Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия - Курсовая работа

3.3 Характеристика выходной информации и форм ее представленияТехнология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств ). ЗАО "УНИСТРОЙ - НН" успешно использует многолетний опыт, отработанные технологии производства строительных работ и современные информационные технологии, динамично развивается и на сегодняшний день является одним из лидеров в Приволжском федеральном округе в области проектирования и строительства. Он представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Производственно-технический отдел осуществляет подготовку производственного процесса, контроль производственной деятельности, составляет графики строительства и обеспечения его материально-техническими ресурсами, принимает от заказчика проектно-сметную документацию, контролируя ее своевременное поступление, комплектность и качество, участвует в осуществлении сметной деятельности, разработке проектов производства работ, заявок на участие в подрядных торгах.Для решения задач контроля и учета проектирования и изготовления, и продаж в данном предприятии создается автоматизированная информационная система, которая проектируется в среде СУБД ACCESS. Информация в виде распределенной базы данных хранится частично на файл-сервере и частично на рабочих станциях, входящих в состав локальной вычислительной сети отдела продаж. Основными средствами работы данной фирмы являются здания предприятия ЗАО «УНИСТРОЙ - НН», в котором размещены средства автоматизации управления (компьютеры - рабочие станции, серверы, а также другие технические устройства).К входной информации отдела проектирования и изготовления, и продаж относятся данные, необходимые для решения всех задач, решаемые в этом подразделении. К основной входной информации относятся следующие данные: · Документы, поступающие из планово-экономического отдела 1 раз в месяц, которые содержат плановые задания по выполнению проектирования и продаж; Основным программным методом контроля качества информации, используемой в системе управления, является: · Логический - смысловая проверка, т. е контроль по отклонениям, по заданной последовательности записей Проверяются таблицы: продукция, проекты и учет продаж. Структура запросов, содержащих план проектирования и изготовления, и продажи товаров, составленных по данным таблиц «Продукция», «Проекты», «Цеха», «Учет продаж» имеет следующий вид: Запрос Учет результатовИспользование вычислительной техники и программного обеспечения позволяет создать удобную и многофункциональную автоматизированную информационную систему управления для предприятия ЗАО «УНИСТРОЙ - НН». Автоматизированная информационная система «Работа строительного предприятия» помогает решить задачи контроля, учета и анализа работы предприятия.Set e = b.OPENRECORDSET("Ошибки") If g![Стоимость проектирования] <= 0 Then e.Edit e.ADDNEW e![ДАТАВРЕМЯ] = Str(Date) "" Str(Time) e![Пояснение] = "В таблице Товары для номера проекта" Str(g![Номер проекта]) "отрицательные данные!" e.Update If Not Err Then e.ADDNEW e![ДАТАВРЕМЯ] = Str(Date) "" Str(Time) e![Пояснение] = "В таблице Проекты нет ошибок." e.Update If g![Себестоимость производства] <= 0 Or g![Цена продажи] <= 0 Then e.Edit e.ADDNEW e![ДАТАВРЕМЯ] = Str(Date) "" Str(Time) e![Пояснение] = "В таблице Товары для кода продукции" Str(g![Код продукции]) "отрицательные данные!" e.Update If Not Err Then e.ADDNEW e![ДАТАВРЕМЯ] = Str(Date) "" Str(Time) e![Пояснение] = "В таблице Продукция нет ошибок." e.

Содержание

Введение

1. Общая характеристика объекта

2. Техническое задание на создание информационной системы

3. Технорабочий проект

Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. Современные информационные технологии - совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств ). Информационные технологии применяются практически повсюду.

Цель создания информационной системы - возможность автоматизировать все данные по работе строительного предприятия «УНИСТРОЙ-НН», систематизировать их и представить в удобном виде, как для сотрудников, так и для клиентов предприятия.

С помощью этой системы в курсовой работе решаются следующие производственные задачи: · Отслеживание заказов на строительство объектов;

· Учет продаж;

· Составление отчетов по деятельности предприятия;

· Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия).

Наименование: Закрытое акционерное общество - строительное предприятие «УНИСТРОЙ-НН».

Местонахождение: Россия, 603105, Нижний Новгород, Сормовское шоссе, 21.

Контактные телефоны: тел/факс 7 (831) 291 04 44, 7 (831) 415 55 06.

