Разработка лабораторных работ по приложению NetWare "GroupWise" - Дипломная работа

Современное представление информации простирается от простых электронных текстовых сообщений до сложных структурированных документов, формализованных данных, аудио - и графических файлов, расположенных на магнитных накопителях персональных компьютеров, серверов, связанных между собой посредством локальных и глобальных сетей. Системой, с помощью которой решаются задачи доступа к информации семь дней в неделю и 24 часа в сутки, может стать новая разработка компании Novell GROUPWISE 5. GROUPWISE 5 - пятое поколение программ, созданных для передачи сообщений и коллективной работы, содержит результаты почти десятилетнего опыта разработки. Novell, приобретя корпорацию WORDPERFECT в 1994году, одновременно приобрела права на WORDPERFECT Office, WORDPERFECT INFORMS, SOFTSOLUTIONS и MHS, которые легли в основу системы передачи сообщений и коллективной работы как на NETWARE, так и на других платформах. WORDPERFECT была первой технологией, обеспечивавшей электронную почту и службу планирования на кросс-платформной основе, полный контроль состояния обеспечения, интегрированную электронную почту и календарное планирование.Интегрированный программный продукт GROUPWISE 5 базируется на архитектуре средств коллективной обработки, имеющих почти десятилетнюю историю, и направлен на развитие и повышение эффективности доступа и управления информацией, основы которого заложены в таких продуктах, как INFORMS, SOFTSOLUTIONS и др. GROUPWISE WEBACCESS, вошедший составным элементом в пакет GROUPWISE 5, дает возможность пользователям обращаться к любому внутреннему приложению GROUPWISE из любого стандартного HTML-навигатора, включая полный доступ к групповому планированию, управлению задачами, совместному разделению папок, управлению документами, электронной почте, речевым сообщениям, адресным книгам и т.д. Универсальный доступ к информации в системе обеспечивает универсальный почтовый ящик (Universal Mailbox). Например, можно разместить все сообщения (электронную почту, факсимильные, речь и др.) и документы, относящиеся к одному проекту, в одной и той же папке, что даст возможность совместно использовать эту папку всем участникам проекта. Две наиболее мощные и значащие функции, включенные в GROUPWISE - управление документами и автоматизация процесса работы - полностью интегрированы в GROUPWISE.GROUPWISE 5 - интегрированная система передачи сообщений, входящая в группу продуктов компании Novell и объединяющая средства электронной почты, ведения календаря, планирования и управления заданиями с данными, размещенными в почтовом отделении, базирующаяся на гибкой архитектуре баз данных и средств их совместного использования. В конфигурации «клиент/сервер» клиенту GROUPWISE 5 не требуется отражения (map) сетевого диска или соединения (login) с сервером. В отличие от других систем передачи сообщений на основе технологии «клиент/сервер» GROUPWISE 5 продолжает поддерживать файл-серверную конфигурацию почтового отделения. Это дает возможность пользователям постепенно переходить к архитектуре «клиент/сервер» по мере готовности инфраструктуры (для функционирования GROUPWISE 5 необходим хотя бы один сервер NETWARE 4.1). В архитектуре системы GROUPWISE 5 более строго обозначено разделение на три системы: администрирования и управления;GROUPWISE выполняет копирование данных из адресных книг NDS в общую адресную книгу (Global Address Book) и пополняет информацию о пользователях. Репликация каталога GROUPWISE происходит во всех доменах и «почтовых отделениях» системы. Благодаря выполняемому при этом «тиражированию» информации существование домена допускается и на платформах, где услуги NDS недоступны (серверы NETWARE 3.х и другие операционные платформы). Информация управления распространяется из базы данных домена в другие домены и почтовые базы данных системы. Синхронизация информации между NDS и базой данных домена может выполняться двумя способами: с применением и без применения утилиты GROUPWISE Admin Snapin.Система хранения сообщений (Message Store System) - безопасный и надежный способ хранения информации в совокупности с возможностями гибкого доступа к данным в виде календаря, электронного сообщения, документа, индексов и папок. В каталогах почтовых отделений содержатся базы данных пользователей, сообщения и - новое в GROUPWISE 5 - персональные адресные книги, обычные и полнотекстовые индексы документов, библиотеки документов и файлы языковой поддержки. По мере получения или отправления ее из почтового отделения РОА сохраняет, индексирует, отмечает дату, модифицирует полнотекстовый индекс, сжимает и шифрует ее. Сообщения и файлы в сообщениях также подвергаются полнотекстовому индексированию. Единый пункт доступа к различным объектам (электронной и речевой почте, документам, ссылкам и т.п.), хранимым и упорядочиваемым в «почтовом отделении», позволяет заниматься эффективным поиском информации с помощью «фильтров» и «папок запросов».Один пользователь может обеспечить доступ к папке другим пользователям, а также дать права чтения/записи. При помощи

