RS-232 интерфейсом, асинхронный DTE, no RTS/CTS, hardware handshaking);

- вспомогательный AUX порт (RJ-45 с RS-232 интерфейсом, асинхронный DTE с полной поддержкой управления модемом).

Имеются 2 слота с поддержкой WAN интерфейсов и голосовых карт, а также 2 слота с поддержкой сетевых модулей и голосовых карт.

Рисунок 2.2 - Структура локальной вычислительной сети предприятия

Маршрутизаторы поддерживает следующие типы протоколов: - протоколы доступа (Frame relay, X.25, LAPB, PPP, PPPOE, SLIP, ISDN, (PRI/BRI), LLC2, SDLC, DLSW-SSP, VLAN (max. 300 VLANS));

- сетевые протоколы (ARP, ARP Proxy, DNS, NAT, IP Filtering, ICMP, IGMP, DHCP client, NHRP);

- протоколы маршрутизации (Static routing, Policy-base routing, RIP v1, v2, OSPF v1, v2, BGP-4, DDR, IP Multicasting, DVMRP, PIM-DM, PIM-SM).

Оборудование соединяется витой парой RJ-45 пятой категории (полоса частот 125 МГЦ) - 4-парный кабель, усовершенствованная категория 5. Скорость передач данных до 100 Мбит/с при использовании 2 пар и до 1000 Мбит/с при использовании 4 пар. Кабель категории 5e является самым распространенным и используется для построения компьютерных сетей.

Структура сети представлена на рисунке 2.2.

2.2.3 Анализ существующего математического и программного обеспечения

Математическое обеспечение АСУ - комплекс математических программ и алгоритмов, одна из обеспечивающих подсистем. Служит для выполнения общесистемных задач (операционная система, - управляющая всеми задействованными в работе элементами), а так же специальных задач - проблемно- ориентированное математическое обеспечение.

АРМ «Пирамида». Пакет программ «Пирамида 2000. АРМ» служит для организации в рамках АИИС автоматизированных рабочих мест (АРМ). Каждое рабочее место представляет собой персональный компьютер, связанный с сервером сбора и сервером баз данных локальной сетью предприятия (intranet) или высокоскоростными каналами связи internet.

Программный продукт «Гранд смета». Служит для выполнения таких задач как: - составление и проверка локальных смет (формы N4, N5);

- учет выполненных объемов работ за месяц, за период с разложением по позициям и по материалам (форма 2В, КС-2, форма КС-3, форма М-29, форма КС-6);

- составление объектных смет;

- расчет потребности в материалах;

- работа с нормативной базой;

- ресурсная смета, методы расчета локальных смет;

- дефектная ведомость.

Программный комплекс позволяет полностью автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ.

ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро», приобретает лицензионные копии операционных систем Microsoft Windows.

На большинстве рабочих станций в качестве программного обеспечения используется операционная система Windows XP Professional Edition SP3, которая обеспечивает необходимый уровень надежности работы в многозадачной среде и содержит средства для коллективной работы с данными. Так же на некоторых рабочих станциях установлена ОС Windows 7 Ultimate.

Корпоративная сеть предприятия построена на основе DNS адресации. Управление осуществляется по средствам Microsoft Active Directory.

Сеть разделена на отдельные сегменты, для пользователей организована жесткая привязка к сегменту сети своего отдела и рабочего места. Это относится и к офисному оборудованию. Большинство сервисов работает под управлением ОС Windows Server 2003 и Windows Server 2008.

Полноценную работу с документами обеспечивают средства пакетов Microsoft Office. Для бухгалтерского учета используется программное обеспечение фирмы «1С».

На предприятии существует базовое программное обеспечение, к нему относятся OS Windows с пакетом прикладных программ Microsoft Office.

Для осуществления своей деятельности организация использует такие программные продукты как Microsoft Windows XP Professional Edition SP3- операционная система, разработанная компанией Microsoft. Необходима для запуска остальных приложений, обеспечивает надежную и комфортную работу с данными пользователей. Windows XP Professional Edition была разработана для предприятий и предпринимателей и содержит такие функции, как удаленный доступ к рабочему столу компьютера, шифрование файлов (при помощи Encrypting File System), центральное управление правами доступа и поддержка многопроцессорных систем.

Пакет Microsoft Office 2007. Microsoft Office - Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. В основном используются Microsoft Word - текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. и Microsoft Exce - табличный процессор, который поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Enterprise Space Security.

Программа Foxit Reader для работы с отсканированными документами, и другими данными в формате pdf.

Программные продукты компании 1С: Предприятие. Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Все программное обеспечение, используемое на предприятии является лицензионным, и используется с соблюдением всех прав правообладателя и уголовного кодекса Российской Федерации.

2.2.4 Анализ организационного и правового обеспечения

Организационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задач автоматизации организационного управления предприятием, организации производства и управления в условиях АСУ. Оно необходимо для обеспечения взаимодействия персонала АСУ с техническими средствами в процессе решения задач управления.

