Разработка информационной системы ремонтно-строительной фирмы - Курсовая работа

Данный курсовой проект выполнен в соответствии с заданием на курсовое проектирование. Темой проекта является разработка информационной системы ремонтно-строительной фирмы. Основными факторами, влияющими на эффективность работы, предприятия такого типа являются организация эффективного взаимодействия с заказчиками и заводами по производству комплектующих.Фирма выполняет весь комплекс работ по производству и монтажу металлопластиковых оконных систем. Исходя из своих возможностей, целей и задач, каждый заказчик может подобрать для себя оптимальный вариант окон ПВХ: - цветные ламинированые окна; Предприятие может продавать заказчикам комплектующие, необходимые для ремонта оконных конструкций, дверей, жалюзи. На Генеральном директоре лежит обязанность проведения основных переговоров с внешними поставщиками и в ряде случаев - с внешними заказчиками (когда предлагается особо значимый для фирмы заказ). Директор визирует заказ на покупку комплектующих, а уже согласованный заказ оплачивается бухгалтерией.Назначение ИС - автоматизация работы следующих подразделений: - оператор (формирование заказов, учет работ и учет комплектации заказов, а также прием заявок на закупку); Процесс приема и выполнения заказа можно вкратце описать по следующим шагам: - определение, является ли клиент постоянным заказчиком компании (постоянные заказчики получают скидки на приобретение товара); предварительное определение сущности заказа (заказов), в зависимости от потребности клиента;Управление различными процессами при помощи компьютера позволяет добиться более высокой производительности труда и сэкономить массу времени. С развитием компьютерных технологий возросла и потребность хранения и обмена информацией. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. Для препятствия возникновения различных проблем, необходимо разработать такую систему работы с информацией, которая позволила бы реализовать автоматизированный сбор, обработку и работу с данными. • развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в графическом или текстовом режиме;Объект разработки - информационная система «Строительная фирма», предназначена для хранения и работы с информацией о работе, которую выполняют сотрудники фирмы по заказу клиентов. Основные этапы проектирования ИС «Строительная фирма»: 1. Проектирование и связывание таблиц;Сущность «Поставщики» - содержит информацию о фирмах: название фирмы, обращаться к, должность, адрес, телефон, город, факс. Сущность «Сотрудники» - содержит информацию о сотрудниках: ФИО, должность, дата рождения, дата найма, зарплата, адрес и телефон; Сущность «Заказы» - содержит информацию о заказах: наименование, цвет, материал, описание, размер, цена, количество, монтаж, демонтаж, доставка, скидка, итого; Сущность «Клиенты» - содержит информацию о клиентах: ФИО, адрес и телефон, сотрудник, дата заказа, дата исполнения, форма оплаты; Сущность «Комплектующие» - содержит информацию о товарах: наименование, марка, поставщик, цвет, материал, единица измерения, цена и описание;Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных персональных компьютерах обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам элетроннно-вычислительной машины. Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland DBASE, Borland Paradox, Microsoft Visual FOXPRO, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии “клиент-сервер”.Paradox был разработан компанией Ansa Software, и первая его версия увидела свет в 1985 году. В конце 80-х - начале 90-х годов Paradox, принадлежавший тогда компании Borland International. Принцип хранения данных в Paradox сходен с принципами хранения данных в DBASE - каждая таблица хранится в своем файле (расширение *.db), MEMO-и BLOB-поля хранятся в отдельном файле (расширение *.md), как и индексы (расширение *.px). По сравнению с аналогичными версиями DBASE ранние версии Paradox обычно предоставляли разработчикам баз данных существенно более расширенные возможности, такие как использование деловой графики в DOS-приложениях, обновление данных в приложениях при многопользовательской работе, визуальные средства построения запросов, на основе интерфейса QBE - Query by Example (запрос по образцу), средства статистического анализа данных, а также средства визуального построения интерфейсов

Содержание

Введение

1. Предварительный анализ создания ИС

1.1 Организационная структура

1.2 Сведения об объекте автоматизации

1.3 Обоснование необходимости создания информационной системы

2. Описание программного продукта

2.1 Описание входной и выходной информации

2.2 Анализ существующих систем управления базами данных

2.2.1 FOXPRO

2.2.2 Paradox

2.2.3 Access

2.2.4 Visual Basic

2.3 Требования к составу и параметрам технических средств

3. Описание основных проектных решений

3.1 Структура программной системы

3.2 Тестирование системы

Заключение

Список литературы

Данный курсовой проект выполнен в соответствии с заданием на курсовое проектирование. Темой проекта является разработка информационной системы ремонтно-строительной фирмы.

Из данной цели вытекают следующие задачи: 1. Анализ предметной области и деятельности организации.

2. Выбор основного набора данных, необходимых для составления базы данных и составление инфологической модели;

3. Практическая реализация базы данных.

4. Создание вспомогательных элементов, для упрощения работы с базой данных (создание форм, запросов и отчетов).

Основными факторами, влияющими на эффективность работы, предприятия такого типа являются организация эффективного взаимодействия с заказчиками и заводами по производству комплектующих.

В связи с этим, для автоматизации мною были выбраны следующие процессы: учет комплектующих и накладных, прием заказа, учет фирм-партнеров и клиентов.

База данных позволяет осуществлять добавление, изменение, поиск и удаление данных, а также просматривать эти данные.