Содержание

Введение

1. GROUPWISE 5 - Система коллективного использования и обработки данных

1.1 Архитектура системы GROUPWISE

1.2 Администрирование и управление в GROUPWISE 5

1.3 Репликация и синхронизация каталогов

1.4 Система хранения сообщений

1.5 Разделение и репликация информации

1.6 Система передачи сообщений

1.7 Система управления документами

1.8 Управление рабочими процессами

2. Инсталляция GROUPWISE 5

2.1 Планирование основной системы GROUPWISE

2.1.1 Компоненты основной системы GROUPWISE

2.1.2 У вас должен быть по крайней мере один сервер NETWARE 4.1

2.1.3 Определите, какой сервер NETWARE 4.1 будет использоваться для администрирования GROUPWISE

2.1.4 В NDS должны существовать пользователи

2.1.5 Определите контексты для объектов Домена и Почтовых отделений

2.1.6 Определите местоположение каталогов домена и почтового отделения

2.1.7 Определите местоположение каталога распространения программного обеспечения

2.1.8 Определите, какие агенты GROUPWISE нужно установить

2.1.9 Решите, какие нужно установить языки

2.1.10 Определите, как пользователи будут получать доступ к почтовому отделению

2.1.11 Список требований основной системы GROUPWISE

3. Использование GROUPWISE

3.1 Интерфейс GROUPWISE 5

3.2 Работа с сообщениями в Почтовом ящике

3.2.1 Отправка и получение сообщений

3.2.2Прикрепление файлов

3.2.3 Управление отправленными сообщениями

3.2.4 Управление полученными сообщениями

3.3 Планирование общих и персональных мероприятий

3.3.1 Планирование мероприятий

3.3.2 Планирование повторяющихся мероприятий

3.4 Использование календаря

3.4.1 Использование ежедневного календаря

3.4.2Установка сигналов для сообщений календаря

3.5 Управление Почтовым ящиком

3.5.1 Использование списка папок

3.5.2 Использование разделяемых папок

3.5.3 Выполнение Notify

3.5.4 Помещение в архив сообщений из Почтового ящика

3.5.5 Печать сообщений в Почтовом ящике

3.5.6 Создание правил

3.5.7 Предоставление другим пользователям доступа к Вашему Почтовому ящику

3.5.8 Открытие и очистка Урны

3.5.9 Удаление сообщений из Почтового ящика

3.5.10 Сохранение сообщений в Почтовом ящике

3.5.11 Владельцы ресурсов

3.6 Использование телефона с GROUPWISE

3.6.1 Использование опции Позвонить отправителю

3.6.2 Использование Места разговора

3.7 Использование GROUPWISE вне офиса

3.7.1 Использование GROUPWISE Remote: Обзор

3.7.2 Подготовка к использованию Remote

3.7.3 Отправка и получение сообщений в Remote

3.7.4 Конфигурирование соединений Remote

3.8 Создание документов и работа с ними

3.8.1 Управление документами в GROUPWISE

3.8.2 Создание документов

3.8.3 Импортирование документов в Библиотеку GROUPWISE

3.8.4 Интеграция GROUPWISE с приложениями

3.8.5 Хранение нескольких версий документа

3.8.6 Совместное использование документов

3.8.7 Просмотр протокола действий над документами

3.8.8 Изъятие документов

3.8.9 Возвращение документов

3.8.10 Удаление документов

3.8.11 Копирование документов

3.8.12 Сохранение документов

3.8.13 Открытие документов

3.9 Настройка GROUPWISE

3.9.1 Установка параметров GROUPWISE

3.9.2 Назначение паролей Почтовому ящику

3.9.3 Настройка панели инструментов

3.9.4 Настройка установок библиотеки

3.9.5 Использование командной строки

3.10 Поиск сообщений в Почтовом ящике

3.10.1 Поиск сообщений

3.10.2 Поиск текста в сообщениях

3.10.3 Фильтрация

3.11 Отправка и получение рабочих сообщений

3.11.1 Использование WORKFLOW: Обзор

3.12 Использование Адресной Книги

3.12.1 Использование Адресной Книги: Обзор

3.12.2Поиск пользователей и ресурсов

3.12.3 Использование групп для адресации сообщений

3.12.4 Создание персональных адресных книг

3.12.5 Перемещение адресов из одной адресной книги в другую

3.12.6 Отображение различной информации в Адресной книге

3.12.7 Использование Адресной книги для отправки сообщений

3.12.8 Использование адресной книги Частые контакты

3.12.9 Просмотр групп, организаций или ресурсов в Адресной Книге

3.13 Использование GROUPWISE Imaging

3.13.1 Использование Imaging: Обзор

3.13.2 Использование аннотаций

3.13.3 Сканирование