Основные функции организационного обеспечения следующие: - анализ существующей системы управления предприятием и формулировка направлений повышения ее эффективности;

- выбор направлений совершенствования существующей системы управления;

- выбор и постановка задач управления, обеспечивающих эффективность разрабатываемой системы;

- формулировка требований к комплексу технических средств для решения выбранных задач;

- разработка организационных решений (состава, структуры, взаимосвязи, организации и методологии решения задач управления в АСУ, состава рабочих процедур и предписаний о порядке их выполнения);

- внедрение методов решения задач управления.

Основой для выбора направлений организационного обеспечения процесса создания АСУ служат результаты предпроектного обследования предприятия и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления путем внедрения электронно-вычислительной техники.

Структура организационного обеспечения включает методы, средства, техническую документацию и персонал.

Методы охватывают общеотраслевые руководящие методические материалы по разработке АСУ (ОРММ), методику предпроектного обследования, методические материалы по разработке АСУ, методические материалы по внедрению АСУ.

Средства включают состав задач управления, пакеты прикладных программ, типовые структуры управления, унифицированные формы документов, средства материального и морального стимулирования.

Техническая документация состоит из технического задания на создание АСУ, технико-экономического обоснования, материалов, используемых при разработке и внедрении АСУ, расчета экономической эффективности.

Персонал складывается из главных конструкторов АСУ, специалистов по функциям.

Правовое обеспечение АСУ представляет собой совокупность норм, выраженную в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функцию, правовой статус АСУ и всех ее звеньев, и регламентирующих процессы создания и функционирования АСУ. Предприятие использует систему «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС». Система КОНСУЛЬТАНТПЛЮС - надежный помощник для многих специалистов: юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, а также для специалистов государственных органов, ученых и студентов. В ней содержится огромный массив правовой и справочной информации. Целью правового обеспечения АСУ является создание эффективной системы правового регулирования процессов разработки АСУ, взаимодействие их между собой, повышение уровня руководства народным хозяйством и укрепление законности в государственном управлении на этапе его автоматизации.

2.3 Описание выявленных преимуществ и недостатков. Предложения по совершенствованию существующей АСОИУ

В ходе проведения диагностики АСОИУ предприятия был выявлен ряд недостатков, которые сказываются на производительности всей системы. К этим недостаткам можно отнести частично или полностью устаревшее техническое обеспечение, недостаточную автоматизацию некоторых процессов. И то, и другое в большей или меньшей степени влияет на деятельность всего предприятия.

Выполнение производственных процессов увеличивается по временным затратам, а это как правило приводит к неспособности системы реагировать на актуальную информацию, или реагировать значительно позже, когда информация уже потеряла свою актуальность. Все это приводит к тому, что могут иметь место случаи когда, например, службы предприятия, в задачи которых входит отслеживание статической информации в режиме реального времени, или обработка информации в строго обозначенное время, могут просто оказаться неспособными решить поставленные задачи. Для исключения подобных рисков необходимо позаботиться о модернизации и, в некоторых случаях, замене технического обеспечения АСОИУ предприятия.

Другой выявленный недостаток - это недостаточная автоматизация рабочих мест сотрудников предприятия, в частности сотрудников отвечающих за учет материальных средств. Раньше сотрудникам приходилось вручную обрабатывать большой объем информации, затем вносить ее в компьютер для дальнейшей обработки и последующего использования в составлении отчетности. Это все требует колоссальных временных затрат и может послужить причиной откладывания сроков сдачи бухгалтерской отчетности. Разрабатываемая подсистема призвана сократить объем информации, обрабатываемой вручную, обеспечить эффективное и быстрое составление отчетности, тем самым сделав более эффективной деятельность сотрудников, занимающихся учетом материальных средств.

Следуя данным рекомендациям, предприятие сможет повысить уровень организации производственного процесса, снизить риски возникновения непредвиденных ситуаций и обеспечить более эффективное использование труда своих сотрудников.Во втором разделе данного дипломного проекта была рассмотрена и проанализирована АСОИУ, функционирующая на предприятии.

Структура рассматриваемой системы была декомпозирована на две составляющие: функциональную и обеспечивающие части, с последующим их анализом, в результате которого построена схема АСОИУ. Анализ функциональной части показал, что она состоит из совокупности информационных подсистем и автоматизированных рабочих мест, которые, в свою очередь взаимосвязаны с системой управления базами данных. Выявлен факт недостаточной автоматизации системы учета материальных средств.

Был проведен анализ обеспечивающей части существующей системы, которая подразделяется на информационное, техническое, программное, математическое, организационное, правовое обеспечение.

После анализа автоматизированной системы обработки информации предприятия были выявлены и описаны преимущества и недостатки системы, разработаны предложения по совершенствованию существующей системы.

Одной из предложенных мер является разработка и внедрение подсистемы учета материальных средств.