ЗАО "УНИСТРОЙ - НН" успешно использует многолетний опыт, отработанные технологии производства строительных работ и современные информационные технологии, динамично развивается и на сегодняшний день является одним из лидеров в Приволжском федеральном округе в области проектирования и строительства. У нас имеется все необходимое: · это собственная мощная производственная база, соответствующая требованиям экологической безопасности

· мы используем лучшее сырье и материалы, для того, чтобы получить результаты труда, которыми можно гордиться

· основу фирмы составляют люди, имеющие богатый опыт работы в области проектирования и строительства

Постоянно совершенствуя качество услуг и работ, используя самые современные инновационные технологии, компания приступила к внедрению системы менеджмента качества ISO 9001. Компания гарантирует отличное качество, состояние производства строительных работ и соответствие нормативным документам проекта, а также способна обеспечить стабильность характеристик и высокую надежность всех сданных объектов.

ЗАО "УНИСТРОЙ-НН" многопрофильная компания.

Цели компании: · производство проектных и строительных работ, отвечающих современным требованиям

· использование ИС "Управление проектами" позволяет нам гарантировать сроки выполнения работ

· обеспечение абсолютно идеального соотношения выполненных работ по цене и качеству.

Основным направлением деятельности - является индивидуальный подход к каждому Заказчику. Успех любого строительства зависит от согласованных и хорошо организованных действий и того, кто строит, и того, кто платит деньги.

Для нашей фирмы главным смыслом является успешное достижение цели - своевременное и качественное выполнение работ.

Структура управления

Возглавляет Гендиректор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Он представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются: главный инженер; главный энергетик; главный бухгалтер; главный юрист, начальник ПТО;

Производственно-технический отдел осуществляет подготовку производственного процесса, контроль производственной деятельности, составляет графики строительства и обеспечения его материально-техническими ресурсами, принимает от заказчика проектно-сметную документацию, контролируя ее своевременное поступление, комплектность и качество, участвует в осуществлении сметной деятельности, разработке проектов производства работ, заявок на участие в подрядных торгах. Отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

ЗАО «УНИСТРОЙ - НН» имеет собственную производственно-техническую базу (административное и производственное здание), грузоподъемные краны, строительные машины и автотранспорт, средства малой механизации, строительные механизмы, инвентарь, монтажную оснастку, приспособления и др.

Производственная структура предприятия ЗАО «УНИСТРОЙ - НН»: монтажно-строительные участки № 1 и 6;

производственный корпус (ЗММ) общей площадью 2590 кв.м для изготовления электромонтажных изделий, нестандартного оборудования (в том числе с вторичной коммутацией), сборки электрооборудования в укрупненные блоки и т. д.;

мастерские ОГМ, ремонтно-механические мастерские;

- гараж общей площадью 2106 кв.м ( имеет бытовой корпус, ремонтный бокс, стояночные боксы, мойку автомобилей и отдельно стоящий склад запчастей общей площадью 430 кв.м). Парк состоит из 49 единиц автомобилей, спецмашин и механизмов;

склады ОМТС: материальный склад общей площадью 720 кв.м, оборудованный 5-ю кранами штабелерами;

- склад длинномерных изделий общей площадью 648кв.м, оборудованный краном-штабелером и кран-балкой;

склады по хранению газовых баллонов, лаков и красок, ЛВЖ и ГЖ;

склад инструмента общей площадью 144 кв.м, оборудованный краном -штабелером.

- контрольно-измерительное оборудование насчитывает 3000 единиц;

ЗАО «УНИСТРОЙ - НН» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

В автоматизированном режиме могут решаться следующие задачи управления: Учет проектирования и изготовления, и продаж товаров;

Планирование и прогнозирование работы предприятия;

Бухгалтерский учет;

Учет расходов и доходов.

Задачи, которые решает информационная система: · Отслеживание заказов на строительство объектов;

· Учет продаж;

· Составление отчетов по деятельности предприятия;

· Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия).

Использование вычислительной техники и программного обеспечения позволяет создать удобную и многофункциональную автоматизированную информационную систему управления для предприятия ЗАО «УНИСТРОЙ - НН». Применение информационных технологий в управлении деятельностью строительного предприятия ЗАО «УНИСТРОЙ - НН» эффективно и целесообразно.

Автоматизированная информационная система «Работа строительного предприятия» помогает решить задачи контроля, учета и анализа работы предприятия.

Основные функции информационной системы «Работа строительного предприятия»: · Контроль работы предприятия;

· Учет продаж предприятия;

· Учет результатов (доходов и расходов предприятия).

1) Информационные технологии управления, А. Д. Альпидовский, методические указания по выполнению курсовой работы для студентов очного обучения специальности 080507 «Менеджмент организации», Нижний Новгород, 2006

2) Информационные технологии управления, Часть 1, А.Д. Альпидовский, Нижний Новгород 2009