Разработка модуля учета реализации товаров ОАО Завод пивоваренный "Моршанский" - Дипломная работа

Автоматизированная система объединяет в себе процессы создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и списания информации, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов. В отличие от документов на бумажных носителях со своими жесткими рамками, статической формой и ограниченными возможностями, переход к динамическим цифровым электронным документам обеспечивает особенные преимущества в создании, общем использовании, распространении и сохранении информации. Данные системы обладают широким спектром возможностей по распространению документов и информации в рамках всей организации, средствами управления контентом и знаниями на базе web-технологий, обеспечивают поддержку документоориентированных бизнес-процессов. Актуальность данной дипломной работы заключается в том, что применение модуля учета реализации товаров существенно повышает эффективность системы сбыта предприятия, ускоряет движение документов в организации и уменьшает трудоемкость обработки документов и затраты времени, которые являются неотложной проблемой совершенствования управленческой деятельности. осуществить выбор комплекса задач для разработки модуля учета реализации товаров и характеристика существующих бизнес-процессов;Завод пивоваренный "Моршанский" - открытое акционерное общество с частной формой собственности, созданное в 1992г. в процессе приватизации государственного предприятия - завода пивоваренного "Моршанский", учредителями общества являются физические лица - работники предприятия. Для реализации данной стратегии ОАО «Завод пивоваренный «Моршанский» осуществляет целенаправленную политику, опираясь на следующие принципы: - дальнейшее расширение сети за счет роста плотности покрытия ключевых рынков присутствия, а также развитие в наименее освоенных регионах (увеличение числа торговых точек в Тамбовской, Рязанской, Московской областях); Для выявления сильных и слабых сторон ОАО «Завод пивоваренный «Моршанский» проведем SWOT-анализ, составив список слабых, сильных сторон предприятия, угроз и возможностей для него. Как видно из таблицы 1.3, завод обладает возможностью обслуживать дополнительные группы клиентов и выйти на новые сегменты рынка и для усиления контроля по реализации продукции, необходимо разработать модуль учета реализации ОАО «Завод пивоваренный «Моршанский». Необходимость разработки модуля для учета реализации товаров также обусловлена следующей причиной: менеджерам отдела продаж в своей работе приходится рассматривать, исполнять и утверждать большое количество документации связанной с реализацией товаров, что занимает значительное время и отвлекает от решения основных задач по работе отдела, что также обуславливает целесообразность, выбранного участка автоматизации на ОАО «Завод пивоваренный «Моршанский».На начальных этапах разработки модуля реализации товаров необходимо сформировать комплекс задач и для этого целесообразно использовать язык моделирования бизнес-процессов по методологии IDEF0, где разрабатываемый модуль можно представить как совокупность взаимодействующих работ или функций. Это позволяет более четко смоделировать логику, и взаимодействие процессов при разработке модуля учета реализации товаров для ОАО Завод пивоваренный «Моршанский». Построение бизнес модели разрабатываемого модуля учета реализации товаров для ОАО Завод пивоваренный «Моршанский» начнем с создания контекстной диаграммы по методологии IDEF0 - диаграммы самого высокого уровня в модели. В качестве пользователей разрабатываемого модуля учета реализации товаров, будут сотрудники отдела продаж, администрация ОАО Завод пивоваренный «Моршанский» и подразделения, которые будут иметь доступ к модулю для ввода товаров для реализации и контроля их сбыта. Как видно из рисунка 2.5 вначале пользователю (администрация, подразделения, сотрудники отдела продаж) необходимо пройти авторизацию в модуле учета реализации товаров, после этого необходимо зарегистрировать товар для его реализации, придав ему статус «товар на реализацию».Также из рисунка 3.1 видно, что регистрацию товаров на реализацию могут осуществлять как сотрудники отдела продаж, администрация, подразделения так и сам начальник отдела продаж ОАО Завод пивоваренный «Моршанский». Рассмотрение товара для реализации и создание резолюции на выполнение может только начальник отдела продаж, который несет ответственность перед администрацией ОАО Завод пивоваренный «Моршанский» по вопросам реализации товаров. Как видно из рисунка 3.3, на диаграмме исключается объект выполнение процесса реализации, и администрация завода имеет только возможность регистрации товаров на реализацию в случае необходимости, выполнение контроля за процессом реализации товаров сотрудниками отдела продаж и просмотра учета реализованных товаров на неисправность сети, компьютерной техники, заправку картриджей. На рис.3.5 приведена диаграмма последовательности работы в модуле учета реализации товаров ОА