3.13.4 Открытие существующего изображения

3.13.5 Отправка изображения по электронной почте

3.14 Регистрация в GROUPWISE

4. Лабораторные работы по приложению NETWARE GROUPWISE

4.1 Лабораторная работа №1. Работа с сообщениями в Почтовом ящике

4.2 Лабораторная работа №2 Планирование общих и персональных мероприятий

4.3 Лабораторная работа №3 Управление Почтовым ящиком

4.4 Лабораторная работа №4 Создание документов и работа с ними

4.5 Лабораторная работа №5 Поиск сообщений в Почтовом ящике

4.6 Лабораторная работа №6 Использование Адресной Книги

Вывод

5. Экономическая часть

6. Охрана окружающей среды

7. Безопасность и экологичность работы

7.1 Безопасность труда

7.2 Безопасность при чрезвычайных ситуациях

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1. Перечень листов графических документов

Информация - ключевое звено успешно развивающейся компании. Современное представление информации простирается от простых электронных текстовых сообщений до сложных структурированных документов, формализованных данных, аудио - и графических файлов, расположенных на магнитных накопителях персональных компьютеров, серверов, связанных между собой посредством локальных и глобальных сетей.

Информация может содержаться в базах данных, электронных таблицах, электронных документах, рассредоточенных по всей организации. Доступ к ней должен быть обеспечен независимо от места ее нахождения и времени суток.

Системой, с помощью которой решаются задачи доступа к информации семь дней в неделю и 24 часа в сутки, может стать новая разработка компании Novell GROUPWISE 5.

GROUPWISE 5 - пятое поколение программ, созданных для передачи сообщений и коллективной работы, содержит результаты почти десятилетнего опыта разработки. Novell, приобретя корпорацию WORDPERFECT в 1994году, одновременно приобрела права на WORDPERFECT Office, WORDPERFECT INFORMS, SOFTSOLUTIONS и MHS, которые легли в основу системы передачи сообщений и коллективной работы как на NETWARE, так и на других платформах.

WORDPERFECT была первой технологией, обеспечивавшей электронную почту и службу планирования на кросс-платформной основе, полный контроль состояния обеспечения, интегрированную электронную почту и календарное планирование. Название WORDPERFECT Office после приобретения было изменено на Novell GROUPWISE. INFORMS был одним из первых пакетов электронных форм, полностью обеспечивающим взаимодействие с различными базами данных. SOFTSOLUTIONS создал основу решения управления документами, а также инициировал принятие открытых API (Application Programming Interface). MHS (Message Service) - открытый транспортный протокол электронной почты фирмы Novell.

Компания Novell определила стратегию развития и архитектуру программы коллективной обработки следующего поколения.[1]

GROUPWISE 5.x. - развитый набор инструментальных средств для коллективной работы, максимальной гибкости в их реализации и применении. Обеспечивает значительное повышение производительности, скорости и масштабируемости продукта, а также работу в Internet. Расширяет возможности электронной почты достаточно мощным набором средств групповой работы и автоматизации рабочего процесса. Объемы продаж GROUPWISE в течение последних четырех лет увеличивались примерно на 75% в год. Сегодня данный продукт используют более шести миллионов человек. Поэтому по заданию преподавателя я разработала методическое пособие, включающее шесть лабораторных работ по приложению NETWARE GROUPWISE..

Данное разработанное методическое пособие позволит студентам овладеть знаниями и практическими навыками использования системы GROUPWISE 5.5.

Однако прежде чем приступить к изучению системы GROUPWISE студент должен обладать следующими базовыми знаниями: Работа с оконным интерфейсом Windows;

Работа с текстовыми редакторами (Notepad, WORDPAD, MS Word);

Начальные сведения об операционных системах DOS, Windows, NETWARE 4.х;

Представление о NDS (NETWARE Directory Services).

Навыки сетевого администрирования.

Имея опору на перечисленные выше знания, студент легко освоит методическое пособие, и без труда выполнит все лабораторные работы.