Изучение организационной структуры и функционала предприятия. Анализ программного, технического и телекоммуникационного обеспечения организации. Выбор проблемной ситуации для разрешения путем автоматизации. Проектирование информационной подсистемы.
Аннотация к работе
4.1 Общая характеристика опасных, вредных факторов на рабочем месте оператора информационной подсистемыФранчайзинговая сеть партнеров-внедренцев создана и развивается фирмой «1С» для квалифицированного выполнения работ по обслуживанию пользователей системы «1С:Предприятие» и гарантирует качество оказываемых услуг. На сегодня эта сеть не имеет аналогов в России, она сформирована и развивается на базе коллективов, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до-и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, а зачастую и разработки программ. «1С:ФРАНЧАЙЗИНГ», имеют в своем составе аттестованных фирмой «1С» специалистов, что гарантирует высокое качество выполнения типового набора услуг, начиная от простой инсталляции и элементарной настройки прикладной конфигурации до интеграции программы с другими пакетами, обучения пользователей и постановки учета на предприятии в полном объеме. Фирма «1С» разрабатывает типовую систему качества 1С: Франчайзи, которая позволяет даже небольшим фирмам организовать работу в соответствии со стандартом качества ISO 9001 и получить сертификат международного образца. Сертификация по стандарту ISO 9001 гарантирует, что компания хорошо организована, в ней четко распределены обязанности, процедуры, соблюдается технология работы, имеются оперативные инструкции, документированные и известные всему персоналу, процедура контроля выполняемых работ и, конечно, профессиональный и хорошо обученный персонал, способный выполнять свою работу качественно и в срок.От стройности и логичности структуры зависит как скорость, так и качество работы организации. Если каждый человек в компании знает свои должностные обязанности, если существуют правила взаимодействия отделов друг с другом, то деятельность компании будет напоминать отлаженный механизм, работающий с максимальным результатом и минимальными издержками. деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Сущность директор представлена как 1: М. а персонала М:1, т.к min и max число директоров равно 1, а много сотрудников подчиняются 1 директору. В структуре данного предприятия можно определить следующие сущности: Начальник отдела Сотрудник Администрация ПрограммистДелопроизводство на предприятии занимает довольно большой объем времени, отвлекая от решения насущных вопросов и задач. Организация делопроизводства не просто экономит трудозатраты, но и способствует осуществлению более точного контроля со стороны руководства за положением дел на предприятии. В системе электронного документооборота есть возможности, позволяющие решать управленческие задачи, такие как контроль поручений, согласование договоров, сбор необходимой отчетности, контроль информационных потоков, выявление узких мест в работе организации, управление нормативными документами. В СЭД «1С:Документооборот» разработаны готовые решения организации делопроизводства и системы управления документами, а также есть широкие возможности для развития системы в области автоматизации бизнес-процессов, в том числе сквозных, охватывающих всю организацию, ее разные подразделения. Решения, создаваемые на базе «1С:Документооборот», можно условно разделить на три больших класса: Электронные архивы документов - для систематизированного хранения документов, используемых в работе предприятия, и обеспечения авторизованного доступа сотрудников к необходимой информации.Задачи по сопровождению информационных систем и обслуживанию оргтехники решаются группой специалистов по информационным технологиям в составе 3 работников. Перечень программных продуктов, для решения функциональных задач: Microsoft Office 2010, Антивирус Касперский 6.0 для Windows, 1-С. Рабочие места с персональными компьютерами в основных производственных зданиях объединены единой локальной вычислительной сетью категории 5e, оптоволоконным кабелем и медной витой парой, работа в которой обеспечивается 6 серверами. а) Конфигурации рабочих станций Бухгалтерия, Директор Intel ® Core™ 2Duo CPU 0,99 Гб 148 Гб NTFS Windows XP D-Link б) Описание компьютерной сети Рабочие место Топология Сети Хаб Количество рабочих местПроблемные ситуации возникают в тех случаях, когда реальное состояние системы в организации, в той или иной степени отличается от желаемого. Первоначально, необходимо как можно подробнее сформулировать существующую проблему, так как на основании данной формулировки в дальнейшем будет происходить оценка и разработка способов решения. Для выявления проблемных ситуаций в ООО «СТАВАНАЛИТ» были проанализированы организационная и функциональная структура предприятия, выделены основные причины возникновения проблемных ситуаций. В результате анализа полученных данных были выявлены основные проблемы и способы их решения, представленные в таблице 1.7.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Общая характеристика предприятия
1.2 Анализ организационной структуры и функционала предприятия
1.3 Документооборот предприятия
1.4 Анализ программного, технического и телекоммуникационного обеспечения организации
1.5 Выявление проблемных ситуаций, стоящих перед предприятием
1.6 Выбор проблемной ситуации для разрешения путем автоматизации