Разработка информационной системы управления учебным процессом (на примере филиала РГГУ г. Всеволжска) - Дипломная работа

Управление учебным заведением представляет собой сложный процесс, включающий выбор и реализацию определенного набора управленческих воздействий на текущих временных отрезках с целью решения стратегической задачи обеспечения его устойчивого развития. Информационная система управления учебным процессом представляет собой описание процедур управления учебным процессом и поддерживающую их информационную систему. Информационная система управления учебным процессом обеспечивает полный цикл управления вузом, начиная от приема абитуриентов до выпуска студентов с выдачей им надлежащих документов - дипломов, академических справок, а также отчетности, требуемой от филиала РГГУ головным вузом. Практическая значимость дипломного проекта заключается в том, что за счет качественной и быстрой обработки информации будет сокращено время на принятие решений связанных с управлением учебным процессом. Выбраны и проанализированы функции и задачи, подлежащие автоматизации, выявлены информационные потоки и структура информации, поступающая в филиал, структурированы и обоснованы требования к автоматизации, поставлена задача на разработку информационной системы управления учебным процессом.Козырев в своем учебнике «Информационные технологии в экономике и управлении» подробно рассмотрел все требования к стандартизации и документации корпоративных систем, компьютерные, экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий и технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений. Открытость решения Галактика Управление Вузом позволяет легко интегрировать его с системами, которые уже используются учебным заведением: с системами электронного документооборота, программами бухгалтерского учета, управления библиотечным фондом, системами казначейства и отраслевых ведомств, информационным порталом вуза, со специализированным отраслевым программным обеспечением. Управление филиалом осуществляется в соответствии с Федеральными законами «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», а также Уставом РГГУ и Положением о филиале РГГУ в г. Принцип коллегиальности реализуется путем выборов заведующих кафедрами филиала на Ученом совете университета, конкурсного отбора преподавательского состава филиала на Ученом совете по представлению директора и педагогического коллектива штатных преподавателей кафедр, открытости заседаний Ученого совета для преподавателей, сотрудников, представителей студентов филиала, участия в научных конференциях университета, регулярного предоставления работникам и обучающимся студентам информации о деятельности руководства филиала и принимаемых им решениях на совещаниях руководителей подразделений филиала у директора, общих собраниях студентов, сотрудников, заседаниях кафедр. В документах официально закреплено рациональное распределение функций управления между учебными и административными подразделениями филиала; конкретизированы их права в части принятия решений и использования имеющихся ресурсов; определены функциональные взаимосвязи между подразделениями по каждому комплексу задач управления; установлена ответственность сотрудников за качественное решение возложенных на подразделения функций управления.В этой главе рассмотрена предметная область, проведен функциональный анализ предметной области. Рассмотрен ряд программных продуктов имеющихся в данный момент на рынке.Всеволожск будет содержать: - Информацию о каждом студенте. Линейная структура информационной системы представлена на рис. Информационная система в виде решетки представлена на рис 2.2. Сгруппированные подсистемы информационной системы изображены на рис 2.3. Проведем анализ функций и задач, которые пользователи будут выполнять в каждой подсистеме: Блок «Личная информация» содержит блоки: - студенты;Во второй главе осуществлено проектирование информационной системы для филиала РГГУ г. При помощи CASE-средств построены диаграммы, описывающие функционал и работу системы.Данная система позволяет хранить все данные информационной системы в базе данных на сервере. Главная страница информационной системы изображено на рис. Если в разделе «Группы студентов» нажать на ссылку «Добавить группу», то откроется страница, где можно будет ввести, название новой группы, год обучения группы и номер группы. Если в разделе «Студенты» нажать на ссылку «Добавить студента», то откроется страница, где можно будет ввести данные нового студента. Если требуется отредактировать информацию о студенте, то для этого нужно нажать в разделе «Студенты» нажать на соответствующую пиктограмму напротив нужного студента.В третьей главе обоснован выбор инструментальных средств разработки. В качестве среды разработки выбрана IDE NETBEANS 9.1 с поддержкой PHP.В ходе дипломного проекта была разработана информационная система управления учебным процессом филиала РГГУ в г. Был решен ряд задач: - рассмотрены теоретические основы проектирования информационных систем; выполнена программная реализация информационной системы управления учебным процессом. В

В этой главе рассмотрена предметная область, проведен функциональный анализ предметной области. Рассмотрен ряд программных продуктов имеющихся в данный момент на рынке. Проведено моделирование бизнес- процессов филиала РГГУ в г. Всеволожск на основе чего выявлены основные бизнес- процессы, которые требуется автоматизировать.

Выделены основные требования к разрабатываемой информационной системе: - автоматизировать ввода информации;

- автоматизировать изменения информации;

- быть масштабируемой и расширяемой;

- взаимодействовать по локальной сети с клиентскими машинами университета.Во второй главе осуществлено проектирование информационной системы для филиала РГГУ г. Всеволожск.

Проведено проектирование содержания и функционала информационной системы. При помощи CASE-средств построены диаграммы, описывающие функционал и работу системы. Проведено UML моделирование основных функций информационной системы.

Для проектирования базы данных информационной системы выбрана реляционная модель данных. Построены логические и концептуальные модели базы данных. В процессе разработки использована нормализованная модель базы данных.В третьей главе обоснован выбор инструментальных средств разработки. В качестве среды разработки выбрана IDE NETBEANS 9.1 с поддержкой PHP. В качестве СУБД автором использована система управления базами данных MYSQL.

Разработана структурная и физическая модель базы данных.

Проведена разработка информационной системы.

Проведено альфа-тестирование программного продукта по стратегии «черного ящика».

Написана инструкция для пользователей по внедрению и установки информационной системы.