Разработка корпоративной информационной системы на примере ООО "Сибирский центр программного обеспечения" - Дипломная работа

Автоматизированные информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. В качестве объекта автоматизации является ООО «Сибирский центр программного обеспечения», который специализируется на разработке бухгалтерских программ, автоматизации бизнес-процессов, продаже программного обеспечения и предоставляет услуги системного администрирования. Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи: · обследование и изучение деятельности ИТ - подразделений предприятия; В первой части дипломного проекта был проведен анализ предметной области, изучен объект автоматизации, проведен анализ информационных потребностей и определены недостатки системы, разработаны и обоснованы предложения по улучшению системы.ООО «СЦПО» имеет договор франчайзинга фирмой 1С, а также является дистрибьютером таких фирм как Лаборатория Касперского, Microsoft, Adobe, ABBY и некоторыми другими, что дает право продавать лицензионное программное обеспечение, а так же дорабатывать его при необходимости. ООО «СЦПО» имеет следующую организационную структуру (Рис.1). Фирма имеет 3 отдела: Бухгалтерия, Отдел продаж, Информационно-технический отдел. Программисты ООО «СЦПО» имеют высокую квалификацию, подтвержденную аттестационными сертификатами.Топология типа «звезда» представляетсобой более производительную структуру, каждая подсеть, соединяется отдельным сегментом кабеля с маршрутизатором (роутером).На сервере установлена операционная система Windows Server 2003 и платформа 1С: Предприятие 8 со всеми используемыми конфигурациями и базами 1С.Ниже представлены основные этапы разработки конфигурации и детальный обзор каждого из этапов. На вход поступает заказчик, на выходе, в результате процесса разработки конфигурации получаем удовлетворенного заказчика. Заказчик предъявляет свои требования для разрабатываемой системы, в процессе анализа этих требований составляется техническое задание. Далее внедренная конфигурация может удовлетворять потребностям заказчика, и на этом процесс разработки конфигурации заканчивается, на выходе получаем удовлетворенного клиента, либо предприятие осуществляет сопровождение внедренной конфигурации. В качестве управляющего воздействия на всех процессах выступают технические возможности предприятия и законодательство РФ.Такой учет ранее был оправдан, однако, сейчас с ростом числа сотрудников на предприятии и разрабатываемых проектов требуется внедрение средств автоматического учета проектов. Внедрение системы управления проектами способствует повышению качества управленческих решений и достижению стратегических целей предприятия через повышение эффективности управления информационными потоками, знаниями и процессами предприятия. Автоматизация процесса управления проектами позволит решать следующие задачи: · Достижение стратегических целей компании путем управления проектами и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач. При проведении анализа информационной безопасности ООО «СЦПО» выявилось следующее: · В организации имеется информация, составляющая коммерческую тайну (адреса, телефоны, списки клиентов, показатели деятельности предприятия). Это грозит разглашением условий сотрудничества с клиентами, в случае попадания информации к конкурентам возможность расторжения контрактов изза предложения более выгодных условий, что может стоить организации миллионы.ООО «СЦПО» занимается разработкой конфигураций на платформе 1С: Предприятие 8. В бухгалтерии установлена 1С: Бухгалтерия 8, отдел продаж пользуется 1С: Управление торговлей 8.База данных содержит следующие таблицы: · Должность - содержит информацию о должности сотрудника. · Сотрудник - содержит информацию о сотрудниках фирмы (табельный номер, фамилию, имя, отчество). · Контрагент - содержит информацию о клиенте фирмы (название и юридический адрес). · Договор - содержит сведения о заключенном договоре на обслуживание (дату заключения, описание, сумму договора и ссылки на сотрудника и фирму заключившие договор). · Проект - содержит код договора, код руководителя проекта, код статуса проекта и процент выполнения.Справочник «Должности организаций» содержит перечень наименований должностей в организации. Справочник «Контактные лица» содержит реквизиты, представленные на рисунке 2.3. Справочник «Контрагенты» содержит информацию о фирмах-клиентах: общие сведения о компании, сведения о контактных лицах и информацию о банковских счетах и договорах (Рис. Справочник «Банки» является перечнем банков, а справочник «Банковские счета» содержит информацию о номере счета и ссылку на банк. Справочник «Сотрудники организаций» содержит такую информацию, как вид занятости и ссылки на справочники с физическими лицами и должностями организации (Рис.На фор

Содержание

Введение

Глава1.Анализ информационной системы

1.1 Описание предприятия

1.2 Структура сети предприятия

1.3 Карта программного обеспечения

1.4 Описание процесса разработки конфигураций

1.5 Выявление потребностей в автоматизации функций предприятия

1.6 Проведение анализа информационной безопасности ООО «СЦПО»

Глава2.Разработка информационной системы

2.1 Средства разработки и проектирования

2.2 Архитектура базы данных

2.3 Справочники системы

2.4 Разработка интерфейса системы

2.5 Разработка политики безопасности ООО «СЦПО»

Автоматизированные информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

В качестве объекта автоматизации является ООО «Сибирский центр программного обеспечения», который специализируется на разработке бухгалтерских программ, автоматизации бизнес-процессов, продаже программного обеспечения и предоставляет услуги системного администрирования.

Целью дипломного проекта является разработка подсистемы управления проектами информационной системы «СЦПО».

Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи: · обследование и изучение деятельности ИТ - подразделений предприятия;

· анализ структуры сети предприятия;

· изучение потребностей в автоматизации функций предприятия

· анализ информационной безопасности ООО «СЦПО»;

· изучение потребностей защиты информации;

· составление политики безопасности предприятия;

· изучение законодательных актов и методических документов касающихся защиты информации;

· разработка подсистемы управления проектами;

· описание ролей пользователей;

· внедрение подсистемы;

· анализ результатов внедрения.

Дипломный проект состоит из трех глав, введения и заключения.

В первой части дипломного проекта был проведен анализ предметной области, изучен объект автоматизации, проведен анализ информационных потребностей и определены недостатки системы, разработаны и обоснованы предложения по улучшению системы.

Во второй части были определены программные средства для проектирования и реализации разрабатываемой системы, разработана архитектура базы данных. Также вторая часть дипломного проекта содержит описание работы подсистемы, ролей пользователей и разработанной политики безопасности.

Третья глава описывает процесс внедрения: задействованные люди, деньги, потраченное время. Описаны перспективы развития разработанной подсистемы.

В заключении рассмотрены результаты о проделанной работе.