Разработка многопользовательской информационной системы ведения документации по аренде - Курсовая работа

Проблема накопления, хранения, получения быстрого доступа и автоматизации обработки больших объемов информации возникла достаточно давно. С целью ее решения в настоящее время созданы и получили широкое распространение различные системы управления базами данных (СУБД).Информационная система предназначена для автоматизации ведения документации по аренде. В задачи юриста входит заключение договоров и ввод информации о номере и дате заключения договора, соответствующем ему арендаторе, помещении и ставке арендной платы, а также ведение базы данных с информацией обо всех арендаторах с которыми работает предприятие.Задачей данного курсового проекта является реализация информационной системы. Моделируемая информационная система предназначена для ведения документации по аренде, а именно призвана решать следующие практические задачи: ввод и хранение сведений об арендаторах, помещениях, заключенных договорах;Для проведения анализа и функционального проектирования информационной системы используется CASE - средство Bpwin. При необходимости работы с данными, пользователь запускает программу, адаптированную программистом для ввода и обработки данных в конкретной предметной области. При закрытии таблицы или запроса, результаты сохраняются на диск. в запросах - по данным пользователя отбирается и преобразуется в нужный вид интересующая его информация, выводится в табличном виде на экран; после закрытия запроса его результаты обычно не сохраняются, за исключением запросов на обновление.Первая диаграмма в иерархии диаграмм IDEF0 изображает функционирование в целом. В контекст входит описание цели моделирования, области (описания того, что будет рассматриваться как компонент системы, а что как внешнее воздействие) и точки зрения (позиции, с которой будет строиться модель).Диаграмма дерева узлов моделируемой информационной системы изображена в приложении 5.2.Для отображения информационной модели рассматриваемого процесса были использованы следующие сущности: Арендатор (УНН арендатора, Наименование_арендатора, Адрес_арендатора, Телефон арендатора) (Номер договора, УНН арендатора, Дата_заключения, Адрес_помещения, Ставка_арендной_платы) (Адрес_помещения, Тип_помещения, Площадь_помещения, Коэффициент_комфортабельности, Коэффициент_расположения) Связи между сущностями представляется в виде линии, связывающей две сущности.Определим первичные ключи в описанных ранее сущностях. В сущности «Арендатор» первичный ключ - это атрибут: «УНН арендатора». В сущности «Арендная плата» - это мигрирующие атрибуты «УНН арендатора» и «Номер договора» и атрибут «Дата оплаты». В сущности «Договор» - это мигрирующий атрибут «УНН арендатора» и атрибут «Номер договора». В сущности «Арендатор» атрибуты «УНН арендатора» и «Телефон арендатора» - числового (целочисленного) типа, все остальные атрибуты «Наименование арендатора» и «Адрес арендатора» - текстовые поля.Ввод данных по арендаторам Данные по арендаторам Арендатор Адрес SELECT Арендатор.[Наименование арендатора], [Арендная плата].Сумма, [Арендная плата].НДС, [Арендная плата].[Дата оплаты] FROM Арендатор INNER JOIN [Арендная плата] ON Арендатор.[УНН арендатора] = [Арендная плата].[УНН арендатора] SELECT Помещение.[Адрес помещения], Помещение.[Площадь помещения], Помещение.[Коэфф расположения], Помещение.[Коэфф комфортабельности], Договор.[Ставка арендной платы] FROM Арендатор INNER JOIN [Арендная плата] ON Арендатор.[УНН арендатора]=[Арендная плата].[УНН арендатора]Для проведения испытаний созданной ИСС разработан контрольный пример, позволяющий проверить работоспособность и отказоустойчивость последней.В качестве результатов тестирования программы приведены данные полученные с помощью запросов.5.1 Функциональные диаграммы первого и второго уровней.Разработанное программное обеспечение позволяет упростить ведение документации по аренде. Данная программа обладает всеми необходимыми компонентами для выполнения любых задач связанных с поиском и обработкой информации, удобным графическим интерфейсом, средствами для форматированного вывода информации на печать Созданное программное приложение рассчитано на работу в многопользовательском режиме.

Содержание

Введение

1. Техническое задание.

1.1 Анализ предметной области.

1.2 Постановка задачи.

2. Технический проект.

2.1 Функциональная модель

2.1.1 Контекстная диаграмма и диаграммы детализации процессов.

2.1.2 Диаграмма дерева узлов.

2.2 Информационная модель.

2.2.1 Идентификация сущностей и связей. ER-диаграмма логического уровня.

2.2.2 Нормализация схемы данных. Разрешение неспецифических отношений. Уточнение типов данных для атрибутов схем отношений. Реализация ссылочной целостности. Проектирование индексов. ER-диаграмма физического уровня.

2.3 Верификация логической модели системы.

3 Реализация системы.

3.1 Описание программного обеспечения, разработанного в архитектуре «клиент - сервер».

3.2 SQL-определения регламентированных запросов и представлений.

4 Исследование операционных характеристик ИСС.

4.1 Описание базы данных контрольного примера.

4.2 Анализ результатов тестирования ИСС.

5 Перечень графического материала

5.1 Функциональные диаграммы первого и второго уровней.

5.2 ER-диаграмма схемы базы данных физического уровня.

5.3 Диаграмма дерева узлов функциональной модели.

Заключение

Список использованных литературных источников

Проблема накопления, хранения, получения быстрого доступа и автоматизации обработки больших объемов информации возникла достаточно давно. С целью ее решения в настоящее время созданы и получили широкое распространение различные системы управления базами данных (СУБД). Среди них выделяются Paradox, DBASE, FOXPRO, Oracle и Access.

Для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, а также облегчения создания структуры базы данных используются CASE-технологии. Их применение увеличивает производительность труда, улучшение качества программных продуктов, обеспечивает поддержку унифицированного и согласованного стиля работы.

В качестве системы управления реляционными базами данных, по заданию на курсовой проект, задан Access 2000, в качестве CASE-средств концептуального проектирования баз данных - ERWIN 4.0 и функционального моделирования - BPWIN 4.0.

Разработанное программное обеспечение позволяет упростить ведение документации по аренде. Данная программа обладает всеми необходимыми компонентами для выполнения любых задач связанных с поиском и обработкой информации, удобным графическим интерфейсом, средствами для форматированного вывода информации на печать

Созданное программное приложение рассчитано на работу в многопользовательском режиме. Разработаны структуры форм и запросов для работы каждого пользователя с общей базой данных. Общая база данных может находиться на файловом сервере или на локальной машине.

Данное программное обеспечение разработано в архитектуре «клиент-сервер» на языке SQL.

Возможно дальнейшее совершенствование созданного программного обеспечения.

Разработанное программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс ведения записей по направлению деятельности предприятия связанному со сдачей помещений в аренду, контролировать своевременное перечисление соответствующих сумм на счет предприятия, оценить эффективность данного вида деятельности. Упрощает поиск и сортировку нужной информации.

1. С. Баркер. «Профессиональное программирование в среде Access 2002» - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. - 956 с., ил.

2. Вейскас Дж. «Эффективная работа с Access 2002» - СПБ.: Питер, 2002. - 563 с., ил.