Разработка подсистемы АСУ "Учёт средств вычислительной техники" для ГОУ ВПО "Северо-Кавказский государственный технический университет" - Дипломная работа

5.2 Расчет трудоемкости разработки 5.4 Оценка технико-экономической эффективности по комплексному коэффициенту эффективности управления до и после автоматизации6 Вопросы охраны труда и БЖД на предприятии6.4 Электромагнитное и ионизирующее излученияЛюбое предприятия сталкивается с решением некоторого комплекса задач, например, учет денежных средств, материалов, продукции, кадровый учет и т.д. Для обеспечения согласованного функционирования различных подсистем на предприятиях создаются автоматизированные системы обработки информации и управления (АСОИУ) призванные решать необходимый комплекс задач. Как и в любом другом предприятии в Северо-Кавказском государственном техническом университете (СЕВКАВГТУ) комплекс задач по учету основных средств решает бухгалтерия, используя программный продукт «1С: Бухгалтерия».В соответствии с лицензией Госкомвуза России от 01.04.99 года № 24Г-0280 университет имеет право на ведение образовательной деятельности в сфере высшего, дополнительного, послевузовского профессионального образования по направлениям и специальностям. Деятельность СЕВКАВГТУ направлена на развитие образования, науки и культуры путем проведения фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований и обучения на всех уровнях высшего, после вузовского и дополнительного образования по широкому спектру естественнонаучных, гуманитарных и других направлений науки, техники и культуры. Полномочия учредителя выполняет Федеральный (центральный) государственный орган управления высшим образованием - Министерство образования и науки Российской Федерации, в ведении которого находится университет. В настоящее время Северо-Кавказский государственный технический университет является единственным вузом на юге России, который задействован в реализации международных программ по обмену преподавателями и специалистами из зарубежных ВУЗОВ, установлению различных форм научного сотрудничества, расширению работ по оказанию образовательных услуг иностранным гражданам, принимает участие в международных ярмарках. Северо-Кавказский государственный технический университет - единственный в крае университет, где имеется Федеральный узел глобальной компьютерной сети «RUNNET», который открывает совершенно новые перспективы в обучении.Управление СЕВКАВГТУ осуществляется в соответствии с законодательством Российском Федерации, типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) и уставом СЕВКАВГТУ на принципах единоначалия и коллегиальности. Конференция коллектива университета принимает Устав СЕВКАВГТУ, выбирает Ученый совет, избирает ректора, принимает коллективный договор, утверждает правила внутреннего распорядка. Квота представительства в Ученом совете определяется следующим образом: а) по одному представителю от десяти сотрудников профессорско-преподавательского состава факультета, института или филиала университета; з) утверждает решения Ученого совета университета, филиалов факультетов по конкурсным, квалификационным и другим вопросам, если они противоречат законодательству РФ и Уставу СЕВКАВГТУ;. и) издает приказы и распоряжения, не противоречащие законодательству РФ и Уставу университета обязательные для всех работников и обучающихся. Руководство основным структурным подразделением университета факультетом - осуществляет декан, избираемый тайным голосованием на Ученом Совете СЕВКАВГТУ из числа наиболее квалифицированных преподавателей университета соответствующего профиля, имеющих ученую степень или звание, на срок до пятьи лет.Теория и практика управления сложными производственными системами показывают целесообразность декомпозиции общей системы управления на подсистемы.Если выделять на исследуемом университете различного вида ресурсы (финансовые, материальные, трудовые), процессы, обслуживающие производство, службы, обеспечивающие основное производство, то можно рассматривать управление всеми этими элементами как отдельные функции управления. На основе иерархической структуры СЕВКАВГТУ изучаем функциональные области и процессы в них протекающие. В таблице 1.1 представлены функциональные области Северо-Кавказского Государственного Технического Университета выделенные по вышеуказанным принципам, и процессы в них протекающие. Таблица 1.1 - Функциональные области и процессы в них протекающие Функциональные области управления Процессы, протекающие в функциональных областяхПод организационной структурой управления понимается состав, взаимосвязь и соподчиненность совокупности организационных единиц, выполняющих различные функции по управлению организацией. Такая структура формируется исходя из состава, содержания и трудоемкости выполнения общих и специальных функций управления. Организационно-управленческая структура СЕВКАВГТУ имеет пирамидальное строение. Средний уровень управленческой структуры обеспечивает функции входящие в обеспечивающую подсистему, и обеспечивают функцию производственной подсистемы. К высшему уровню управления университетом относятся: ректор универ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Диагностический анализ системы управления университетом

