Понятие и виды информационно-аналитических систем. Разработка информационной системы, предназначенной для учета корреспонденции отдела канцелярии, с использованием передовых информационных технологий и современных вычислительных средств и средств связи.
3.1 Цели и назначение проектируемой ИСС 3.2 Требования к проектируемой ИССПеречень использованных источников ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ ЛВС - локальная вычислительная сетьПреддипломную практику проходила на предприятии ООО «ПРОФИТСОФТ», которое занимается производством (тиражирование) программных средств, ремонтом средств вычислительной техники, информационно-вычислительным обслуживанием, разработкой, поставкой и документированием готового программного обеспечения индивидуального и общего пользования, изготовлением программ на заказ пользователя и т.д.. Компания занимается разработкой информационных систем с использованием технологии Java (Servlet, JSP, EJB) и языков программирования VB, C и т.д. Материнской компанией ООО «ПРОФИТСОФТ» является немецкая компания «VDATA Software-Entwicklung GMBH», которая специализируется на разработке информационных систем в области пенсионного страхования. ООО «ПРОФИТСОФТ» создано с целью удовлетворения общественных потребностей в исполнении Обществом работ и услуг, получения прибыли и реализации социальных и экономических интересов участников, путем осуществления научно-исследовательской, производственной и коммерческой деятельности. Свою деятельность ООО «ПРОФИТСОФТ» осуществляет в основном не на внутреннем рынке Украины а на внешнем рынке через фирму немецкую фирму «VDATA Software-Entwicklung GMBH», которая специализируется на разработке информационных систем в области пенсионного страхования.Во-первых, любая информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации. Среда должна обеспечивать уровень надежности хранения и эффективность доступа, которые соответствуют области применения информационной системы. Конкретные задачи, которые должны решаться информационной системой, зависят от той прикладной области, для которой предназначена система. Уровень надежности и продолжительность хранения информации во многом определяются конкретными требованиями корпорации к информационной системе. Система “клиент-сервер” представляет собой клиент-серверное приложение, состоящее из ПО сервера (в дальнейшем - сервер) и ПО клиентов (в дальнейшем - клиент).Организационная структура приведена на рисунке 2.1 То есть отдел канцелярии занимается работой с документами: регистрация и учет корреспонденции, передача на рассмотрение, рассылка по исполнителям, контроль исполнения резолюций, учет отчетов исполнителей по резолюциям, списание документов в дело, справочно-поисковая работа. Принимает поступающую на рассмотрение начальника управления корреспонденцию, регистрирует ее, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших на исполнение. На предприятии (в организации) регистрацией входящей и исходящей корреспонденции может заниматься не только канцелярия предприятия, но и канцелярии некоторых подразделений.Информационная система “Учет писем-обращений” предназначена для автоматизации введения учета входящей и исходящей корреспонденции отдела канцелярии, с использованием передовых информационных технологий и современных вычислительных средств и средств связи. учет резолюций, выданных по документам руководством организации и постановка документов на контроль; Эффективность системы заключается в том, что система позволяет руководителю быть информированным о количестве поступившей корреспонденции и состояние каждого письма. Система дает возможность секретарю сохранять все важные телефонные звонки и письма, которые сможет увидеть директор, либо любой исполнитель. В состав ИС должны входить такие подсистемы: 1 «Документы» - подсистема предназначена учета и контроля корреспонденции, движущейся по отделу канцелярия.Задача "Ведение справочной информации" подсистемы «Справочник» предназначена для ввода, редактирования, просмотра и удаления справочной информации, необходимой для введения учета корреспонденции движущейся по отделу. Задача «Введение учета корреспонденции» подсистемы «Документы» предназначена для ввода, редактирования, просмотра и удаления входящей и исходящей корреспонденции, движущейся по отделу. Созданные отчеты содержат всю информацию связанную с корреспонденцией движущейся по отделу. Выходная информация задачи представляется в виде видеограмм, состоящих из сообщений, перечень и описание которых приведено в таблице 3.1. Описание структурных единиц информации, имеющих самостоятельное значение, всех этих выходных форм приведено в таблицах 3.2-3.3 .Отчет по преддипломной практике содержит результаты работ по разработке ИС “Учет писем - обращений”. Эффективность системы заключается в том, что система позволяет руководителю быть информированным о количестве поступившей корреспонденции и состояние каждого письма. Руководитель имеет возможность видеть историю работы с корреспонденцией, связи между письмами исходящими и входящими. Позволяет делать ретроспективный взгляд на все письма по данному контрагенту, проекту и
План
СОДЕРЖАНИЕ
Перечень условных обозначений
Введение
1 Обзор и анализ современных подходов к проектированию информационных систем отдела канцелярии
2 Результаты предпроектного обследования объекта автоматизации
Вывод
Перечень использованных источников
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ
ОА - объект автоматизации
ЛВС - локальная вычислительная сеть
ПК - персональный компьютер
ПО - программное обеспечение
СУБД - система управления базами данных
ТО - техническое обеспечение
ИО - информационное обеспечение
РБД - распределенная база данных
ИС - информационная система
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
