Разработка информационной системы организации на примере магазина оборудования для фитнеса - Курсовая работа

В последние несколько лет спорт начал активно возвращать свою былую популярность, даже входить в моду. А для того, чтобы заниматься спортом, необходимо запастись, как минимум, удобной спортивной одеждой, не говоря уже о всевозможном инвентаре и оборудовании. Спортсмены, занимающиеся всерьез, зачастую следят за изменениями такого рода и время от времени с удовольствием обновляют свой спортивный инвентарь и гардероб. А учитывая тот факт, что модернизация - это процесс беспрерывный, а спортивная отрасль - одна из самых растущих в мире, автоматизация рабочих процессов магазина фитнес оборудования на данном этапе актуальна. Создание информационной системы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений.Специализированный магазин, расположенный вдали от крупных сетевых спортивных магазинов, вместе с высокой пропускной способностью, ориентирующийся на обслуживание узкой группы потребителей, занимающихся фитнесом. Площадь магазина примерно 1500 кв. м, так как магазин специализируется на продаже разнообразного фитнес оборудования. В магазине предусмотрены 3 кассовых аппарата, аппаратура для оформления документов и занесения в базу данных клиентов и складское помещение. Процесс сбыта в анализируемом магазине фитнес оборудования включает в себя три элемента установление доверительных отношений между представителями по работе с заказчиками и розничными торговцами; обеспечение розничных торговцев необходимой информацией в том объеме, который позволял бы им успешно продавать фитнес оборудование; наконец, поддержка розничных продавцов уже после продажи. В нашем магазине фитнес оборудования у представителей по сбыту, на подготовку к сделке уходит в среднем 70% рабочего времени.Автоматизация работы магазина фитнес оборудования представляет собой непростую задачу по ряду причин: - требуется организация нескольких мест кассира, позволяющих комфортно работать в условиях повышенной нагрузки; При правильной организации расчетной зоны магазина, с использованием информационных систем, резко снижается возможность возникновения очередей на выходе из торгового зала, упрощается внутренний документооборот магазина и обмен информацией между различными службами торгового предприятия, появляется возможность использовать труд меньшего количества работников и, как следствие, увеличивается прибыльность магазина и его положительный имидж среди покупателей. Наиболее популярными системами, используемыми в настоящее время для автоматизации торговой и складской деятельности предприятий, а также и в анализируемом магазине фитнес оборудования, являются программы "1С: Торговля и склад" и "1С: Управление торговлей". "1C: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет: - вести раздельный управленческий и финансовый учет; При использовании программы "1C: Торговля и склад" пользователь может: - задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;Методология SADT (Structured Analysis and Design Technique - методология структурного анализа и проектирования) представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели системы. Программное обеспечение телефонных сетей, диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем, обучение персонала, управление финансами и материально-техническим снабжением - вот некоторые из областей эффективного применения SADT. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе. Контекстная диаграмма (диаграмма верхнего уровня), являясь вершиной древовидной структуры диаграмм, показывает назначение системы (основную функцию) и ее взаимодействие с внешней средой. Диаграммы для экспозиции строятся для иллюстрации отдельных фрагментов модели с целью отображения альтернативной точки зрения на происходящие в системе процессы (например, с точки зрения руководства организации).При построении функциональной модели системы альтернативой методологии SADT (IDEF0) является методология диаграмм потоков данных (Data Flow Diagrams, DFD). В отличие от IDEF0, предназначенной для проектирования систем вообще, DFD предназначена для проектирования информационных систем. Ориентированность этой методологии на проектирование автоматизированных систем делает ее удобным и более выгодным инструментом при построении функциональной модели TO-BE. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе.Согласно DFD источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам.

Содержание

Введение

1. Функциональное назначение магазина фитнес оборудования

2. Обзор существующих информационных систем в магазине фитнес оборудования

3. Анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы

3.1 Назначение и состав методологии SADT (IDEF0)

3.1.1 Элементы графической нотации IDEF0

3.2 Назначение и состав DFD

3.2.1 Элементы графической нотации DFD

3.2.2 Правила и рекомендации построения DFD

4. Функциональный анализ деятельности организации

5. Структурная модель программно-аппаратного обеспечения ИС

Заключение

Список использованной литературы

В последние несколько лет спорт начал активно возвращать свою былую популярность, даже входить в моду. Во всех городах открываются тренажерные залы и спортивные фитнес-клубы. Население заинтересовалось в том, чтобы заботиться о своем здоровье, физическом состоянии и иммунитете своих детей. А для того, чтобы заниматься спортом, необходимо запастись, как минимум, удобной спортивной одеждой, не говоря уже о всевозможном инвентаре и оборудовании. И все эти товары можно найти только в специализированных спортивных магазинах.

Индустрия спорта активно растет и с завидной регулярностью предлагает все новые тренажеры, спортивную одежду и обувь. Спортсмены, занимающиеся всерьез, зачастую следят за изменениями такого рода и время от времени с удовольствием обновляют свой спортивный инвентарь и гардероб. А учитывая тот факт, что модернизация - это процесс беспрерывный, а спортивная отрасль - одна из самых растущих в мире, автоматизация рабочих процессов магазина фитнес оборудования на данном этапе актуальна.

В настоящее время в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации работ. В связи с этим постоянно разрабатываются программы, с помощью которых решаются возникающие проблемы. Создание информационной системы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняя значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления.

Целью курсовой работы явилась разработка модели информационной системы магазина фитнес оборудования. В ходе поставленной цели были выдвинуты следующие задачи: - анализ предмета исследования, в частности магазина фитнес оборудования;

- описание информационных программ, обеспечивающих непрерывную и качественную работу магазина фитнес оборудования;

- анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы;

- построение модели информационной системы продажи фитнес оборудования.