1.1 Общая характеристика университета

1.2 Изучение функциональной структуры университета

1.2.1 Построение функциональной схемы университета

1.2.2 Построение таблицы функциональных областей управления

1.3 Изучение организационно-управленческой структуры университета

1.4 Построение и анализ организационно-функциональной модели университета. Разработка рекомендаций по оптимизации структуры управления

1.5 Анализ целей университета и построение дерева целей

1.6 Анализ проблемных ситуаций, существующих в университете

1.7 Выбор проблемной ситуации для разрешения в дипломном проекте

1.8 Анализ информационных и материальных потоков по выбранной проблеме

1.9 Выводы

2 Анализ структуры АСОИУ, существующей в университете

2.1 Анализ функциональной структуры существующей АСОИУ

2.2 Анализ обеспечивающей части АСОИУ

2.2.1 Анализ существующего информационного обеспечения

2.2.2 Анализ существующего технического обеспечения

2.2.3 Анализ существующего общего программного обеспечения

2.2.4 Анализ существующего математического обеспечения

2.2.5 Анализ существующего организационного и правового обеспечения

2.3 Описание выявленных преимуществ и недостатков существующей АСОИУ

2.4 Разработка предложений по совершенствованию существующей АСОИУ

2.5 Выводы

3 Проектирование подсистемы учета средств вычислительной техники

3.1 Обоснование разработки

3.2 Проектирование функциональной структуры подсистемы учета средств вычислительной техники

3.2.1 Описание технологии работы узлов проектируемой подсистемы

3.2.2 Проектирование функционального состава разрабатываемой подсистемы

3.2.3 Постановка задач в составе каждого функционального элемента

3.3 Проектирование ИБД

3.3.1 Изучение предметной области и построение инфологической модели

3.3.2 Выбор среды разработки (СУБД)

3.3.3 Построение датологнческой модели БД

3.3.4 Разработка запросов к БД в терминах реляционной алгебры и на языке SQL

3.3.5 Разработка системы разграничения доступа к данным

3.4 Описание применяемых средств защиты информации в БД4

3.5 Описание средств обеспечения достоверности и целостности информации

3.6 Описание базового алгоритма

3.7 Описание программного обеспечения проекта

3.8 Описание технического обеспечения проекта

3.9 Выводы

4 Рабочая документация на проект

4.1 Описание применения

4.1.1 Назначение проекта

4.1.2 Условия применения соглашение

4.2 Руководство программиста сети, администратора БД

4.3 Руководство пользователя

4.4 Описание контрольного примера

4.5 Выводы

5 Экономическая часть

Любое предприятия сталкивается с решением некоторого комплекса задач, например, учет денежных средств, материалов, продукции, кадровый учет и т.д. Для обеспечения согласованного функционирования различных подсистем на предприятиях создаются автоматизированные системы обработки информации и управления (АСОИУ) призванные решать необходимый комплекс задач. Поскольку любому предприятию необходимо вести учет основных средств, то в автоматизированной системе всегда появляется необходимая подсистема.

Как и в любом другом предприятии в Северо-Кавказском государственном техническом университете (СЕВКАВГТУ) комплекс задач по учету основных средств решает бухгалтерия, используя программный продукт «1С: Бухгалтерия». Однако в университете используется не типовой учет средств вычислительной техники (основные средства), что требует внесения кардинальных изменений в систему «1С: Бухгалтерия». Такие задачи как: закупка, распределение нового оборудования, отчетность по затраченным средствам и др. является функциональной обязанностью начальника отдела эксплуатации и обслуживания компьютерных классов (ОЭОКК). В связи с выше сказанным возникает необходимость разработки подсистемы «Учет средств вычислительной техники».

Использование данной подсистемы существенно облегчит работу начальника и сотрудников ОЭОКК, администраторов корпусов и других сотрудников университета.

Результаты работы программы полезны для управляющих структур университета, руководства в виду того, что при использовании этой системы повысится скорость обмена оперативными данными, что повысит скорость принятия решения.

6 Вопросы охраны труда и БЖД на предприятии