Разработка механизма (метода) эффективного взаимодействия организации с внешней средой (по материалам ОАО "Промприбор") - Курсовая работа

Способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде основное условие в бизнесе и других сферах жизнедеятельности. С другой стороны, необходимо иметь в виду, что сами организации генерируют изменения во внешней среде, выпуская новые, например, виды товаров и услуг, используя новые виды сырья, материалов, энергии, оборудования, технологий. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы, а внешняя среда источник, питающий организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Вместе с тем в реальной практике большинство российских предприятий не уделяет должного внимания факторам внешней среды, что в значительной мере обусловлено недостаточной разработанностью теоретических и методологических основ организации ее исследования с учетом национальной, региональной и отраслевой специфики. Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией.Совершенствование техники и новые технологии, рост масштабов производства резко усложнили управление, выделили его в особую сферу деятельности, требующую специальных знаний. Фирма рассматривается как система, то есть совокупность взаимодействующих элементов, связанных единой целью, имеющая определенную структуру и иерархичность. Любая организация может быть представлена как «открытая система», встроенная во внешний мир. Современные организации, в первую очередь, рассматриваются как социально-экономические системы, которые обладают рядом особенностей: а) целесообразностью, то есть все элементы и части системы служат достижению общих целей, стоящих перед организацией в целом; Таким образом, системный подход к управлению означает, что все внутренние построения системы управления есть ответ на различные воздействия внешней среды.Но наиболее широко распространен подход, согласно которому во внешней среде любых организаций выделяют два уровня: микро-и макросреду. Проблема взаимоотношения организации и среды в науке стала рассматриваться впервые в работах А. Однако в менеджменте значение внешней среды для организаций было осознано только в 60-е годы в условиях усиления динамизма ее факторов и нарастания кризисных явлений в экономике. Это послужило отправной точкой для интенсивного использования системного подхода в теории и практике управления, с позиций которого любая организация стала рассматриваться как открытая система, взаимодействующая с внешней средой. В настоящее время приоритетной является точка зрения о том, что для того, чтобы выжить и развиваться в современных условиях любая организация должна не только приспосабливаться к внешней среде путем адаптации своей внутренней структуры и поведения на рынке, но и активно формировать внешние условия своей деятельности, постоянно выявляя во внешней среде угрозы и потенциальные возможности.Если говорить о числе внешних факторов, на которые предприятие реагирует, то если на нее давят государственные постановления, частое перезаключение договоров с профсоюзами, несколько заинтересованных групп влияния, многочисленные конкуренты и ускоренные технологические изменения, можно утверждать, что эта организация находится в более сложном окружении, чем, положим, организация, озабоченная действиями всего нескольких поставщиков, нескольких конкурентов, при отсутствии профсоюзов и замедленном изменении технологии. Задача менеджмента состоит в том, чтобы обеспечивать поддержание баланса между организацией и внешней средой путем создания продукта и его обмена во внешней среде на необходимые для обеспечения жизнедеятельности организации ресурсы. В процессе взаимодействия организации с внешней средой стратегическое управление интересует прежде всего то, как должна вести себя организация в долгосрочной перспективе, чтобы в условиях конкурентного взаимодействия с другими организациями добиваться поддержания баланса в обмене с внешней средой, а следовательно, обеспечивать устойчивое существование организации. Ресурсы любая организация получает из внешней среды в виде так называемых «входов», т.е. в ту продукцию или услуги, ради производства которых создано предприятие. Таким образом, анализ среды, как он проводится в стратегическом управлении, направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, и сильных и слабых сторон, которыми обладает организация.«Металлопрокат» - стабильно развивающееся предприятие, но цена за одну тонну труб выше, чем в среднем у других поставщиков, данный поставщик по сравнению с другими расположен достаточно далеко от предприятия. ЗАО «Ливныжилпромстрой» - поставляет трубы хорошего качества по приемлемым ценам, затраты на поставку минимальны, так как предприятие и поставщик находятся в одном городе. Орелвтормет - поставщик расположен недалеко, цены на материалы, по сравнению с другими потенциальными поставщиками, низкие, текущие и э

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ С ВНЕШНЕЙ СРЕДОЙ

1.1 Концептуальные основы организации как открытой системы

1.2 Внешняя среда организации: общая характеристика и анализ ее факторов

1.3 Особенности взаимоотношений организации с внешней средой

2. Оценка эффективности взаимодействия ОАО «Промприбор» с внешней средой

2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «Промприбор»

2.2 Анализ финансового состояния ОАО «Промприбор» за 2007-2009 год

2.3 Анализ факторов внешней среды ОАО «Промприбор»

3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ОАО «ПРОМПРИБОР» С ЭЛЕМЕНТАМИ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

3.1 Организация эффективной работы ОАО «Промприбор» с поставщиками ресурсов и расчет оптимальных условий поставок

3.2 Разработка мероприятий по созданию дилерской сети ОАО «Промприбор» на основе числовой матрицы скидок

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