Разработка организационного проекта подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации - Курсовая работа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Институт управления и предпринимательства в социальной сфере Специальность: «Управление персоналом» - 080505В любой компании есть несколько таких функций, без которых она никак не может обойтись, вне зависимости рода деятельности компании. Но, несмотря на это, их конкретное наполнение зависит от целей, которые стоят в данный момент перед компанией, от размера компании и ее ресурсов. управление должность хозяйственный Часть административно-хозяйственных функций носит постоянный характер, а часть - это разовые задачи, которые могут выполняться всего несколько и даже один раз. Решающая роль административно-хозяйственного отдела предприятия заключается в организации всего процесса хозяйственного обеспечения и согласовании работы всех служб. В любой деятельности грамотное управление резко повышает эффективность всего процесса, поэтому и административно-хозяйственными функциями в организации также необходимо управлять, и в этом заложен огромный резерв развития.В наше время неотъемлемой частью деятельности любого предприятия является хозяйственное обеспечение - система обеспечения и контроля за состоянием мебели, хозинвентаря и бытового оборудования в подразделениях, социально-культурных и бытовых учреждениях предприятия, списания в установленном порядке пришедших в негодность материальных ценностей. В самом общем виде хозяйственное обеспечение можно определить как функцию управления, направленную на удовлетворение административно-хозяйственных потребностей деятельности предприятия. Хозяйственное обеспечение реализуется в совокупности административно-хозяйственных функциях. Все административно-хозяйственные функции можно разбить на несколько групп: 1) Текущее обеспечение деятельности: · обеспечение канцтоварами; В зависимости от специфики и объема деятельности организации, численности ее работников, количества и площадей зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, технического оборудования (лифты, освещение, системы отопления, водоснабжения, вентиляции и т.д.) в состав административно-хозяйственной части могут входить на правах структурных подразделений различные технические и эксплуатационные службы, мастерские, склады, гараж, котельная, бюро пропусков, общежитие, столовая и т.д.В структуру вспомогательного производства входят три цеха, мастерские и производственные участки, которые занимаются изготовлением, ремонтом, заточкой и настойкой инструментов, надзором за работоспособностью и ремонтом оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений, обеспечением электрической и тепловой энергией, внутрипроизводственной и внешней транспортировкой сырья, материалов, заготовок, готовой продукции и складированием готовой продукции. Также в ОАО «Прогресс» все структурные звенья связаны между собой с помощью системы управления, которая является его головным органом. На основе анализа таблицы №1 можно сделать следующие выводы о деятельности ОАО «Прогресс»: - деятельность предприятия характеризуется такими положительными моментами деятельности, как рост показателей выпуска продукции, прибыльности, среднегодовой стоимости ОПФ, рентабельности и фондоемкости, которые говорят об успешном проведении стратегии организационного развития и стратегии умеренного роста, о сработанной линейно-функциональной структуре управления, о хорошо сформированной системе управления, о профессионализме работников Анализ состава и структуры трудоемкости функций, выполняемых целевой подсистемой хозяйственного обеспечения системы управления ОАО «Прогресс», представленный в таблице №3, показал, что деятельность административно-хозяйственного отдела на исследуемом предприятии в основном сводится к обеспечению подразделения предприятия в соответствии с заявками и выделенными фондами канцелярскими товарами, бланками документации, оргтехникой, бытовым оборудованием, хозинвентарем, мебелью, предметами санитарно-бытового значения - 38% и организации приобретения в установленном порядке заказанных материальных ценностей - 19%. 3 Обеспечить учет и проведение инвентаризации бытового оборудования, хозяйственного инвентаря, мебели, средств оргтехники К КА АСВ И 4 Осуществить контроль за состоянием мебели, хозинвентаря и бытового оборудования в подразделениях, социально-культурных и бытовых учреждениях предприятия, списание в установленном порядке, пришедших в негодность материальных ценностей К АК В ИВСДерево целей - это структурированный иерархический перечень целей организации, в котором цели более низкого уровня подчинены и служат для достижения целей более высокого уровня. Для разгрузки бюро учета и материального обеспечения нужно создать новую должность: главный специалист бюро учета и материального обеспечения.

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть. Состав и содержание организационного проекта подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации

2. Аналитическая часть. Технико-экономическое обоснование необходимости разработки организационного проекта подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации

2.1 Краткая характеристика организации ОАО «Прогресс»

2.2 Анализ объекта управления ОАО «Прогресс»

2.3 Анализ субъекта управления ОАО «Прогресс»

2.4 Методы анализа функциональных взаимосвязей

2.5 Дерево целей

3. Внедрение организационного проекта по внедрению новой должности

3.1 Проектирование должности

3.2 Анализа субъектов функциональной подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления предприятия ОАО «Прогресс» с введением новой должности

4. Внедрение организационного проекта по сокращению процесса выполнения заявки на приобретение необходимых канцелярских товаров

Заключение

Список использованной литературы