Разработка подсистемы расширенного учета рабочего времени сотрудников - Дипломная работа

4.1 Общая характеристика опасных, вредных факторов на рабочем месте оператора информационной подсистемыФранчайзинговая сеть партнеров-внедренцев создана и развивается фирмой «1С» для квалифицированного выполнения работ по обслуживанию пользователей системы «1С:Предприятие» и гарантирует качество оказываемых услуг. На сегодня эта сеть не имеет аналогов в России, она сформирована и развивается на базе коллективов, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до-и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, а зачастую и разработки программ. «1С:ФРАНЧАЙЗИНГ», имеют в своем составе аттестованных фирмой «1С» специалистов, что гарантирует высокое качество выполнения типового набора услуг, начиная от простой инсталляции и элементарной настройки прикладной конфигурации до интеграции программы с другими пакетами, обучения пользователей и постановки учета на предприятии в полном объеме. Фирма «1С» разрабатывает типовую систему качества 1С: Франчайзи, которая позволяет даже небольшим фирмам организовать работу в соответствии со стандартом качества ISO 9001 и получить сертификат международного образца. Сертификация по стандарту ISO 9001 гарантирует, что компания хорошо организована, в ней четко распределены обязанности, процедуры, соблюдается технология работы, имеются оперативные инструкции, документированные и известные всему персоналу, процедура контроля выполняемых работ и, конечно, профессиональный и хорошо обученный персонал, способный выполнять свою работу качественно и в срок.От стройности и логичности структуры зависит как скорость, так и качество работы организации. Если каждый человек в компании знает свои должностные обязанности, если существуют правила взаимодействия отделов друг с другом, то деятельность компании будет напоминать отлаженный механизм, работающий с максимальным результатом и минимальными издержками. деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Сущность директор представлена как 1: М. а персонала М:1, т.к min и max число директоров равно 1, а много сотрудников подчиняются 1 директору. В структуре данного предприятия можно определить следующие сущности: Начальник отдела Сотрудник Администрация ПрограммистДелопроизводство на предприятии занимает довольно большой объем времени, отвлекая от решения насущных вопросов и задач. Организация делопроизводства не просто экономит трудозатраты, но и способствует осуществлению более точного контроля со стороны руководства за положением дел на предприятии. В системе электронного документооборота есть возможности, позволяющие решать управленческие задачи, такие как контроль поручений, согласование договоров, сбор необходимой отчетности, контроль информационных потоков, выявление узких мест в работе организации, управление нормативными документами. В СЭД «1С:Документооборот» разработаны готовые решения организации делопроизводства и системы управления документами, а также есть широкие возможности для развития системы в области автоматизации бизнес-процессов, в том числе сквозных, охватывающих всю организацию, ее разные подразделения. Решения, создаваемые на базе «1С:Документооборот», можно условно разделить на три больших класса: Электронные архивы документов - для систематизированного хранения документов, используемых в работе предприятия, и обеспечения авторизованного доступа сотрудников к необходимой информации.Задачи по сопровождению информационных систем и обслуживанию оргтехники решаются группой специалистов по информационным технологиям в составе 3 работников. Перечень программных продуктов, для решения функциональных задач: Microsoft Office 2010, Антивирус Касперский 6.0 для Windows, 1-С. Рабочие места с персональными компьютерами в основных производственных зданиях объединены единой локальной вычислительной сетью категории 5e, оптоволоконным кабелем и медной витой парой, работа в которой обеспечивается 6 серверами. а) Конфигурации рабочих станций Бухгалтерия, Директор Intel ® Core™ 2Duo CPU 0,99 Гб 148 Гб NTFS Windows XP D-Link б) Описание компьютерной сети Рабочие место Топология Сети Хаб Количество рабочих местПроблемные ситуации возникают в тех случаях, когда реальное состояние системы в организации, в той или иной степени отличается от желаемого. Первоначально, необходимо как можно подробнее сформулировать существующую проблему, так как на основании данной формулировки в дальнейшем будет происходить оценка и разработка способов решения. Для выявления проблемных ситуаций в ООО «СТАВАНАЛИТ» были проанализированы организационная и функциональная структура предприятия, выделены основные причины возникновения проблемных ситуаций. В результате анализа полученных данных были выявлены основные проблемы и способы их решения, представленные в таблице 1.7.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Общая характеристика предприятия

1.2 Анализ организационной структуры и функционала предприятия

1.3 Документооборот предприятия

1.4 Анализ программного, технического и телекоммуникационного обеспечения организации

1.5 Выявление проблемных ситуаций, стоящих перед предприятием

1.6 Выбор проблемной ситуации для разрешения путем автоматизации

1.7 Обзор рынка существующих решений

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Проектирование информационной подсистемы

3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