Разработка информационной системы "Учет ветеранских выплат" - Курсовая работа

информация база данные автоматизированный Проектирование базы данных будет на основе системы управления базами данных Microsoft Access, которая входит в стандартный набор прикладных программ пакета Microsoft Office. Базы данных - это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. С базами данных неразрывно связано такое понятие как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск, редактирование информации хранимой в базе данных.Задачей курсового проекта спроектировать модель информационной системы и создать приложение для отдела кадров ГБУ КЦСОН - учет ветеранских выплат. В проекте реализуются такие задачи как: · Полная информация о ветеранах (ФИО, сумма выплаты).Задача данного курсового проэкта автоматизировать работу предприятия при помощи БД. Выходным документом является отчет по ветеранам, содержащий основную информацию о них.В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными.Часть реального мира, модель которой разрабатывается, называется предметной областью. Полнота описания предметной области зависит от целей создаваемой информационной системы. Основными компонентами концептуальной модели являются: · Данные, циркулирующие в данной предметной области; ER-модель представляет собой графическое описание предметной области в терминах «объект-свойство-связь». Основными понятиями модели являются класс объектов (совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств), свойства (атрибуты объекта) и связи (зависимость между атрибутами классов объектов), а так же класс принадлежности является обязательным, если все экземпляры этого класса обязательно участвуют в рассматриваемой связи, в противном случае класс принадлежности является необязательным.Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, а так же анализ этой информации, который позволит провести однозначное определение данных для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере. Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ, который позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. Можно выделить следующие информационные сущности: Для атрибута табель рабочего времени ключом будет являться две сущности: Таблица 1Обычно исходная реляционная модель формируется из ER-модели путем преобразования классов объектов и процессов в самостоятельные отношения - таблицы.В результате моделирования может быть получена реляционная модель следующего вида: Таблица «Ветераны» В Access запросы делятся на QBE-запросы(Query By Example - запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language - структурированный язык запросов), при которых применяются операторы и функции языка SQL. Access легко преобразовывает QBE-запрос в SQL-запрос, и наоборот. Когда код введен и если запросы построенны правильно, база данных должна автматически выдать нам всю информацию, которая находится под данным кодом, в нашем случаи под кодом «4». Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером.В данной курсовой работе рассматривалось Проектирование модели информационной системы по обработки информации для отдела кадров предприятия «ГБУ КЦСОН» (Учет ветеранских выплат). А также рассматривается среда разработки Microsoft Access 2010 и vba, который является эффективным для создания и разработки и управления баз данных, и изучения основ программирования. База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач документооборота, позволяет автоматизировать процесс выплаты денежных средств, что позволяет сократить ошибки в документации.Option Compare Database Private Sub Кнопка10_Click() Form_Список2.Requeri Option Compare Database CURRENTDB.

Содержание

Введение

1.1 Предпроектное исследование задачи

1.2 Постановка задачи

1.3 Особенности работы в используемой СУБД

2.1 Концептуальное проектирование

2.2 Разработка информационного обеспечения задачи

2.3 Выделение информационных сущностей и определение ключей

2.4 Физическое моделирование базы данных

Заключение

Список литературы

Приложение