Разработка информационной системы ведения проектов строительной компании ООО "Стройтек" - Дипломная работа

В настоящее время на Западе наблюдается бум интереса к методикам и практике управления проектами. По статистике одного из лидеров в области методологии и стандартов в управлении проектами - Института управления проектами (Project Management Institute), - если за первые 30 лет его существования было сертифицировано около 15 тыс. профессионалов в области управления проектами (Project Management Professionals - PMP), то за последний год их количество удвоилось и доросло до 30 тыс. Первые признаки бума уже наблюдаются и в России: от оживленных дискуссий энтузиастов до становления и внедрения полноценных систем управления проектами на российских предприятиях. В базовое образование западного менеджера в обязательном порядке входят основы управления проектами, тогда как в России управление проектами недавно включили в образовательные программы. На Западе любой серьезный проект невозможно осуществить без руководителя и команды проекта, наличия плана проекта, который включает в себя, наравне с календарным планом работ, планы управления целями, бюджетами, рисками проекта, персоналом, информационными потоками, взаимодействием с контрагентами и т. д. В настоящее время, даже высококвалифицированный специалист в области управления не может обойтись без программных средств автоматизации управления проектами.За годы работы в компании сложилась хорошая команда, которая состоит из бригадиров, инженеров, менеджеров по продажам, по проектам, по закупкам, тендер менеджеров и т.д. В 2010 году компании предложили строительство пятиэтажного дома во Владимирской области, В дальнейших перспективах компания планирует строить коттеджные дома на собственных земельных участках. Руководит предприятием ООО «СТРОЙТЭК» руководит директор предприятия, он представляет компанию в переговорах с крупными партнерами, заслуживает доклады руководителей отделов, определяет стратегию развития компании. Отдел маркетинга - занимается составлением, планированием и проведением маркетинговых исследований потребностей потенциального клиента, оценки клиентом уровня сервиса компании, отдел занимается обеспечением постоянных клиентов компании информацией об акциях и специальных предложениях компании, занимается разработкой различных рекламных компаний для привлечения большего числа клиентов; Экономический отдел - занимается планированием продаж, исследованием потенциала рынка реализации продукции, занимается разработкой бизнес-планов для открытия и развития непрофильных подразделений компании, разработкой системы показателей для анализа эффективности работы предприятия;В настоящее время существует большое количество программного обеспечения обеспечивающего планирование и управление проектами. Microsoft Project (или MSP) - программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Корпоративная редакция Microsoft Project вместе с методикой внедрения на базе Microsoft Solution Framework составляет решение по управлению проектами от корпорации Microsoft под названием Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM). Программа «Планирование производства работ» предназначена для повышения эффективности управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных.Проектировщик ведет справочник ресурсы список людских ресурсов и техники, эта информация необходима для последующих расчетов системой. Заявки - содержит информацию о заявках на проекты, первичный ключ - поле «код заявки»; Материалы - информация о материалах используемых при строительных работах и их стоимости, первичный ключ - поле «код материала»; Платформа DATASNAP позволяет разработчикам создавать высокопроизводительные многозвенные решения с доступом к данным через программное обеспечение среднего звена, позволяющее интегрировать такие решения с любыми приложениями ваших партнеров по бизнесу. Возможность плотной интеграции приложений WEBSNAP в корпоративные Web-сайты порталы, разработанные с использованием таких известных средств, как DREAMWEAVER и FRONTPAGE, а также поддержка серверных сценариев на JAVASCRIPT, VBSCRIPT и других языках позволяют вам задействовать существующие наработки в области Web-приложений.Рабочая область программы содержит вкладки: «Заказ», «Состав ресурсов для услуги», «Состав материалов для услуги», «Справочная информация». Для добавления услуги, материала или ресурса, необходимо заполнить форму заказа и нажать кнопку «Добавить ресурс (материал)». Для добавления материала в услугу, необходимо выбрать материал из каталога материалов (информация о нем при этом появится в форме), задать количество и нажать кнопку «Добавить в услугу». Для удаления информации необходимо выбрать в списке «Состав материалов» запись и нажать кнопку «Удалить из услуги». Для добавлен

