Разработка концептуального плана создания автоматической системы управления ООО "Кровельный центр" - Дипломная работа

В сегодняшнем понимании термин автоматизированная система управления определяется наличием средств, решающих задачи управления каким-либо процессом, как на большом предприятии, так и на сравнительно небольших участках с организованным производственным процессом. В современных условиях управлением организации выдвигаются повышенные требования к организации оперативного сбора, обработки и анализа больших объемов различной информации, используемой в процессе принятия управленческих решений. Автоматизированные системы административно-организационного управления предназначены для комплексной автоматизации всех или большинства основных функций органов управления: сбора и анализа информации, планирования и принятия решений, доведения решений до исполнителей и контроля исполнения. Задача функционирования АСУ - обеспечить руководителей и управленческий персонал достоверной социальной, экономической, научно-технической и другой необходимой информацией для повышения эффективности управления. Это позволяет повысить степень обоснованности принимаемых решений, обеспечить четкую согласованность решений, принимаемых на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях, что приводит к росту производительности труда, сокращению непроизводственных потерь.На этапе предпроектного обследования предприятия ставилась задача провести системное описание исследуемого объекта (диагностический анализ системы управления на предприятии, исследование потоков информации). Общество с ограниченной ответственностью "Кровельный центр" является учрежденное физическими лицами хозяйственное общество, внесенное в Единый государственный реестр юридических лиц ИФНС №3 по г. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества. Если условиями предоставления специального разрешения на осуществление определенного вида деятельности, предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением, и сопутствующие виды деятельности.Формирование структуры управления ООО "Кровельный центр" основано на специализации и разделении управленческого труда. Основные функции управления, выполняемые в ООО "Кровельный центр", текущее и оперативно-календарное планирование, организация исполнения, контроль, учет, анализ, регулирование. К обеспечивающей подсистеме относится обеспечение бухгалтерского учета, кадрами, подразделения, в функции которых входит обеспечение нормального хода процесса функционирования предприятия. В подсистеме организации и управления руководители каждого отдела занимаются вопросами повышения эффективности работы своего отдела, а вопросами управления системой в целом занимается директор и его заместитель. Для того чтобы иметь более полное представление о функционировании предприятия, необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях.Под целью понимается информационный образ желаемого состояния или результата деятельности. Цели, как правило, задаются в виде общих целевых установок для системы в целом и поэтому нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения вниз по уровням иерархической структуры системы. В таблице 2 приведены цели функционирования предприятия, средства их достижения и критерии оценки эффективности. дерево целей реализуется наиболее эффективно, если каждая подсистема стремится достичь своей подцели, имея в виду цель всей системы. Результатом декомпозиции основной цели функционирования является дерево целей, содержащее: условия достижения основной цели, направления достижения целей, конечные продукты, действия системы, необходимые для получения максимальной прибыли [4].Эффективное управление и функционирование предприятия, определение путей совершенствования процесса организации невозможно без выявления, анализа и решения, существующих проблемных ситуаций. Как правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы человеческой деятельности. На основании проведенного анализа можно выделить ряд проблемных ситуаций, устранение которых должно способствовать повышению уровня функционирования предприятия. Перечень проблемных ситуаций и методы их разрешения приведены в таблице 4. Таблица 4 Проблемы, существующие в ООО "Кровельный центр" и методы их разрешенияИзучение информационных потоков позволяет определить информационные связи как всего предприятия в целом, так и его подразделений. Информационные связи реал

Содержание

Введение

1. Диагностический анализ системы управления

1.1 Общая характеристика ООО "Кровельный центр"

1.2 Описание функциональной структуры предприятия

1.3 Анализ целей

1.4 Построение организационно-управленческой структуры ООО "Кровельный центр"

1.5 Анализ проблемных ситуаций

1.6 Анализ информационных потоков

1.7 Выводы

2. Концептуальный план создания АСОИУ ООО "Кровельный Центр"

2.1 Общее описание АСОИУ ООО "Кровельный центр"

2.2 Функциональная структура АСОИУ ООО "Кровельный центр"

3. Разработка проектных решений по созданию АРМ заведующий складом

3.1 Обоснование разработки

3.2 Проектирование функциональной структуры

3.3 Проектирование информационной базы данных

3.4 Выбор программного обеспечения

3.5 Расчет ожидаемого экономического эффекта

4. Описание программного продукта

4.1 Общие сведения о программе

4.2 Описание применения АРМ заведующего складом

4.3 Руководство пользователя

4.4 Описание контрольного примера

4.5 Выводы

5. Безопасность и экологичность работы

5.1 Анализ условий труда

5.2 Основные требования по безопасности при работе с ЭВМ

5.3 Мероприятия по уменьшению воздействия вредных излучений

5.4 Влияние неблагоприятных факторов на здоровье человека

5.5 Мероприятия по защите окружающей среды

5.6 Пожарная безопасность

5.7 Выводы

Заключение

Список литературы

В сегодняшнем понимании термин автоматизированная система управления определяется наличием средств, решающих задачи управления каким-либо процессом, как на большом предприятии, так и на сравнительно небольших участках с организованным производственным процессом. В современных условиях управлением организации выдвигаются повышенные требования к организации оперативного сбора, обработки и анализа больших объемов различной информации, используемой в процессе принятия управленческих решений. И это становится возможным при использовании автоматизированной системы управления.

Актуальность исследования. Автоматизированные системы административно-организационного управления предназначены для комплексной автоматизации всех или большинства основных функций органов управления: сбора и анализа информации, планирования и принятия решений, доведения решений до исполнителей и контроля исполнения.

Создание автоматизированной системы управления - это не только решение задач на ЭВМ, но и внедрение принципиально нового подхода к совершенствованию системы управления предприятием, что является актуальным особенно в режиме рыночной экономики [2].

Задача функционирования АСУ - обеспечить руководителей и управленческий персонал достоверной социальной, экономической, научно-технической и другой необходимой информацией для повышения эффективности управления. Это позволяет повысить степень обоснованности принимаемых решений, обеспечить четкую согласованность решений, принимаемых на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях, что приводит к росту производительности труда, сокращению непроизводственных потерь.

Целью проектирования является разработка концептуального плана создания АСОИУ ООО "Кровельный центр".

Задачи проектирования: - изучить состав и принципы функционирования проектируемого объекта;

- изучить проектно-технологическую документацию;

- выполнить технико-экономическое обоснование выполняемой разработки;

- провести анализ возможности автоматизации деятельности заведующего складом, как средства использования выявленных резервов;

- охарактеризовать содержание видов обеспечения проектируемой АСОИУ, позволяющей повысить эффективность производства на основе научного обоснования текущих и перспективных планов, контроля за выполнением планов и управленческих решений;

- создать АРМ заведующего складом, функционирование которого как подсистемы системы обеспечения хозяйственной деятельности предприятия позволит использовать выявленные резервы повышения эффективности организационной деятельности;

- определить надежность программного средства;

- разработать меры обеспечения безопасности жизнедеятельности работников.

Объектом проектирования является АСОИУ ООО "Кровельный центр".

Предмет проектирования - АРМ заведующего складом ООО "Кровельный центр".

Теоретико-методологические основы проектирования: государственные стандарты и документация на проведение проектирования, теоретические основы автоматизированного управления, проектирования АСОИУ, системного анализа, моделирования систем.