Разработка информационной системы ведения договорной деятельности индивидуального предпринимателя - Дипломная работа

Описание технологии загрузки и актуализации базы данных 2.3.1 Существующие подходы к проектированию экранного интерфейса 2.3.2Описание интерфейса системы 2.4.2 Среда выполнения программы 3.1 Теоретические основы экономической эффективности4.1.1 Выбор и обоснование типа пользовательского интерфейса 4.1.2 Выбор оптимального разрешения и частоты обновления монитора 4.1.3 Методы повышения эффективности работы с программойВ 2004 году был основан Индивидуальный предприниматель Никифорова Елена Павловна. Выбравшая своим полем деятельности продажу и установку оконных конструкций из метало-пластика. Однако затраты на покупку и ввода в эксплуатацию оборудования на производства самих конструкций при скромных подсчетах составили бы более 10 миллионов рублей, по этой причине был выбран путь организации дилерской сети. Так было организовано, заключение договоров о сотрудничестве с компанией ООО «Окна-Гранд» и другими компаниями производителями. Деятельность дилера по продаже оконных метало-пластиковых конструкций включает в себя следующие функции: 1) получение заказа;Целью дипломного проекта является повышение качества обслуживания клиентов ИП Никифорова Е.П.за счет разработки и внедрения информационной системы учета договоров и клиентов. Задачи, автоматизированные в работе: 1. Использование базы данных о поставщиках и покупателях (справочники поставщиков и заказчиков).Программный продукт "Респект: Учет договоров для 1С:УПП 8" предназначен для комплексной автоматизации договорной работы, и может быть использован как основа для организации документооборота на предприятии. Быстрая разработка бланков договоров и сопутствующих без программирования. Программный продукт "Респект: Учет договоров для 1С:УПП 8" разработан на базе типовой конфигурации "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 и сохранил в себе весь функционал этой конфигурации "1С:Предприятия 8". Планирование исполнения договоров в том случае, когда компания выступает продавцом или исполнителем по договору, для своевременного и качественного исполнения обязательств ей необходимо спланировать ресурсы и подготовить смету договора. В системе ЕВФРАТ поддерживается весь жизненный цикл работы с договорами (подготовка проекта, согласование, регистрация, исполнение, хранение), что позволяет значительно ускорить бизнес-процессы организации и систематизировать договорную деятельность.При рассмотрении второго варианта был проведен анализ программных продуктов, поддерживающих необходимые функции, результаты которого позволили принять решение о разработке новой информационной системы, удовлетворяющей всем заданным условиям, но с минимальными затратами. Сущность структурного подхода к разработке ИС заключается в ее декомпозиции (разбиении) на автоматизируемые функции: система разбивается на функциональные подсистемы, которые в свою очередь делятся на подфункции, подразделяемые на задачи и так далее. При разработке системы "снизу-вверх" от отдельных задач ко всей системе целостность теряется, возникают проблемы при информационной стыковке отдельных компонентов. В качестве двух базовых принципов используются следующие: · принцип "разделяй и властвуй" - принцип решения сложных проблем путем их разбиения на множество меньших независимых задач, легких для понимания и решения; Преимуществом объектно-ориентированного подхода по сравнению со структурным считается возможность параллельного описания функций и данных, используемых в системе.Информационная система ведения договорной деятельности ИП состоит из следующих функциональных модулей: · «Ведение справочника контрагентов»; В ходе проектирования была построена функциональная модель системы (приложение № 2) Работу с системой осуществляют сотрудники предпринимателя, контрагент для осуществления взаимосотрудничества между ИП и контрагентов необходимо заключить агентский договор. При построении диаграммы вариантов использования в первую очередь был составлен список всех основных действующих лиц (физических лиц или внешних систем, которые будут взаимодействовать с создаваемой системой). · Какие другие системы взаимодействуют с данной системой? Варианты использования идентифицировались исходя из следующих соображений: каждый вариант использования представляет собой некоторую функцию, выполняемую системой в ответ на воздействие действующего лица, и характеризует конкретный способ применения системы, диалог между действующим лицом и системой.В системе выявлены следующие сущности: 1. контрагент, 2. тип контрагента, 3. статус заказа, 4. заказ, 5. договор, 6. статус договора, 7. состав заказа, 8. тип изделия, 9. изделие. Сущность «контрагент» содержит информацию о клиенте, заказывающему продукцию в типографии (таблица 2.1): Таблица 2.1.

СОДЕРЖАНИЕ информационный интерфейс кодирование

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.2 Определение целей и задач проектирования ИС

1.3 Анализ альтернативных разработок

1.4 Выбор и обоснование проектных решений

2. Проектная часть

2.1 Функциональное обеспечение

2.2 Информационное обеспечение

2.2.1 Информационная модель и ее описание

2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

2.2.3 Характеристика нормативно-справочной информации и входной оперативной информации