В настоящее время на Западе наблюдается бум интереса к методикам и практике управления проектами. По статистике одного из лидеров в области методологии и стандартов в управлении проектами - Института управления проектами (Project Management Institute), - если за первые 30 лет его существования было сертифицировано около 15 тыс. профессионалов в области управления проектами (Project Management Professionals - PMP), то за последний год их количество удвоилось и доросло до 30 тыс. Первые признаки бума уже наблюдаются и в России: от оживленных дискуссий энтузиастов до становления и внедрения полноценных систем управления проектами на российских предприятиях.

В базовое образование западного менеджера в обязательном порядке входят основы управления проектами, тогда как в России управление проектами недавно включили в образовательные программы. На Западе любой серьезный проект невозможно осуществить без руководителя и команды проекта, наличия плана проекта, который включает в себя, наравне с календарным планом работ, планы управления целями, бюджетами, рисками проекта, персоналом, информационными потоками, взаимодействием с контрагентами и т. д. В нашей стране менеджеры зачастую по-разному понимают и интерпретируют само определение проекта и основных стадий его развития. Руководители и исполнители проектов нередко следуют разным правилам «игры», что приводит к непониманию членами команды целей проекта и способов их достижения. Как правило, российский менеджер недооценивает важность планирования, особенно на начальных стадиях проекта, а зачастую вообще не составляет план его проведения.

В настоящее время, даже высококвалифицированный специалист в области управления не может обойтись без программных средств автоматизации управления проектами. В условиях сильной конкуренции от эффективности планировании, эффективности распределения ресурсов зависит благосостояние компании.

Выгоды автоматизации процессов управления проектами таковы.

1. Рост общей прибыльности проектной деятельности за счет o увеличения производительности труда благодаря использованию эффективных программных инструментов;

o повышения эффективности командной работы;

o расширения количества успешных проектов.

2. Экономия средств с помощью o эффективного анализа загрузки и распределения ресурсов;

o прогноза затрат и установления обоснованных сроков;

o возможности формирования и реализации налаженных правил ведения работ;

o снижения накладных расходов, связанных со сбором, обработкой, предоставлением и анализом информации.

3. Повышение эффективности управления как отдельно взятым проектом, так и целым их портфелем благодаря: o применению инструментов эффективного планирования и контроля выполнения проектных работ;

o централизованному учету проектов и возможности анализировать, оптимизировать и легко контролировать портфель проектов ;

o прозрачности процессов, когда участники понимают, на каком этапе находится проект, кто и какие действия должен произвести для его успешной реализации;

o повышению качества принятия решений, что обеспечивается оперативностью, полнотой и достоверностью информации, удобными механизмами анализа текущих показателей эффективности, возможностью проанализировать разнообразные варианты и гибко отреагировать на сложившуюся ситуацию;

o переходу от субъективного, кустарного анализа стратегических целей к принципиально новому организационному уровню.

4. Перевод процессов обеспечения информативности и коммуникаций на принципиально новый уровень за счет: o исключения информационных разрывов между различными бизнес-процессами, определяющими этапы жизненного цикла проектов и интеграцию подсистемы управления проектами в общую систему управления предприятием;

o повышения персональной ответственности за ввод данных (ведение истории ввода данных и контроль этого процесса );

o возможности объединения всей информации в едином хранилище и обеспечения легко реализуемого доступа к требуемым данным.

5. Повышение качества работы, достигаемое в результате: o улучшения качества управленческих решений;

o персонализации ответственности;

o организации требуемого уровня информативного и коммуникационного обеспечения;

o снижения влияния человеческого фактора.

6. Повышение лояльности клиентов за счет улучшения качества исполнения и роста количества успешных проектов.